Definir as configurações de notificação por e-mail

Defina as configurações de notificação por e-mail no Vault para enviar notificações para a transição de estado do ciclo de vida especificada, usando o modelo de e-mail definido, e para os membros selecionados.

Definir as configurações de notificação

1. Clique em Ferramentas > Administração > Configurações do Vault.

2. Na caixa de diálogo Configurações do Vault, selecione a guia Comportamentos.

3. Clique em Notificações... para definir as configurações de notificação por e-mail.

4. Na guia Configurações gerais, selecione a definição de ciclo de vida e o estado que aciona a notificação por e-mail ("Do estado" e "Próximo estado").

   Por exemplo, você pode desejar enviar notificações quando um documento fizer a transição de "Trabalho em andamento" para "Revisão" ou de "Revisão" para "Liberado".

5. Selecione o modelo da notificação por e-mail, se já existir, ou crie um novo modelo de e-mail.

   O modelo "pronto para uso" (OOTB) é o modelo predefinido criado para enviar notificações por e-mail. É possível criar um modelo personalizado ou modificar um modelo OOTB existente.

   Se você já tiver um modelo listado, também poderá editar o modelo existente para personalizá-lo de acordo com aos seus requisitos.

6. Clique em Adicionar membros para adicionar os destinatários da notificação por e-mail para quem você deseja enviar a notificação. Isso pode incluir editores de documentos, administradores de projeto ou outras partes interessadas relevantes.

   Observação: Para garantir que os usuários listados nas configurações de Notificação por e-mail recebam e-mails durante as transições de estado, é necessário definir um alias de e-mail para esses usuários no ADMS Console nas configurações de Gerenciamento de usuários e grupos. Em caso de alteração de estado, os e-mails serão enviados para os endereços especificados.

7. Clique em Adicionar. As configurações de notificação são adicionadas à lista.

   Você também pode editar ou remover as configurações de notificação por e-mail.

   • Clique em Substituir para editar as configurações de notificação.
   • Clique em Remover para excluir as configurações de notificação.

8. Ative ou desative a caixa de seleção Permitir notificação para enviar notificações por e-mail de acordo com as configurações definidas.

9. Clique em Aplicar para salvar as alterações.

10. Clique em OK.

• Não é possível configurar várias notificações para a mesma transição de estado do ciclo de vida.

• Os usuários devem fazer parte de uma lista de roteamento de pedidos de alteração de engenharia para serem notificados sobre eventos de pedido de alteração.

  Consulte Gerenciar roteamentos do pedido de alteração e Funções de roteamento para obter mais informações.

Adicionar destinatários de e-mail

1. Clique em Adicionar membros.

2. Na caixa de diálogo Adicionar membros, selecione para definir a pesquisa por membros ou atributos de perfil.

   • Pesquisar por membros

     • Selecione os usuários e grupos na lista de membros disponíveis.

   • Pesquisar por atributos de perfil

     • Selecione uma propriedade no menu suspenso.

     • Selecione uma condição no menu suspenso.

     • Especifique o valor do filtro no campo de edição Valor.

     • Clique em Adicionar para definir os critérios de pesquisa. É possível editar ou remover critérios de pesquisa.

       • Clique em Substituir para modificar os critérios de pesquisa selecionados.
       • Clique em Remover para excluir os critérios de pesquisa selecionados.

3. Clique em OK.

Todos os usuários e grupos selecionados são adicionados à lista de destinatários.

Você pode adicionar, editar e excluir endereços de e-mail para os usuários na caixa de diálogo Gerenciamento de usuários no servidor do Vault. Consulte Identificar destinatários de e-mail para obter mais informações.