Variabler i Cost Management

Dokumentskabeloner bruger variabler til at trække data ind fra Cost Management. Projektadministratorer definerer dokumentskabelonerne og kan anvende disse variabler til automatisk at trække data ind, når dokumentet genereres. Det bidrager til at undgå manuel dataindtastning i formularer og felter i dokumenter.

Tip:

  • Variabler skal være omsluttet af { } parenteser, før de kan bruges i en dokumentskabelon. Du kan få flere oplysninger om formatering i artiklen Variabelformatering. Hvis du vil se et eksempel på, hvordan variablerne bruges, skal du hente en af de tilgængelige Word- eller Excel-dokumentskabeloner.
  • Nogle variabler kræver åbnings- og lukketags, som vist i Eksempler på brug af variabler, hvor du også kan finde mange nyttige brugscenarier.

Vælg et kort for at se andre variabler, som du kan bruge:

Variabelformatering

Formatering er tilgængelig for variabler, der bruges i dokumenter.

Eksempler på brug af variabler

Eksempler, der bruger variabler til at opbygge dokumenter.

Brugerdefinerede variabler

Lær, hvordan du opretter dine egne tilpassede variabler til brugerdefinerede attributter.

Projektvariabler

Variabler, der kan bruges til at angive specifikke projektoplysninger i Cost Management.

Adressevariabler

Adressevariabler, der kan bruges til at udfylde adresser fra Build i dokumenter.

Budgetvariabler

Variabler, der kan bruges til at udfylde budgetoplysninger i ordreændringer.

Kontrakt- og bygherrekontraktvariabler

Kontrakt- og bygherrekontraktvariabler, der kan bruges til at udfylde oplysninger i Build.

Ordreændringsvariabler

Ordreændringsvariabler, der kan bruges til at udfylde oplysninger i Build.

Variabler for omkostningselementer

Variabler, der kan bruges til at udfylde oplysninger om omkostningselementer i ordreændringer.

Opskrivningsvariabler

Variabler, der kan bruges til at udfylde markeringer i ordreændringer.

Variabler for betalingsanmodninger

Variabler, der kan bruges til at udfylde oplysninger om betalingsanmodninger i Build.

Personvariabler

Adressevariabler, der kan bruges til at udfylde oplysninger om bestemte personer i Build.

Skattevariabler

Skattevariabler for dine genererede dokumenter.

Variabelsøger

Variabelsøger er et værktøj, der er designet til at forbedre din forståelse og styring af dataskemaer. Det giver en visualisering af strukturen af variabler, hvilket gør det lettere for medlemmer at navigere i og forstå datasæt. Med søgefunktionen kan medlemmer hurtigt finde bestemte variabler og undersøge deres data for at bekræfte funktionalitet og ændringer. Derudover understøtter variabelsøgeren avanceret formatering og generering af mønstertabeller, hvilket forenkler processen med at mestre dokumentskabeloner og reducerer indlæringskurven for medlemmer.

Følg disse trin for at tilgå variabelsøgeren for dokumentskabelonindstillinger:

  1. Gå til Indstillinger.

  2. Vælg det værktøj, du vil redigere skabelonen for. Det kunne være Budget eller Bygherrekontrakt.

  3. Klik på Rediger.

  4. Værktøjet til skabelonoprettelse åbnes. Her skal du vælge Søg efter dokumentvariabler øverst til højre.

  5. Når du har klikket, åbnes ACC Cost Management-variabelsøgeren i et pop op-vindue.

Søgeområder

Variabelsøgeren er opdelt i tre hovedområder: træområde, detaljeområde og eksempelvisningsområde.

Træområde

Træområdet giver medlemmer mulighed for at navigere gennem variabelstrukturen. Medlemmer kan justere bredden af dette område ved at trække i håndtagsikonet.

Detaljeområde

Detaljeområdet indeholder specifikke oplysninger om den valgte variabel.

Eksempelvisningsområde

Eksempelvisningsområdet giver medlemmer mulighed for at se, hvordan variablen vises med faktiske data.

Overordnet side: Administrer dokumenter i Cost Management