Запись ключевых заметок - это хорошо зарекомендовавший себя способ аннотирования чертежей различных типов, входящих в комплект конструкторской документации, с целью идентификации строительных материалов или предоставления специальных инструкций либо пояснений. AutoCAD Architecture предоставляет гибкий способ вставки с помощью инструментов, ключевых заметок, которые привязаны к базе данных ключевых заметок и при этом могут быть модифицированы как все вместе, так и по отдельности. Этот метод поддерживает как запись ключевых заметок ссылок (в этом случае ключ ключевой заметки соответствует разделу в сопроводительной документации и может отображаться в различных чертежах), так и запись ключевых заметок листов (в этом случае ключи ключевых заметок соответствует последовательной нумерации чертежей).
AutoCAD Architecture предоставляет предварительно заданные ключевые заметки для стандартных компонентов деталей с конкретными размерами и для архитектурных объектов, отображающих сборочные конструкции с множеством компонентов (например, восьмидюймовой стены из ж/б блоков). Для объектов с различными размерами и определениями материалов предоставляется заранее определенная классификационная группа, благодаря чему при вставке ключевой заметки достаточно указать размер. Для компонентов деталей эти ключевые заметки и группы основываются на широко используемом стандарте MasterFormat 2004, поддерживаемом Институтом строительных спецификаций (CSI). Для сборочных конструкций используется CSI-стандарт "Единый формат" (Uniformat). Однако в связи с тем, что в программном обеспечении имеется множество баз данных ключевых заметок, поддерживаются также другие общепринятые или разработанные на локальном уровне системы записей ключевых заметок, вследствие чего локализованная пользовательская версия AutoCAD Architecture может меняться. Кроме того, каким бы ни был источник ключевой заметки, ее можно связать с конкретным стилем объекта или определением материала. Это позволяет использовать инструменты вставки ключевых заметок в индивидуальные компоненты объекта или в линии двухмерных (2D) разрезов или фасадов. В ситуациях, когда ключевые заметки предварительно не заданы, можно выбрать ключевую заметку из имеющихся баз данных. Можно также сконфигурировать инструмент вставки ключевой заметки, с помощью которого можно вставить конкретную ключевую заметку в любую точку чертежа.
Наряду с инструментами вставки ключевых заметок (получаемыми из базового инструмента аннотаций) программа включает в себя инструменты создания легенд ключевых заметок, в которых содержатся списки ключевых заметок, выбранных из одного или нескольких листов чертежей, и которые помогают пользователю быстро найти все экземпляры конкретной ключевой заметки. Также можно создать для чертежа легенды ключевых заметок прежде, чем вставлять ключевые заметки; в этом случае в легенду включаются все ключевые заметки, предположительно подлежащие использованию.
Другими свойствами записи ключевых заметок являются способность к переключению формата для любых ключевых заметок внутри чертежа, чтобы обеспечить отображение только ключей, только заметок либо и ключей, и заметок. Перемещение курсора по ключевой заметке на чертеже позволяет просматривать текст ключевой заметки, при этом нет необходимости изменять формат или масштаб изображения.