工作流

启用工作流的工作空间包含“工作流操作”选项卡。该选项卡显示了描述工作空间总体工作流以及当前条目的当前工作流状态的流程图。

工作流

工作流是指移动条目完成流程而执行的一系列转换。批准流程就是一个工作流示例。“等待批准”和“已批准”是批准转换连接的状态。

站点管理员可以使用工作流编辑器创建工作流程图。可以使用“工作流操作”选项卡上的流程图或条目的“操作”菜单来通过工作流转换条目。站点管理员还可以配置权限，以控制谁可以将条目转换为某种状态。条目将在各状态之间转换，直到针对该条目没有剩余的更多操作要执行，至此完成工作流。

状态

状态将沿工作流路径停止。状态在流程图上表示为框。所有条目在任何给定时间都处于一种工作流状态。当前状态亮显为蓝色。

可以将状态指定为锁定状态。当条目达到锁定状态时，即使您具有所需的权限，也无法再编辑该条目。

转换

转换是指从一种状态变为另一种状态。转换在流程图上表示为箭头。转换具有起始状态和结束状态。状态可能包含一个或多个可能的转换供您执行。哪些转换可用取决于当前状态、工作流权限，以及任何前提条件控件或验证控件。可用的转换亮显为蓝色。

工作流中的每个转换都具有与其关联的工作流权限。若要执行该转换，您必须具有与其关联的权限。

可以为工作流中的每个转换分配一个前提条件控件和一个验证控件：

• 前提条件控件会在将转换变为可用之前检查条件。
• 验证控件在允许转换发生之前，将先检查特定要求。该控件还会提供反馈，说明为什么某转换被禁止。

工作流通知

当某条目达到一种新工作流状态时，根据工作流，一个或多个转换可能变为可用。具有转换条目权限的每个人以及条目所有者均会收到一封电子邮件，指示可用的和完成的转换。通知设置由站点管理员在工作流编辑器中进行配置。

此外，可以使用“操作通知”选项卡为工作空间设置自定义电子邮件通知。这些通知可以由工作流中的特定状态或转换触发，并发送给特定人员或组。

工作流条目锁定

如果您因为权限问题而无法转换条目，或者没有可用的转换，则该条目将被锁定，并且您将无法编辑设置为受“工作流锁定”限制的所有区域及其他选项卡。