Les projets de coffre-fort vous permettent d'organiser et de gérer toutes les données associées aux projets via une interface unique et conviviale.
Un lien est une représentation directe d'un objet qui peut se trouver n'importe où dans l'explorateur de projets. Si le lien peut apparaître à plusieurs emplacements, l'objet représenté par le lien est unique.
La plupart des commandes exécutées par rapport à un lien sont exécutées par rapport à l'objet cible. Cela permet à l'utilisateur d'effectuer des actions sur tous les types de données à partir d'un emplacement unique.
Les liens permettent d'inclure des données dans des opérations de regroupement de données, telles que Obtenir/Extraire, Archiver, Extraire et Générer un rapport. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder à la page Projets - Liens.
Il est possible d'affecter des propriétés à des dossiers manuellement ou automatiquement en fonction de l'appartenance d'un dossier à une catégorie.
Les dossiers sont classés par catégorie pour créer des projets dans le coffre-fort. Les propriétés associées aux catégories seront appliquées au projet lors de son affectation.
Les propriétés peuvent être modifiées dans plusieurs types de données hétérogènes. Par exemple, l'utilisateur peut modifier simultanément des propriétés de fichiers et d'articles.
Les rapports basés sur les données contenues dans une structure de projet s'exécutent facilement et s'affichent dans le volet d'aperçu de l'interface. Les rapports incluent les fichiers, les sous-projets, les articles et les ordres de modification du projet. En outre, les données liées et implicites peuvent facilement être incluses dans le rapport.
Avec l'ajout de liens au produit, l'interface a été améliorée pour faciliter la gestion des données. L'interface Vault affiche les fichiers, les dossiers et les liens. Les liens affichés dans la grille principale peuvent faire référence à des fichiers, des dossiers, des articles ou des ordres de modification. Cela permet de gérer tous les types d'entité à partir de la grille principale.
La présence des dossiers dans la grille principale permet à l'utilisateur de les ouvrir et d'en afficher le contenu sans être limité à la vue arborescente. En outre, l'ouverture d'un dossier lié renseigne les données référencées par le dossier cible. Cela permet de configurer et de gérer les sous-projets.