Ссылочная запись функционирует в качестве шаблона для новых записей отраслевой модели . Ссылочные записи входят в набор определенных атрибутов и их значений (ссылочные атрибуты), которые вводятся при вставке новой записи.
При редактировании, сохранении и изменении данных в формах классов элементов в режиме редактирования можно использовать ссылочные записи для применения одного и того же набора атрибутов и значений для нескольких записей, что позволяет выполнить сбор данных быстрее и точнее. Ссылочные записи сохраняются в процессе оцифровки элементов или при создании элементов с использованием рабочих процессов .
Если выбран этот параметр, ссылочные записи отображаются в строке состояния, расположенной справа. *Отсутствие ссылки указывает на то, что ссылочная запись не будет применяться. При создании новой записи значения отображаются в соответствующих полях ввода. Можно изменить значения перед обновлением.