Ключевые заметки, используемые в AutoCAD Architecture, хранятся в базах данных Microsoft® Access. Имеются две стандартные базы данных ключевых заметок.
Чтобы ввести в обращение стандарты собственной фирмы и другие схемы записи ключевых заметок, предназначенные для конкретных проектов, можно изменять базы данных значений, задаваемых по умолчанию, или можно создавать свои собственные базы данных, пользуясь либо Microsoft Access, либо функциональными средствами редактирования, поставляемыми с программным обеспечением. Можно также конфигурировать базы данных ключевых заметок таким образом, чтобы можно было регулировать их доступность из отдельных проектов и порядок их поиска.