Używanie kreatora wyciągu danych

Kreator wyodrębniania danych umożliwia wybranie źródła danych (rysunku) w celu wyodrębnienia danych właściwości z wybranych obiektów. Dane można wyeksportować do tabeli lub pliku zewnętrznego.

Kreator wyciągu danych prowadzi użytkownika przez proces

• Wybieranie źródła danych, które może być rysunkiem, zestawem rysunków lub folderami.
• Filtrowanie wyodrębnianych obiektów (będących i niebędących blokami) i wybieranie właściwości, z których są wyodrębniane dane.
• Organizowanie i rozdrabnianie wyodrębnianych danych.
• Scalanie informacji z arkusza programu Excel z wyodrębnionymi danymi.
• Wybieranie formatu wyjściowego danych (tabela i/lub plik zewnętrzny).
• Formatowanie wyodrębnionych danych w tabeli przez określenie stylu tabeli lub wybranie istniejącej, wstępnie sformatowanej tabeli.

Przy pierwszym wyodrębnianiu danych jest wyświetlany monit o zapisanie ustawień wyodrębniania danych w pliku wyodrębniania danych (DXE). Jeśli później konieczne będzie edytowanie ustawień wyodrębniania danych, wystarczy wybrać plik DXE zawierający wszystkie ustawienia (źródło danych, wybrane obiekty i ich właściwości, format wyjściowy i styl tabeli), których użyto podczas tworzenia wyodrębniania. Przykładowo, aby usunąć z wyodrębniania pewne dane właściwości, należy wybrać plik DXE, którego użyto podczas tworzenia wyodrębniania, i wprowadzić żądane zmiany.

Pliku wyodrębniania danych można także użyć jako szablonu w celu wykonania tego samego typu wyodrębniania w innym rysunku. Plik DXE zawiera rysunek i zaznaczenia folderów, obiekt i zaznaczenia właściwości oraz wybory formatowania. Jeśli zachodzi konieczność wielokrotnego wyodrębniania tego samego typu informacji, wówczas użycie pliku DXE jest wygodne i pozwala zaoszczędzić czas.

Można także edytować plik DXE. Można dodawać i usuwać rysunki, dodawać i usuwać obiekty lub wybierać inne właściwości, z których będą wyodrębniane dane. W tabelach odwołujących się do tego samego pliku DXE, nawet jeśli te tabele znajdują się w różnych rysunkach, będą wyświetlane zmiany, gdy tabele te będą aktualizowane.

Uwaga: Pliku wyodrębniania atrybutów (BLK) można użyć jako szablonu wyodrębniania danych z bloków i atrybutów. Gdy plik BLK jest używany do wyodrębniania danych lub do edytowania istniejących ustawień wyodrębniania, wówczas jest wyświetlany monit o zapisanie ustawień wyodrębniania danych do pliku DXE, aby kontynuować wyodrębnianie.