Połączone pliki pomocnicze umożliwiają wszystkim członkom projektu usługi Autodesk Docs współdzielenie tych samych plików pomocniczych podczas pracy z rysunkami.
Po skonfigurowaniu połączonych plików pomocniczych program AutoCAD i programy oparte na programie AutoCAD mogą zlokalizować zależności plików, takie jak czcionki, style wydruku, szablony rysunków i inne pliki pomocnicze, bez konieczności konfigurowania każdej instalacji programu AutoCAD. Dzięki temu wszyscy zawsze pracują z zatwierdzonymi i najnowszymi plikami pomocniczymi projektu. Podczas pracy z rysunkami w różnych projektach usługi Autodesk Docs nie ma potrzeby zmiany ścieżek ani przełączania profili użytkowników programu AutoCAD, ponieważ program AutoCAD najpierw pobiera potrzebne pliki pomocnicze z projektu rysunku.
Najbardziej typowe pliki pomocnicze, którymi można zarządzać z poziomu projektu usługi Autodesk Docs za pomocą połączonych plików pomocniczych, to:
Aby uzyskać informacje na temat tworzenia projektu usługi Autodesk Docs i wybierania projektu za pomocą programu Desktop Connector, zobacz następujące tematy w pomocy usługi Autodesk Docs:
Zazwyczaj pliki pomocnicze należy organizować w folderze, który nie zawiera plików rysunków projektu. Dzięki temu pliki będą łatwe do zidentyfikowania i zarządzania. Pliki pomocnicze można umieścić w jednym lub wielu folderach w zależności od ich przeznaczenia.
Plikami pomocniczymi projektu w usłudze Autodesk Docs można zarządzać za pomocą następujących narzędzi:
Istnieją trzy podstawowe podejścia, których można użyć do wdrażania plików pomocniczych i zarządzania nimi za pomocą projektu usługi Autodesk Docs i połączonych plików pomocniczych:
Pliki pomocnicze są dodawane do każdego projektu.
Zalety: konfiguracja jest łatwa i umożliwia posiadanie pełnego archiwum projektu po jego ukończeniu, ponieważ wszystkie pliki pomocnicze są powiązane z projektem.
Wady: wszelkie zmiany w plikach pomocniczych będą wymagały aktualizacji wszystkich projektów, aby upewnić się, że odwołują się one do najnowszych plików i używają ich.
Pliki pomocnicze są scentralizowane w jednym projekcie i rozdystrybuowane we wszystkich projektach.
Zalety: wszystkie pliki pomocnicze firmy i jej projekty są skonsolidowane w jednym repozytorium projektów. Ułatwia to aktualizację plików pomocniczych, które są współdzielone we wszystkich projektach, ponieważ znajdują się one w jednej lokalizacji.
Wady: utrudnia to używanie różnych plików pomocniczych w projekcie w zależności od organizacji folderów.
Pliki pomocnicze są dzielone i zarządzane przez zarówno projekty korporacyjne lub firmowe, jak i projekty klienta.
Zalety: zapewnia to korzyści wynikające z centralizacji wspólnych plików pomocniczych, które mogą być współdzielone we wszystkich projektach, a jednocześnie zapewnia elastyczność korzystania z unikatowych plików pomocniczych, które spełniają standardy klienta.
Wady: utworzenie początkowej konfiguracji może potrwać nieco dłużej.
Szablony projektów umożliwiają administratorowi projektów usprawnienie procesu tworzenia nowych projektów o podobnej organizacji. Administratorzy mogą konfigurować ustawienia i pliki szablonu projektu, aby uwzględniać członków, pliki pomocnicze i wiele innych elementów. Aby ułatwić tworzenie szablonu projektu, można rozpocząć od istniejącego projektu. Aby uzyskać więcej informacji na temat szablonów projektów, zobacz temat Szablony projektów w pomocy usługi Autodesk Docs.
Skonfigurowanie połączonych plików pomocniczych dla projektu usługi Autodesk Docs ma wpływ na następujące polecenia: