Konfigurieren von Berichten

Wenn die Registerkarte Bericht zuerst für das jeweilige Entwurfsszenario ausgewählt ist, werden ein Standardbericht und eine Berichtsvorlage erstellt. (Die Berichtsvorlage enthält alle Entwurfsszenario-Berichte. Der Bericht enthält alle Daten aus dem Modell. Der Standardbericht kann weiter angepasst werden, um die spezifischen Anforderungen zu erfüllen, wie z. B. erneute Anordnung der Abschnitte, Ändern des Stils, Hinzufügen von benutzerdefiniertem Text und Bildern usw.

Tipp:

Die Rechtschreibprüfung ist in das Dienstprogramm für die Berichtskonfiguration integriert. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Rechtschreibprüfung.

Der Bericht kann zur Überprüfung entweder als Webseite (HTML-Format, anzeigbar mit Internet Explorer 5 oder höher und anderen kompatiblen Browsern), Portable Document Format (.pdf), Word-Dokument (.doc) oder Rich Text Format (.rtf) an andere gesendet werden.

Erstellen Sie vor dem Generieren des Berichts alle Bilder (Bitmaps JPEG-Bilder, Animationen), die im Bericht enthalten sein sollen. Wenn Sie Änderungen im FEM-Editor vorgenommen haben, die sich nicht auf die Analyse auswirken, wie zum Beispiel Namen von Lasten oder Bauteilen, speichern Sie das Modell, sodass diese Änderungen in den Bericht aus der Datenbank geschrieben werden.

Automatische Abschnitte von Berichten

Die folgenden Abschnitte des Berichts werden automatisch generiert, wenn der Bericht erstellt oder aktualisiert wird. Wenn diese Ihren Anforderungen entsprechen, müssen Sie nicht fortfahren.

Für die meisten dieser Abschnitte besteht die einzige Möglichkeit darin, den Abschnitt aufzunehmen oder die Reihenfolge der Abschnitte erneut zu ordnen. Einige der Abschnitte können wie unten beschrieben angepasst werden.

Anpassen von Berichten

Die Berichtsvorlage und die einzelnen Entwurfsszenario-Berichte werden auf ähnliche Weise angepasst. Zeigen Sie den zu ändernden Bericht an, und verwenden Sie dann Bericht Einrichten Konfigurieren. Das Dialogfeld Bericht konfigurieren wird aufgerufen. (Siehe Abbildung 1)

Abbildung 1: Dialogfeld Bericht konfigurieren

Verwenden eines vorhandenen Berichts als Vorlage: Wenn Sie eine Berichtsvorlage zuvor gespeichert haben (siehe unten), können Sie diese Vorlage auf den aktuellen Bericht anwenden. Verwenden Sie das Pulldown-Menü Bericht, und wählen Sie Berichtsvorlage verwenden. Wählen Sie die zu verwendende Vorlage aus der Liste Gespeicherte Vorlagen aus. (Der Inhalt aller gespeicherten Vorlagen wird gezeigt, damit Sie sehen, was darin enthalten ist.) Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage auswählen, um den aktuellen Bericht mit der ausgewählten Berichtsvorlage zu ersetzen. Alle Anpassungen in der Berichtsvorlage, einschließlich Anordnung der Abschnitte, Bilder, vom Benutzer eingegebener Text usw., werden in den aktuellen Bericht übertragen. (Der automatisch generierte Text, wie z. B. Analyseparameter und Last, wird basierend auf dem aktuellen Modell (also nicht auf der Berichtsvorlage) aktualisiert).

Nachdem die Vorlage in den aktuellen Bericht geladen wurde, können zusätzliche Anpassungen wie in jedem beliebigen Bericht durchgeführt werden. Siehe Beschreibungen unten.

Tipp: Wenn Sie dieselbe Berichtsvorlage häufig verwenden, können Sie die Registerkarte Optionen Berichtserstellung zum Festlegen der Vorlage als Standardvorlage verwenden. Jeder erstellte Bericht wird mit der Standardvorlage begonnen. Auf der nächsten Seite Anpassen von Berichten finden Sie weitere Informationen.

