Le groupe de fonctions Numérotation répertorie tous les fichiers pour lesquels une opération de copie est attribuée. Chaque fichier est répertorié avec son nom d'origine et le nom du fichier copié.
Important : La présente rubrique s'adresse aux utilisateurs de Vault Workgroup et Vault Professional. Les utilisateurs de Vault Basic doivent quant à eux consulter la rubrique
Copy Design (Vault Basic).
Dans le groupe de fonctions Numérotation, les fichiers sont répertoriés sous la grille de schémas. Le groupe de fonctions Schéma affiche uniquement les fichiers sous un schéma donné et vous permet de modifier les champs modifiables. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et choisissez l’option Changer de schéma pour changer le schéma d’un fichier.
Appliquer un schéma de numérotation à une opération de copie
- Sélectionnez le groupe de fonctions Numérotation pour voir tous les fichiers pour lesquels une opération de copie est attribuée.
- Dans la liste du bouton, sélectionnez un schéma de numérotation à appliquer à ce schéma.
- En fonction du schéma sélectionné, vous pouvez être invité à :
- Renseigner les champs Préfixe et Suffixe
- Procéder à une opération Rechercher et remplacer
- Sélectionner des options dans une liste prédéfinie
- Entrer une valeur de texte
Remarque : Les numéros générés automatiquement sont uniquement appliqués lorsque l'opération de copie des fichiers répertoriés est terminée.
Une fois l'opération de copie terminée, le schéma de dénomination sélectionné et les valeurs d'invite de saisie utilisateur sont appliqués aux fichiers copiés.