Il sistema di ricerca basa l'indicizzazione sui token anziché sui valori completi delle proprietà.
I token sono singole parti del valore di una proprietà, che consentono al sistema di individuare i file in base ad informazioni parziali. Questo tipo di ricerca produce risultati in tempi più brevi e riduce l'impatto sulle risorse del sistema, in particolare per le ricerche in Vault contenenti migliaia di valori delle proprietà.
La conoscenza della modalità di suddivisione dei valori delle proprietà in token consente di cercare direttamente i token. Questa funzionalità riduce il carico di lavoro sul sistema dovuto alla restituzione di risultati generici in quanto restringe le ricerche. Con la nuova modalità, quando un utente effettua la ricerca di DES, vengono restituiti soltanto i file con il nome dell'autore corrispondente a DES. I risultati non includono il file Design00.idw perché il primo token è Design, mentre le iniziali dell'autore DES costituiscono un token completo.
Tutti i caratteri adiacenti dello stesso tipo vengono raggruppati in un unico token. Per caratteri dello stesso tipo si intende caratteri alfabetici, (a, b, c, ...z), numerici (0,1,2,..9) o caratteri speciali di punteggiatura (-, _, @, ...$). I numeri con punti non vengono riconosciuti come token separati.
I caratteri di punteggiatura riconosciuti dalla modalità di ricerca sono sei:
Tutti gli altri simboli di punteggiatura non sono ricercabili e non sono contenuti nei token.
La tabella seguente mostra la modalità di suddivisione in token di alcuni nomi di file.
| Nome file | Token |
|---|---|
A-055401-321.ipt |
A - 055401 - 321 ipt |
Great White Shark.doc |
Great White Shark doc |
Gr8work.xls |
Gr 8 work xls |
A.112.0023.0.ipt |
A 112.0023.0 ipt |
La possibilità di specificare valori di ricerca basati sui token offre maggior flessibilità nella creazione delle ricerche. La ricerca tenta di trovare l'equivalenza con la stringa nel campo di ricerca. I risultati non vengono visualizzati se si utilizzano i token singolarmente. È possibile aggiungere un carattere jolly per ampliare la ricerca oppure specificare un token per ottenere risultati più precisi.
Vault ora supporta la parola chiave '@me' nel campo 'Valore' per ricerche più personalizzate. Nelle ricerche di base e avanzate, '@me' viene sostituita automaticamente con il nome visualizzato dell'utente corrente.
È possibile utilizzare '@me' con tutte le proprietà e gli operatori stringa (is, is not, contains, does not contain) e tra tutti i client, inclusi thick, thin, mobile e moduli aggiuntivi.