Informazioni sulle opzioni di sincronizzazione

Quando in un progetto si utilizzano degli standard, è necessario sincronizzare il progetto con gli standard ad intervalli regolari per assicurarsi che gli standard siano sempre rispettati. Durante la sincronizzazione, gli stili e le impostazioni di visualizzazione del progetto o di un solo disegno vengono confrontati con gli standard di progetto al fine di individuare eventuali discordanze di versione e correggerle.

Sono disponibili diverse opzioni di sincronizzazione. Prima di impostarne una, è opportuno esaminare il proprio flusso di lavoro e scegliere l'opzione più adatta. Tenere presente che l'impostazione selezionata vale per tutti gli utenti impegnati sul progetto.

Sincronizzazione automatica

Se si sceglie la sincronizzazione automatica, il processo di sincronizzazione si svolge nel seguente modo:

• I disegni del progetto vengono confrontati con gli standard all'apertura.
• Se esistono discordanze di versione tra un disegno del progetto e gli standard, gli stili e le impostazioni di visualizzazione del disegno di progetto vengono sovrascritti da quelli degli standard senza informare l'utente. L'aggiornamento non può essere evitato.
• Nella sincronizzazione automatica non viene visualizzato alcun messaggio che indica la presenza di stili e impostazioni di visualizzazione non standardizzati nel disegno del progetto. Gli eventuali stili o impostazioni di visualizzazione non standardizzati vengono ignorati.
  Suggerimento: Per visualizzare gli stili e le impostazioni di visualizzazione non standardizzati, è necessario controllare il disegno.
• Se l'utente modifica uno stile o un'impostazione di visualizzazione standard in un disegno del progetto, non vengono visualizzate richieste di caricamento dello stile o dell'impostazione di visualizzazione nel disegno con standard. Gli oggetti modificati vengono copiati nel disegno con standard solo se l'utente esegue il caricamento manualmente.

Sincronizzazione semiautomatica

Se si sceglie la sincronizzazione semiautomatica, il processo di sincronizzazione si svolge nel seguente modo:

• I disegni del progetto vengono confrontati con gli standard all'apertura.
• Se esistono versioni discordanti tra un disegno del progetto e gli standard, viene visualizzata una finestra di dialogo di notifica nella quale è possibile scegliere se sovrascrivere o meno gli stili e le impostazioni di visualizzazione dei disegni del progetto con gli standard. L'utente può scegliere di ignorare gli stili e le impostazioni di visualizzazione discordanti.
• Gli eventuali stili e impostazioni di visualizzazione non standardizzati nel disegno del progetto vengono riportati in un elenco.
• Se l'utente modifica uno stile o un'impostazione di visualizzazione standard in un disegno del progetto, viene visualizzata una richiesta di caricamento degli stili o delle impostazioni di visualizzazione modificate nei disegni con standard.

Sincronizzazione manuale

Se si sceglie la sincronizzazione manuale, il processo di sincronizzazione si svolge nel seguente modo:

• I disegni del progetto non vengono confrontati e sincronizzati con gli standard di progetto all'apertura. Per eseguire la sincronizzazione, occorre avviarla manualmente.
• Se esistono versioni discordanti tra un disegno del progetto e gli standard, viene visualizzata una finestra di dialogo di notifica nella quale è possibile scegliere se sovrascrivere o meno gli stili e le impostazioni di visualizzazione dei disegni del progetto con gli standard. L'utente può scegliere di ignorare gli stili e le impostazioni di visualizzazione standard discordanti.
• Gli eventuali stili e impostazioni di visualizzazione non standardizzati nel disegno del progetto vengono riportati in un elenco.
• Se l'utente modifica uno stile o un'impostazione di visualizzazione standard in un disegno del progetto, non vengono visualizzate richieste di caricamento degli oggetti modificati nei file degli standard di progetto. Gli oggetti modificati vengono copiati nel disegno con standard solo se l'utente esegue il caricamento manualmente.

Le impostazioni di sincronizzazione sono valide per tutti gli utenti impegnati nel progetto. Pertanto la modalità di sincronizzazione selezionata deve riflettere le esigenze di flusso di lavoro della maggioranza degli utenti. Ad esempio, se si desidera che tutti gli utenti siano sempre sincronizzati con gli standard di progetto, scegliere la sincronizzazione automatica. Se si predilige una maggiore trasparenza e un maggiore controllo da parte degli utenti, scegliere la sincronizzazione semiautomatica o manuale.

Se è stata selezionata la sincronizzazione automatica, il processo viene eseguito in background: ciascun disegno viene sincronizzato automaticamente con gli standard all'apertura senza notificare l'utente. Se è stata selezionata la sincronizzazione semiautomatica o manuale, l'utente dispone di più controllo e di maggiori informazioni sul processo di sincronizzazione. È possibile ad esempio visualizzare elenchi di stili e impostazioni di visualizzazione non standardizzati, di versioni non standard o di versioni precedenti e decidere di aggiornare o ignorare ciascun conflitto singolarmente.