Wenn eine Berichtsvorlage nicht gespeichert wurde, Sie aber einen Bericht in einem anderen Modell als Vorlage für das aktuelle Modell verwenden möchten, verwenden Sie das Pulldown-Menü Bericht, und wählen Sie Format aus einem anderen Modell importieren. Auf diese Weise wird die Berichtskonfiguration aus einem anderen Modell als Vorlage für den aktuellen Bericht verwendet.

Durch Aktivieren des Befehls Format aus einem anderen Modell importieren wird ein standardmäßiges Windows-Dialogfeld zum Öffnen der Datei aufgerufen. Wählen Sie das Modell aus, das als Berichtsvorlage verwendet werden soll. Wenn die Datei ausgewählt wurde und auf die Schaltfläche Öffnen geklickt wird, wird das Dialogfeld Entwurfsszenario auswählen mit einer Liste aller Entwurfsszenarien mit einem Bericht im ausgewählten Modell angezeigt. Wählen Sie den zu importierenden Bericht.

Wie beim Lesen einer gespeicherten Berichtsvorlage (siehe oben) wird der aktuelle Bericht mit der ausgewählten Berichtsvorlage ersetzt. Alle Anpassungen in der Berichtsvorlage, einschließlich Anordnung der Abschnitte, Bilder, vom Benutzer eingegebener Text usw., werden in den aktuellen Bericht übertragen. (Der automatisch generierte Text, wie z. B. Analyseparameter und Last, wird basierend auf dem aktuellen Modell (also nicht auf der Berichtsvorlage) aktualisiert).

Auswählen von Abschnitten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen: Jeder Abschnitt des Berichts wird im Browser aufgeführt (Bereich 1 in Abbildung 1). Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Abschnitt in den Bericht aufzunehmen oder aus diesem zu entfernen.

Anpassen jedes Abschnitts: Wenn ein Abschnitt eines Berichts im Browser ausgewählt ist, werden die Optionen für die Anpassung im Anzeigebereich (Bereich 2 in Abbildung 1) eingeblendet. Beispielsweise können Sie Bildabschnitte nach einem neuen Bild durchsuchen und die Größe des Bildes strecken. In Textabschnitten wird ein Texteditor angezeigt, in dem Sie benutzerdefinierten Text eingeben und Schriftart, Farbe und andere Attribute ändern können. Meldungsabschnitte werden basierend auf der Eingabe des Modells automatisch erstellt und können nicht im Dialogfeld Bericht konfigurieren geändert werden, jedoch können sie neu geordnet werden. (Die Meldungsabschnitte können mithilfe einer benutzerdefinierten CSS-Datei angepasst werden. Auf der nächsten Seite Anpassen von Berichten finden Sie weitere Informationen.

Erneutes Anordnen der Abschnitte: Jeder Abschnitt des Berichts kann an eine neue Position im Browser verschoben werden. Verwenden Sie die linke Maustaste, um das markierte Objekt an eine neue Position zu ziehen.

Hinzufügen neuer Abschnitte: Um einen neuen Abschnitt zum Bericht hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Browser, und wählen Sie einen der folgenden Typen:

