So erstellen Sie einen Bericht

  1. Führen Sie im Infrastructure Administrator einen der folgenden Schritte durch:
    • Klicken Sie auf Enterprise, und stellen Sie eine Verbindung zur datenbankbasierten Fachschale her. Öffnen Sie ein Projekt.
    • Klicken Sie auf Datei, und öffnen Sie eine Fachschalenzeichnung oder -vorlage.
  2. Wählen Sie den Knoten Fachschale.
  3. Klicken Sie im Administratorwerkzeugkasten auf das Symbol Bericht-Designer .
  4. Klicken Sie auf Neuer Bericht , und geben Sie einen Berichtsnamen ein, z. B. Label Definition Overview.
  5. Im Dialogfeld Neuer Bericht können Sie das Layout des Berichts, wie in der folgenden Tabelle ersichtlich, festlegen:
    Tabelle/Formular Wählt die Objektklasse oder Ansicht aus, die die zu druckenden Daten enthält
    Titel Geben Sie den Namen des Berichts an.
    Stil Wählen Sie Formular, um jeden Datensatz auf einer neuen Seite zu drucken (Seitenumbruch zuvor = True).

    Wählen Sie Tabelle/Liste, um die Datensätze durchgehend zu drucken (Seitenumbruch zuvor = False).

    Siehe auch Bericht-Designer: Seitensteuerelemente.

    Format Wählen Sie das Papierformat aus. Siehe auch Bericht-Designer Menüleiste, Menü Optionen.
    Attribute Wählen Sie die zum Bericht hinzuzufügenden Objektklassenattribute.
  6. Klicken Sie auf OK, um die Berichtsdefinition zu erstellen.

    Die Definition enthält die Seitenkopfzeile mit dem Titel und Druckdatum sowie den Seitenhauptbereich. Der Seitenhauptbereich enthält untergeordnete Detailbereiche mit Überschriften für ausgewählte Attribute sowie einen detaillierten Kopf- und Fußzeilenbereich.

  7. So fügen Sie Text einem Bereich hinzu
    • Klicken Sie auf den zu bearbeitenden Bereich im rechten Fensterbereich.
    • Klicken Sie auf Menü Hinzufügen > Text, und geben Sie den Text ein.
    • Klicken Sie auf den neuen Text, und bearbeiten Sie die zugehörigen Eigenschaften (im linken Fensterbereich auf der Registerkarte Design).
    • Verschieben Sie im rechten Fensterbereich mit der Maus das Textfeld, und passen Sie dessen Größe an. Zudem können Sie die Höhe des Seitenkopfes ändern.

    Weitere Informationen zu den Textsteuerelementen finden Sie unter Bericht-Designer: Textsteuerelement.

  8. So fügen Sie eine SQL-Anweisung zu einem Hauptbereich hinzu
    • Klicken Sie auf einen zu bearbeitenden Hauptbereich im rechten Fensterbereich.
    • Wählen Sie die Eigenschaft SQL aus, und klicken Sie auf .

      Die Eigenschaft SQL befindet sich im Bereich Gruppe: Seite für den Hauptbereich der Seite und in den Bereichen Seitenfußzeile und im Bereich Gruppe: Detail für die untergeordneten Bereiche.

    • Geben Sie im SQL-Assistenten eine SQL-Anweisung ein:
      select * from TB_LABEL_DEF where {Parameter.Filter}

      Verwenden Sie die Tabellenliste und Erweiterte Steuerelemente, um die SQL-Anweisung einzugeben. Statt einen Tabellennamen einzugeben, wählen Sie beispielsweise die Tabelle aus, und doppelklicken Sie darauf. Statt den Parameterausdruck einzugeben, wählen Sie den Parameter in der Liste, und doppelklicken Sie darauf.

    • Klicken Sie im SQL-Assistenten auf Ausführen, um die SQL-Anweisung zu validieren.
    • Klicken Sie auf OK, und beenden Sie den SQL-Assistenten.

    Weitere Informationen zu SQL-Anweisungen für Berichte finden Sie unter Bericht-Designer: SQL-Anweisungen.

  9. So fügen Sie ein Datenbankattribut zu einem Hauptbereich hinzu
    • Klicken Sie auf einen zu bearbeitenden Hauptbereich im rechten Fensterbereich.
    • Klicken Sie auf Menü Hinzufügen > DB-Spalte.
    • Sie können jedes Attribut auswählen, das mit der SQL-Anweisung für den Hauptbereich abgerufen wird.

      Wählen Sie das DB-Attribut aus einer Liste aus, oder geben Sie den Attributnamen (falls bekannt) ein. Stellen Sie dabei sicher, dass der Attributname in geschweifte Klammern {} eingeschlossen ist. Sie können auch Parameter wie {Column} mit statischem Text, Funktionen und Parametern kombinieren.

    • Positionieren Sie die Steuerelemente mit der Maus.

      Die Anwendung ersetzt den Wert {Parameter.Filter} bei der Ausführung durch den aktuellen Filter für das relevante Formular. Es werden nur die Daten der aktuell gefilterten Datensätze gedruckt.

    Weitere Informationen zu Steuerelementen für DB-Spalten finden Sie unter Bericht-Designer: Steuerelement DB-Spalte.

  10. So fügen Sie ein Bildsteuerelement hinzu
    • Klicken Sie auf einen zu bearbeitenden Hauptbereich im rechten Fensterbereich.
    • Klicken Sie auf Menü Hinzufügen > Bild.
    • Wählen Sie das das Bild darstellende Rechteck aus.
    • Ändern Sie die Position und Größe des Rechtecks mithilfe der Maus.
    • Ändern Sie die Eigenschaften des Bildsteuerelements mithilfe der Optionen im Bereich Steuerelement des linken Fensterbereichs.

      Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Bericht-Designer: Bildsteuerelement.

    Anmerkung: Anmerkung: Sie können auch Tabellen, Funktionen, Einheiten und Parameter hinzufügen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Referenz zum Bericht-Designer.
  11. So fügen Sie Seitenzahlen zur Fußzeile des Berichts hinzu
    • Klicken Sie in den Abschnitt Seiten-Fußzeile (Page Foot).
    • Klicken Sie auf Menü Hinzufügen > Spezial > Seite x von y, um einen Seitenzähler hinzuzufügen.
    • Klicken Sie auf Menü Hinzufügen > Linie, um eine Linie hinzuzufügen, die die Fußzeile vom Haupttext trennt.
    • Ändern Sie die Position und Größe des Steuerelements mithilfe der Maus.
  12. So speichern und erstellen Sie eine Vorschau des Berichts
    • Klicken Sie auf Menü Bericht > Speichern.
    • Klicken Sie im linken Fensterbereich auf die Registerkarte Vorschau, um den Bericht anzuzeigen.

      Sie können den Bericht drucken oder im Format HTML oder ASCII exportieren.

    • Klicken Sie auf Menü Bericht > Beenden, um den Bericht-Designer zu schließen.