イベント通知を設定する

Autodesk Vault のライフサイクル ステータスの変更および変更管理の電子メールの通知を設定します。

重要なイベントが発生したときにユーザに通知する自動の電子メールを送信します。たとえば、ドキュメントが「作業中」ステータスから「承認待」ステータスに移行する場合、ユーザは、承認またはレビュー プロセスに関与している場合は特に、このような変更が発生したときに通知を受け取る必要があります。これにより、新しいデータの準備ができたときにチーム メンバーに通知がすみやかに行われ、直接やり取りする必要がなくなります。

イベントが発生したときにユーザに送信される電子メール通知を設定するには、次の手順を実行します。

1. 電子メール通知アカウントを設定する

   ステータスの変更が発生するたびに自動電子メールを送信するように、電子メール通知システムを設定します。

2. 電子メール通知設定を構成する

   定義された電子メール テンプレートを使用して、指定されたライフサイクル ステータスの変更が発生したときに選択したメンバーに警告を表示するように、Vault 内で電子メール通知を設定します。

3. 電子メール通知テンプレートをカスタマイズする

   電子メール通知を送信するためのカスタム電子メール テンプレートを作成します。これには、すべてのユーザが対象となる一元的な場所での件名や本文が含まれます。