Információk az Adatkiemelés varázsló használatáról

Az Adatkiemelés varázsló segítségével megadhatja azokat az adatforrásokat (rajzokat), amelyek esetében tulajdonságadatokat kíván kiemelni a kiválasztott objektumokból. Az adatok táblázatba vagy külső fájlba menthetők.

Az Adatkiemelés varázsló a következő műveletek végrehajtásában nyújt segítséget:

• Az adatforrás kiválasztása, amely lehet rajz, rajzkészlet vagy mappa.
• A kiemelni kívánt objektumok (blokkok és nem blokkok) szűrése, valamint azoknak a tulajdonságoknak a kiválasztása, amelyekből adatokat kíván kiemelni.
• A kiemelt adatok rendszerezése és finomítása.
• Excel számolótáblából származó adatok egyesítése a kiemelt adatokkal.
• Az adatok kimeneti formátumának kiválasztása (táblázat és/vagy külső fájl).
• A kiemelt adatok táblázatban történő formázása táblázatstílus vagy már meglévő, előre formázott táblázat megadásával.

Az első adatkiemelés alkalmával a program felajánlja az adatkiemelési beállítások adatkiemelési (DXE) fájlba történő mentését. Ha később szerkeszteni kell az adatkiemelést, válassza a DXE-fájlt, amely tartalmazza a kiemelés létrehozásához használt összes beállítást (az adatforrást, a kiválasztott objektumokat és azok tulajdonságait, a kimeneti formátumot és a táblázatstílust). Ha például tulajdonságadatokat kíván eltávolítani a kiemelésből, válassza a kiemelés létrehozásához használt DXE-fájlt, és végezze el a kívánt módosításokat.

Az adatkiemelési fájl sablonként is használható azonos típusú kiemelés végrehajtásához egy másik rajzban. A DXE-fájl tárolja a kiválasztott rajzokkal, mappákkal, objektumokkal és tulajdonságokkal kapcsolatos adatokat, valamint a formázási beállításokat. Ha rendszeresen ugyanazokat az adattípusokat kell kiemelnie, DXE-fájl használatával időt és többletmunkát takaríthat meg.

A DXE-fájlt szerkeszteni is lehet. Hozzáadhat vagy eltávolíthat rajzokat és objektumokat, illetve adatkiemeléshez kijelölhet különböző tulajdonságokat is. Az azonos DXE-fájlra hivatkozó táblázatok frissítésekor a táblázatok még abban az esetben is tükrözni fogják a módosításokat, ha eltérő rajzokban találhatók.

Megjegyzés: Az attribútumkiemelési (BLK) fájlt sablonként használhatja az adatok blokkokból és attribútumokból történő kiemeléséhez. Ha BLK-fájlt használ az adatok kiemeléséhez vagy meglévő kiemelések módosításához, a kiemelést csak az adatkiemelés DXE-fájlba történő mentése után folytathatja.