Autodesk Docs でのデータ ショートカット プロジェクトの動作について

このトピックでは、Autodesk Docs でのデータ ショートカット プロジェクトの動作に関するキー ポイントについて説明します。

Autodesk Docs でデータ ショートカット プロジェクトを作成する方法については、「Autodesk Docs でデータ ショートカット プロジェクトを作成するには」を参照してください。

Autodesk Docs でのデータ ショートカット プロジェクト設定の詳細については、「Autodesk Docs での Civil 3D データ ショートカット プロジェクトの設定について」を参照してください。

招待されたユーザとして既存のプロジェクトに接続する

Autodesk Docs プロジェクトに招待されると、プロジェクトへのリンクが記載された「ようこそ」メールが送信されます。招待を受け入れるには、プロジェクトにログインする必要があります。招待を受け入れるには、[プロジェクトに移動]をクリックします。まだサインインしていない場合は、Autodesk Docs にサインインするように求められます。

Desktop Connector が実行されていることを確認する

Civil 3DAutodesk Docs を使用する前に、Desktop Connector を実行してください。Desktop Connector の実行中に、Windows のシステム トレイに小さなアイコンが表示されます()。

Autodesk Desktop Connector がインストールされると、Windows のスタートアップ プログラムに自動的に追加されます。つまり、Windows を起動すると自動的に起動します。

Desktop Connector を手動で起動する必要がある場合は、Windows のスタート メニュー [Autodesk] [Autodesk Desktop Connector]に移動します。

Desktop Connector の詳細については、「Autodesk Desktop Connector について」を参照してください。

Civil 3D の[スタート]タブ

Civil 3D で、[スタート]タブを確認します。Civil 3D 設計ワークフローに適合させるために、Autodesk Docs 2020.2 とは違うように見えます。

画面の左端にある Autodesk Docs をクリックします。

プロジェクトを選択し、[プロジェクト ファイル]フォルダをダブルクリックします。

注: 可能な限り、[プロジェクト ファイル]フォルダの名前を変更しないことをお勧めします。その必要がある場合は、Autodesk Docs の Web サイトで行い、プロジェクトで作業しているユーザがいないことを確認してください。また、個々のコンピュータのすべてのドキュメントが、Desktop Connector で「同期済み」ステータスになっていることを確認してください。

詳細については、「概要 - Civil 3D の[スタート]タブ」を参照してください。

ファイルを開く

ユーザは、[スタート]タブから、またはアプリケーション メニューから、Civil 3D ファイルを開くことができます。

ファイルを選択した後、ファイルを開くまでに少し時間がかかることがあります。Desktop Connector は、開いているバージョンが最新であり、他のユーザによってロックされていないことを確認するために Autodesk Docs と通信しています。ファイルと必要な参照は、必要に応じてダウンロードされます。

注: DWG ファイルは、ローカルの Autodesk Docs フォルダでダブルクリックして開かないでください。

図面を Civil 3D で開くと、正常に図面上で作業を開始できます。

クラウドに保存する

クラウドへの初回の保存には時間がかかります。初めてファイルをクラウドに保存する場合、ファイルを同期して他のすべてのユーザに伝達するには時間がかかります。[保存]を再度クリックするのが早すぎると、ファイルが書き込み禁止であることを示すメッセージが表示されることがあります。

ファイルのロック

ユーザが図面を開くと、図面は他のユーザに対してロックされます。Autodesk Docs では、複数のユーザが一度にファイルを編集することはできません。ファイルが Autodesk Docs への同期の処理中である場合、ファイルはロックされて表示されます。

他のユーザによってロックされているファイルにアクセスするには、ロックの所有者にファイルを閉じてロック解除するように依頼します。他のユーザのロックをオーバーライドするには、フォルダ コントロール権限が必要です。詳細については、「フォルダ権限」を参照してください。

ファイル ロックの詳細については、「Autodesk Docs に保存されているドキュメントのロックについて」を参照してください。

バージョン管理と同期

ファイルを保存すると、Autodesk Docs に新しいバージョンが作成されます。

ファイルを保存して閉じる場合、変更が Autodesk Docs へのアップロードを完了するまで、ファイルが一時的にロックされたままになることがあります。Civil 3D 2022.0 以降では、この動作はシステム変数 CloudCollabModifiedOption を使用して変更できます。詳細については、「システム変数 CloudCollabModifiedOption」を参照してください。

注: 変更のアップロードが完了するまで確実にドキュメントを Autodesk Docs でロックしたままにするには、システム変数 CloudCollabModifiedOption の値を 0 に設定します。

データ ショートカット プロジェクトにアクセスして作業する

プロジェクトでコラボレーションしているプロジェクト チーム メンバーは、次の手順を使用して、プロジェクトにアクセスして作業することができます。

  1. Civil 3D で、[作業フォルダを設定]コマンドを使用して、データ ショートカット プロジェクトの作成時に指定した Autodesk Docs の作業フォルダと一致するように作業フォルダを設定します。
  2. [データ ショートカット プロジェクト フォルダを設定]コマンドを使用して、データ ショートカット プロジェクトを選択します。
  3. プロジェクトにデータ ショートカットを作成します。
  4. データ ショートカットからデータ ショートカット参照を作成します。
  5. 参照するファイルを Autodesk Docs にアップロードし、それらのファイルに対する外部参照を作成します。
  6. [参照ステータスをチェック]コマンドを使用すると、現在の図面内の参照ファイルの更新を確認できます。
  7. [プロスペクター]ツリーのデータ ショートカット リストを更新するには、コレクションを右クリックして[再表示]を選択します。

データ ショートカットへの変更を同期する

通常、[プロスペクター]ツリーのデータ ショートカット項目で[更新]コマンドを使用すると、ローカルの変更のアップロードと他のユーザの変更のダウンロードの両方で、すべての変更がディスクに書き込まれ、完全同期が実行されます。[更新]コマンドが終了すると、同期も終了します。

さらに、データ ショートカットを作成または修正すると、ディスク上のファイルがただちに修正され、[更新]コマンドを使用しなくても、その後間もなく Desktop Connector によって自動的にこれらの変更がアップロードされます。ただし、データ ショートカットのフォルダ構造に対する変更は、更新するとき、プロジェクトを切り替えるとき、または Civil 3D を閉じるときにのみディスクに書き込まれます(その後同期されます)。

現在、複数のユーザがデータ ショートカットを同時に修正しないようにロックするなどの安全メカニズムはありません。データ ショートカット フォルダ構造の変更は自動的に同期されないため、失われる可能性があります。

注: フォルダ構造を変更する前と変更した後に[再表示]コマンドを使用すると、変更が失われるリスクを最小限に抑えられます。

ファイル参照: データ ショートカット、外部参照、その他

日常的なワークフローにおけるユーザにとっての最も大きな変更は、アップロードした後で、参照用に使用することを目的としたファイルを確実にアタッチするようにする点です。この場合、参照はホスト DWG の外部にあるファイルを参照します。イメージ、他の DWG ファイル、Navisworks プロジェクト、ReCap 点群、Microsoft Excel スプレッドシート、テキスト ファイルなどが該当する可能性があります。

最初に Autodesk Docs に対象となる参照をアップロードし、アタッチします。

外部参照をアタッチする

  1. Desktop Connector を使用して Autodesk Docs への参照をアップロードします。
  2. 可能な場合は常に相対パスを使用して接続します。
  3. Desktop Connector フォルダを参照して参照をリンクします。