Pomocí Průvodce materiály lze spravovat materiály v rodinách Obsahového centra. Průvodce materiály automatizuje postup přidávání (nebo odebírání) materiálů.
Přidání materiálů k vybraným členům rodiny
- Klikněte na kartu Správa
panel Obsahové centrum
Editor.
- V dialogu Editor Obsahového centra vyhledejte rodinu pro čtení a zápis, do které chcete přidat nové materiály.
- Klikněte na rodinu pravým tlačítkem myši a klikněte na možnost Tabulka rodiny.
- V dialogu Tabulka rodiny vyberte členy (řádky), do kterých chcete kopírovat a kterým chcete přiřadit nové materiály.
- Na panelu nástrojů klikněte na nástroj Průvodce materiály.
- Přečtěte si informace na prvním panelu Průvodce materiály a klikněte na tlačítko Další.
- Dále přejděte na panel Výběr materiálů a pokračujte, jak je popsáno v části Společný postup v Průvodci materiály níže na této stránce.
Společný postup v Průvodci materiály
První kroky postupu přidání materiálu učiňte podle návodu výše na této stránce. Poté pokračujte následujícím způsobem:
- Na panelu Výběr materiálů:
- Chcete-li přiřadit nebo upravit zkratku přidávaného materiálu, klikněte do pole Zkratka materiálu a zadejte řetězec zkratky materiálu. Zkratky materiálů musí být pro každý materiál jedinečné. Pokud zkratka není jedinečná, označí se červeně. Pokud ponecháte pole pro zkratku materiálu prázdné, odpovídající buňce zkratky materiálu bude přiřazen výraz „Zkratka materiálu = {Materiál}“.
Klikněte na tlačítko Další.
- U členů rodiny, které obsahují různé materiály, můžete definovat rozlišovací prvek:
- Podle potřeby data zkontrolujte a upravte výrazy u upravovaných rodin:
- Klikněte na položku Kontrola.
- V dialogu Kontrola si projděte tabulky rodin. U každé rodiny jsou zobrazeny čtyři řádky: První řádek ukazuje název rodiny a výrazy pro klíčové sloupce z tabulky rodiny, například pro název souboru a číslo součásti. Další tři řádky zobrazují hodnoty pro první tři členy rodiny z tabulky rodiny.
- Podle potřeby upravte výrazy ve sloupcích rodin. Vyberte možnost Přizpůsobit a klikněte na výraz v tabulce. Poté upravte výraz v poli Výraz. Chcete-li do pole výrazu přidat parametr rodiny, klikněte na možnost . Uložte úpravy kliknutím na tlačítko Použít.
Poznámka: Pokud výraz upravíte, použije se nový výraz na staré i na nové členy rodiny. Pokud v kterékoli sestavě existují instance starých členů rodiny, budou odpovídající normalizované součásti zastaralé.
- Kliknutím na tlačítko OK postup dokončíte.
- Pokračujte stiskem tlačítka Další.
- Zkontrolujte nastavení procesu přidávání materiálu a klikněte na tlačítko Spustit.
Tento proces může trvat dlouhou dobu, zejména když vytváří nebo upravuje mnoho rodin. Proces přidávání materiálu můžete ukončit kliknutím na možnost Zastavit, která je zobrazena po spuštění procesu.
- Po dokončení procesu přidávání materiálu zkontrolujte zprávu. Chcete-li zprávu uložit do textového souboru, klikněte na možnost Uložit zprávu.
Poté klikněte na tlačítko Dokončit.
Definice zkratek materiálů pro materiály v knihovně stylů
- Jedním z předchozích postupů spusťte Průvodce materiály.
- V seznamu Vybrat materiál vyberte všechny materiály a přesuňte je do seznamu Přidávané materiály.
Klikněte na tlačítko Další.
- Upravte všechny zkratky materiálů. Klikněte do pole Zkratka materiálu a zadejte řetězec zkratky materiálu.
- Klikněte na tlačítko Další. Zkratky materiálů jsou uloženy do registru.
- Zrušte Průvodce materiály.
Poznámka: Zkratky materiálů jsou také uloženy do registru počítače.