Realización de búsquedas

La función de búsqueda básica busca un conjunto específico de propiedades para una cadena de texto. Utilice el campo de búsqueda básica para localizar archivos, artículos, órdenes de cambio o carpetas en función de criterios de búsqueda simple.

Cuando se lleva a cabo la búsqueda, la vista principal muestra los resultados de la búsqueda. Borre el campo de búsqueda para mostrar la vista principal en su totalidad. El campo Buscar puede ampliarse para añadir criterios a la búsqueda mediante el constructor de consultas. Utilice la administración de búsquedas guardadas para seleccionar o anular la selección de las búsquedas guardadas que ha creado y que desea definir en Vault Client.

También puede guardar una búsqueda, crear una carpeta de búsquedas o acceder al cuadro de diálogo Buscar desde el campo de búsqueda básica.

Realización de una búsqueda rápida

1. El campo Buscar se encuentra en la barra de título de la vista principal.

2. En el campo de búsqueda, introduzca una cadena de texto para buscar y, a continuación, haga clic en .

   Los resultados de la búsqueda se muestran en la vista principal.

3. Haga clic en X para borrar o cancelar la búsqueda y volver a mostrar todo el contenido de la vista principal.

4. Haga clic en la flecha desplegable del campo de búsqueda y seleccione Guardar búsqueda para guardar los criterios de búsqueda actuales. Por defecto, los criterios se guardan como una carpeta de búsqueda.

   Si es un administrador, tiene la opción de guardar la búsqueda como una búsqueda distribuida.

   La carpeta de búsqueda recién creada aparece en el panel de navegación, en el nodo "Carpetas de búsquedas guardadas".

Si quiere efectuar una búsqueda similar más adelante, puede guardarla y aplicar los criterios guardados a la búsqueda básica (cuadrícula). Puede revisar los criterios para asegurarse de que siguen siendo pertinentes y ajustarlos si es necesario.

Adición de criterios de búsqueda mediante el constructor de consultas

El constructor de consultas permite crear consultas más detalladas al permitir añadir propiedades y valores a los criterios de búsqueda.

1. Expanda el constructor de consultas.

2. Para permitir la búsqueda de todas las propiedades disponibles, introduzca un valor en el campo Varias propiedades. Esta acción es igual al uso del campo de búsqueda básica sin utilizar el constructor de consultas.

3. Cuando se buscan archivos, por defecto el constructor de consultas contiene los campos Varias propiedades, Nombre de archivo y Comentario. Cuando se buscan artículos, por defecto el constructor de consultas contiene los campos Varias propiedades, Número, Título y Descripción. Las propiedades por defecto se pueden cambiar y se pueden añadir otras propiedades a la consulta.

   • Para añadir una propiedad al constructor de consultas, haga clic en Añadir criterios y seleccione la propiedad que desea añadir a los criterios de búsqueda.
   • Para cambiar una propiedad que esté presente en el constructor de consultas por otra, haga clic en el nombre de la propiedad en el constructor de consultas y seleccione una nueva propiedad. La propiedad seleccionada sustituye a la propiedad existente en el constructor de consultas.
   • Para eliminar una propiedad de los criterios de búsqueda, haga clic en el nombre de la propiedad en el constructor de consultas y seleccione Eliminar.
   Nota: Las propiedades seleccionadas en el constructor de consultas se mantienen de una sesión a otra.

4. Introduzca un valor para cualquiera de las propiedades, o todas las propiedades, que se indican en el constructor de consultas.

   Nota: La condición de búsqueda cuando se utiliza la búsqueda básica y el constructor de consultas es "contiene". Para realizar búsquedas con condiciones diferentes a "contiene", utilice el cuadro de diálogo Buscar.

5. Haga clic en Buscar. Los resultados que coinciden con todos los criterios de búsqueda se muestran en la vista principal. Se pueden realizar búsquedas más refinadas de los resultados hasta que estos se borren.

6. Haga clic en Borrar para eliminar los valores de las propiedades del constructor de consultas. Al borrar la búsqueda, en la ventana principal ya no aparecen los resultados de la búsqueda.

