Пользователь может создавать и редактировать базы данных ключевых заметок непосредственно через Microsoft Access при условии, что он знаком с данным программным продуктом и со структурой баз данных ключевых заметок в AutoCAD Architecture. Однако предпочтительнее пользоваться редактором ключевых заметок, поставляемым с программным обеспечением. В отношении баз данных, к которым имеется доступ в режиме записи/чтения, большинство функций редактора ключевых заметок доступно также в диалоговом окне "Выбор ключевой заметки".