Použití rohových razítek

Přidejte, upravte a odstraňte rohová razítka jako součást standardní šablony pro 2D listy. Další podrobnosti naleznete v části Rohová razítka.

Rohová razítka se používají na úrovni složek a jsou k dispozici během odesílání pro dokumenty ve vybrané složce.

Přidání rohových razítek

1. V modulu Document Management klikněte na kartu Složky.

2. Ve stromu složek vyberte složku a klikněte na nabídku Další Rohová razítka.

3. Klikněte na tlačítko Přidat.

4. Ve složce vyberte dokument, který chcete použít k vytvoření šablony rohového razítka, a klikněte na tlačítko Otevřít.

5. Pomocí nástroje pro ořezání obrázku vyberte oblast rohového razítka v dokumentu.

   Tip: V případě potřeby použijte k navigaci v dokumentu nástroje pro přiblížení, posun pohledu a zobrazení na celé obrazovce.

6. Klikněte na tlačítko Další.

7. Zadejte název nového rohového razítka.

8. Pomocí kurzoru v poli Číslo znovu pomocí nástroje pro ořezání obrázku určete, kde se číslo nachází v dokumentu.

   Tip: V případě potřeby použijte přepínače vpravo od pole Číslo ke změně orientace textu.

9. Opakujte postup pro pole Název.

10. Pokud chcete extrahovat další pole z rohového razítka, klikněte na možnost Vybrat další atributy a vyberte atribut v rozevíracím seznamu a opakujte krok 8.

11. Klikněte na tlačítko Uložit.

Přidání atributů do rohových razítek

Přidáním atributů do rohových razítek přizpůsobíte informace o dokumentu. Atributy umožňují přidat do souborů a složek vlastní metadata, takže můžete přidat důležité detaily specifické pro projekt. Další informace naleznete v části Přizpůsobení dokumentů s atributy.

1. V modulu Document Management klikněte na kartu Složky.

2. Ve stromu složek vyberte složku.

3. V pravé horní části klikněte na ikonu ozubeného kola Přidat atribut.

   

4. V dialogu Přidat atribut:

   1. Zadejte název.

   2. V rozevíracím seznamu vyberte typ atributu, který chcete přidat.

      Tip: Typ atributu může být jeden z následujících typů: Textové pole, Výběr data, Rozevírací seznam.

5. Na kartě Složky klikněte na tlačítko Odeslat soubory a odešlete dokument do vybrané složky.

   

6. Po odeslání souboru proveďte jeden nebo všechny následující úkony.

   • Pokud dokument nemá šablonu, vyberte šablonu rozvržení v rozevíracím seznamu Šablona rozvržení.
   • Přiřaďte sadu k dokumentu.
   • Kliknutím na tlačítko Přidat soubory odešlete další dokument.
   • Přejděte k dalšímu kroku.

7. Klikněte na tlačítko Pokračovat.

8. V části Kontrola dokumentu klikněte na rozevírací seznam Informace o rozvržení: a vyberte možnost Definovat.

9. Vyberte obsah, který chcete oříznout pomocí nástroje pro ořezání obrázku .

10. Klikněte na tlačítko Další.

11. V dialogu Informace o rohovém razítku klikněte na položku Vybrat další atributy.

12. V rozevíracím seznamu vyberte atribut, který chcete použít.

13. Klikněte na tlačítko Uložit.

14. Klikněte na tlačítko Publikovat vše.

Úprava rohových razítek

1. V modulu Document Management klikněte na kartu Složky.

2. Ve stromu složek vyberte složku.

3. Klikněte na položku Rohová razítka vedle vybrané složky.

4. Klikněte na rohové razítko, které chcete upravit.

5. V oblasti Pole dialogu Informace o rohovém razítku klikněte do každého textového pole, přejděte do oblasti rohového razítka, kterou chcete použít, a ořízněte ho.

6. Chcete-li vybrat jinou část původního dokumentu, která se má použít jako rohové razítko, klikněte na tlačítko Znovu vybrat oblast v horní části obrazovky.

   1. Přejděte do požadované oblasti, kterou chcete použít, a podle potřeby ořízněte.
   2. Klikněte na tlačítko Další.
   3. Opakujte krok 5 a klikněte na tlačítko Uložit.

7. Chcete-li pro vybrané rohové razítko použít jiný dokument, klikněte na tlačítko Vybrat jiný list v horní části obrazovky.

   1. Přejděte do požadované oblasti a podle potřeby ji ořízněte.

   2. Klikněte na tlačítko Další.

   3. Opakujte krok 5 a klikněte na tlačítko Uložit.

      

Odstranění rohových razítek

1. V modulu Document Management klikněte na kartu Složky.

2. Ve stromu složek vyberte složku.

3. Klikněte na položku Rohová razítka vedle vybrané složky.

4. Přesuňte kurzor nad pravý horní roh rohového razítka, které chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Odstranit rohové razítko.

5. Po zobrazení výzvy k potvrzení vašeho výběru klikněte na tlačítko Odstranit.