Uso de la búsqueda básica basada en criterios

Puede utilizar la búsqueda guardada para aplicar los criterios a la búsqueda básica (cuadrícula).

Para efectuar una búsqueda basada en los criterios guardados:

1. Haga clic en la flecha desplegable del campo de búsqueda.
2. Seleccione "Aplicar criterios de" y, a continuación, seleccione la búsqueda guardada de la que quiere aplicar los criterios a la búsqueda básica.
3. Revise los criterios para asegurarse de que siguen siendo pertinentes y ajústelos si es necesario.
4. Añada una cadena de entrada para filtrar según los criterios guardados.

Si los criterios aplicados a la búsqueda básica (cuadrícula) no coinciden con el parámetro de áreas de trabajo o el de carpeta, se busca en la carpeta actual en la que se encuentre. Además, si la opción está seleccionada, también buscará en las subcarpetas.

Desactive la búsqueda guardada en la opción "Aplicar criterios de" si no quiere utilizar los criterios.

• Los criterios aplicados se desactiva al expandir la búsqueda de cuadrícula.

• El campo de texto pasa a ser de solo lectura cuando se carga una búsqueda reciente con criterios.

• La lista "Aplicar criterios de" no muestra una búsqueda guardada cuando:

  • Introduzca una cadena en el cuadro de texto de la cuadrícula y guarde la búsqueda.
  • Introduzca una cadena en el cuadro de texto de la cuadrícula de varias propiedades y guarde la búsqueda.
  • Introduzca una cadena en el cuadro de texto de la cuadrícula de varias propiedades y añada algunos criterios de propiedad para buscar y guardar la búsqueda.
  • Haga una búsqueda avanzada con un valor vacío o una propiedad vacía.

Uso de una búsqueda parametrizada

En la ficha Avanzada del cuadro de diálogo Buscar, cree y guarde una carpeta de búsqueda parametrizada. Una carpeta de búsqueda parametrizada es una búsqueda guardada para la que se le solicitarán valores cuando se inicie la búsqueda.

1. En el panel de navegación, seleccione una carpeta de búsqueda parametrizada en Carpetas de búsquedas guardadas. La búsqueda básica se expande para mostrar el constructor de consultas con los criterios de búsqueda de la búsqueda parametrizada.
2. Introduzca los valores para los criterios de búsqueda.
3. Haga clic en Buscar.

Opciones de búsqueda básicas

En función de si está buscando archivos o artículos, existen varias opciones disponibles para la búsqueda básica.

• Haga clic en el menú desplegable situado junto al campo Buscar.

  O

• En el constructor de consultas, haga clic en Opciones.

Realización de una búsqueda avanzada

• En la lista Propiedad se incluyen las propiedades asociadas con los archivos almacenados en el almacén actual, los artículos del maestro de artículos y las propiedades asociadas con las órdenes de cambio. En la lista Propiedad, seleccione una propiedad para realizar la búsqueda.

  • Si se ha seleccionado Cualquiera en la lista Buscar, se mostrarán todas las propiedades.
  • Si se ha seleccionado Órdenes de cambio en la lista Buscar, solo se mostrarán las propiedades de las órdenes de cambio.
  • Si se ha seleccionado Archivos en la lista Buscar, solo se mostrarán las propiedades de los archivos.
  • Si se ha seleccionado Artículos en la lista Buscar, solo se mostrarán las propiedades de los artículos.

• Seleccione una sentencia condicional de la lista Condición.

• Introduzca un valor para la propiedad seleccionada que corresponda con la condición definida para la búsqueda.

• Haga clic en Añadir para incluir la búsqueda en la lista de criterios de búsqueda. Si se añaden más de una búsqueda a la lista de criterios, la búsqueda combina los criterios y realiza una búsqueda de tipo Y.

• Es posible sustituir un criterio de búsqueda con otro. Especifique una propiedad, una condición y un valor para los nuevos criterios. Seleccione los criterios que desea reemplazar y haga clic en Reemplazar.

• Para eliminar criterios de búsqueda de la búsqueda avanzada, seleccione los criterios de la lista y haga clic en Eliminar.

Información relacionada

• Búsqueda con símbolos
• Búsqueda con caracteres comodín
• Guardar una búsqueda