Para crear y distribuir contenido de forma eficaz, es importante conocer la mejor ubicación para los distintos tipos de contenido, así como las posibilidades que cada uno proporciona para conseguir un sistema cohesivo y bien administrado de plantillas, estilos, símbolos y herramientas. Debe prestarse especial atención a la facilidad de acceso del usuario, el almacenamiento centralizado y la automatización.