Tipp: Bilder, die entweder zum Abschnitt Text hinzufügen oder Bilddatei hinzufügen hinzugefügt wurden, können formatiert werden, indem Sie das Bild auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und Bild formatieren wählen. Formatieren umfasst Optionen wie Ausrichtung und Größe. Die Standardformatierung für neue Bilder kann unter Extras: Optionen: Registerkarte Berichtserstellung festgelegt werden. Siehe Seite Anpassen von Berichten für weitere Informationen.
Tipp: Mehrere AVI-, WRL-, HSF- und Bilddateien können gleichzeitig hinzugefügt werden. Wählen Sie einfach alle hinzuzufügenden Dateien, wenn das Dialogfeld "Einfügen" angezeigt wird. (Verwenden Sie die Umschalt- und Strg-Taste, um mehrere Dateinamen auszuwählen.) Der Name im Browser und im "Kopfzeilentext" wird standardmäßig für den Namen der Datei verwendet.
Anmerkung:
  • Zum Bericht hinzugefügte Bilder, Animationen und 3D-Visualisierungsdateien werden von der ursprünglichen Position (vom Benutzer ausgewählt, während das Bild gesucht wird) in den Berichtsordner kopiert (siehe Speichern des Berichts), aber die Position des ursprünglichen Bilds wird beibehalten. Wenn die ursprüngliche Bilddatei geändert wird (z. B. Erstellen eines anderen Bilds, aber unter Verwendung desselben Dateinamens), wird das bearbeitete ursprüngliche Bild in den Berichtsordner kopiert, wenn der Bericht erstellt oder aktualisiert wird.
  • Wenn die ursprüngliche Datei verschoben oder gelöscht wird, wird die Verknüpfung zwischen dem kopierten Bild und dem ursprünglichen Bild unterbrochen. Im Bericht wird das kopierte Bild verwendet, das im Berichtsordner vorhanden ist. Das kopierte Bild muss geändert werden, damit Änderungen am Bericht vorgenommen werden können. (Das Dialogfeld "Bericht konfigurieren " kann zum Auswählen eines anderen Bilds verwendet werden).
  • Bilder werden nicht automatisch aktualisiert, wenn das Modell geändert und erneut analysiert wird. Der Benutzer muss die Bilder aktualisieren, wenn sich die Ergebnisse ändern. Verwenden Sie die automatische Funktion "Ergebnis-Präsentationen", damit die aktualisierten Bilder der Ergebnisse aufgenommen werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Automatische Abschnitte des Berichts" weiter oben.
Anmerkung: Wenn Sie die Größe eines Bilds durch Ziehen der Griffe ändern und die Option Ansichtsverhältnis beibehalten aktiviert ist, wird das Seitenverhältnis genauso sein wie nach der Größenänderung. Das Seitenverhältnis wird während des Ziehens der Griffe nicht beibehalten.

Speichern von Berichtsvorlagen

Wenn der Stil eines Berichts als Vorlage für andere Berichte geeignet ist, kann dieser in einer Liste mit Berichtsvorlagen gespeichert werden. Alle Objekte im Bericht, einschließlich benutzerdefinierter Text, hinzugefügte Bilder, ein- oder auszuschließende Abschnitte und die Reihenfolge der Abschnitte, werden in der Vorlage gespeichert.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Berichtsvorlage zu erstellen:

  1. Zeigen Sie den Bericht an, und verwenden Sie Bericht Einrichten Konfigurieren. Das Dialogfeld Bericht konfigurieren wird aufgerufen. (Siehe Abbildung 1)
  2. Nehmen Sie sämtliche Änderungen am Layout des Berichts vor. Beziehen Sie Änderungen ein, die in allen Berichten vorkommen sollen und für die diese Vorlage verwendet wird. Ändern Sie beispielsweise das Firmenlogo, da dies für jeden Bericht nützlich ist. Beziehen Sie aber keine Bilder von Ergebnissen ein, da die Ergebnisse nur für einen Bericht spezifisch sind.
  3. Verwenden Sie das Pulldown-Menü Bericht, und wählen Sie Speichern als Berichtsvorlage.
  4. Wenn Sie in der Liste Gespeicherte Vorlagen entweder den Eintrag Namen eingeben oder aber keine Einträge ausgewählt haben, geben Sie im Feld Vorlagenname speichern einen Namen für den Bericht ein.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage speichern .
Tipp: Die Liste der verfügbaren Vorlagen kann über Optionen Registerkarte Berichtserstellung verwaltet werden.
Anmerkung: Vorlagen für die Berichtsvorlage werden separat von den Vorlagen für die Entwurfsszenario-Berichte gespeichert und aufgeführt.