Dokumentvorlagen verwenden Variablen, um Daten aus Cost Management zu importieren. Projektadministratoren definieren die Dokumentvorlagen und können diese Variablen nutzen, um Daten automatisch abzurufen, wenn das Dokument erstellt wird. Dadurch können Sie die manuelle Dateneingabe in Formulare und Felder von Dokumenten vermeiden.

Variablen müssen in geschweiften Klammern { } stehen, um sie in einer Dokumentvorlage verwenden zu können. Weitere Informationen zur Formatierung finden Sie im Artikel Variablenformatierung. Für ein Anwendungsbeispiel dieser Variablen laden Sie eine der Dokumentvorlagen in Project Admin herunter. Einige Variablen erfordern öffnende und schließende Tags, wie im Beispiel für die Verwendung von Variablen gezeigt.

Wählen Sie eine Karte aus, um die zugehörigen Variablen anzuzeigen, die Sie verwenden können.

Die Variablensuche ist ein Werkzeug, das entwickelt wurde, um Sie beim Verstehen und Verwalten von Datenschemata zu unterstützen. Sie bietet eine Visualisierung des Variablenaufbaus, wodurch es für die Mitglieder einfacher wird, in Datensätzen zu navigieren und sie zu interpretieren. Mit der Suchfunktion können Mitglieder schnell bestimmte Variablen finden und ihre Daten untersuchen, um Funktionalität und Änderungen zu überprüfen. Darüber hinaus unterstützt die Variablensuche erweiterte Formatierungen und die Generierung von Anordnungstabellen, wodurch der Umgang mit Dokumentvorlagen vereinfacht und der Lernaufwand für Mitglieder reduziert werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf die Variablensuche für Dokumentvorlageneinstellungen zuzugreifen:

1. Wechseln Sie zu den Einstellungen.
2. Wählen Sie das Werkzeug aus, dessen Vorlage Sie bearbeiten möchten. Beispiel: Budget oder Hauptvertrag.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Das Werkzeug zur Vorlagenerstellung wird geöffnet. Wählen Sie hier in der oberen rechten Ecke Dokumentvariablen suchen aus. 
5. Nach dem Klicken wird die Variablensuche für ACC Cost Management in einem Popup-Fenster geöffnet.

Suchbereiche

Die Variablensuche ist in drei Hauptbereiche unterteilt: Strukturbereich, Detailbereich und Vorschaubereich.

Strukturbereich

Der Strukturbereich ermöglicht es den Mitgliedern, durch die Variablenstruktur zu navigieren. Mitglieder können die Breite dieses Bereichs durch Ziehen des Griffs anpassen.

• Titel der Variablensuche: Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um zwischen verschiedenen Modulen zu wechseln.
• Suchfeld: Mitglieder können auf drei Arten nach Variablen suchen:
  • Nach dem vollständigen Variablennamen (z. B. mainContract.createdAt)
  • Nach dem letzten Knoten der Variablen (z. B. createdAt).
  • Nach der Beschreibung der Variablen (z. B. "Gibt die Erstellungszeit des Hauptvertrags zurück").

Detailbereich

Der Detailbereich enthält spezifische Informationen über die ausgewählte Variable.

• Breadcrumb: Gibt den Pfad der Variablen an und vereinfacht die Navigation.
• Variablenbeschreibung: Liefert eine kurze Erläuterung der Variablen.
• Bereich für Variablenänderung: Ermöglicht es Mitgliedern, Änderungen an der Variablen vorzunehmen.
• Variablenfeld: Hebt die ausgewählte Variable hervor.
• Schaltfläche Kopieren: Kopiert die aktuell im Feld angezeigte Variable in die Zwischenablage.
• Schaltfläche Format: Öffnet ein Modal mit Formatierungsoptionen für die Variable.

Vorschaubereich

Im Vorschaubereich können Mitglieder sehen, wie die Variable mit den tatsächlichen Daten angezeigt wird.

• Instanzauswahl: Ermöglicht Mitgliedern die Auswahl der Instanz, aus der Daten für die Vorschau abgerufen werden sollen.