El sistema de búsqueda indexa símbolos en lugar de valores de propiedad completos.
Los símbolos son fragmentos individuales del valor de una propiedad que permiten al sistema buscar archivos usando porciones de información. Este tipo de búsqueda permite obtener resultados más rápidamente y reduce el impacto en el sistema cuando la búsqueda se realiza en almacenes que contienen miles de valores de propiedades.
Saber cómo los valores de las propiedades se dividen en símbolos le permite buscar solo símbolos. De este modo, se reduce el impacto en el sistema cuando se obtienen múltiples resultados al permitirle limitar la búsqueda. Ahora, cuando realiza la misma búsqueda de DES, solo se devuelven los archivos con DES como nombre de autor. Los resultados no incluyen el archivo Design00.idw porque el primer símbolo es Design, mientras que las iniciales DES del autor constituyen un símbolo completo.
Todos los caracteres adyacentes del mismo tipo se agrupan en un solo símbolo. Por ejemplo, alfabético (A, B, C,... Z), numérico (0,1,2,... 9) o signos de puntuación especiales (, _, @,... $). Los números con puntos no se reconocen como símbolos independientes.
Solo seis signos de puntuación se admiten en las búsquedas:
Los demás signos de puntuación no se pueden incluir en las búsquedas y no se incluyen en los símbolos.
En esta tabla se muestra cómo varios nombres de archivo diferentes se dividirían en símbolos.
| Nombre de archivo | Símbolos |
|---|---|
A-055401-321.ipt |
A - 055401 - 321 ipt |
Great White Shark.doc |
Great White Shark doc |
Gr8work.xls |
Gr 8 work xls |
A.112.0023.0.ipt |
A 112.0023.0 ipt |
Esta capacidad de especificar valores de búsqueda basados en símbolos proporciona mayor flexibilidad a la hora de crear búsquedas. La búsqueda intenta encontrar la equivalencia con la cadena en el campo de búsqueda. No se mostrarán resultados si utiliza símbolos individualmente. Un usuario puede agregar un comodín para realizar búsquedas más amplias o especificar un símbolo para obtener unos resultados más restringidos.
Vault ahora admite la palabra clave "@me" en el campo "Valor" para realizar búsquedas más personalizadas. Reemplaza automáticamente "@me" con el nombre para mostrar del usuario actual en las búsquedas básicas y avanzadas.
Puede utilizar "@me" con todas las propiedades y operadores de cadena (es decir, no es, contiene, no contiene) y entre todos los clientes, incluidos los complementos gruesos, finos y móviles.