Vorlagen und Checklisten

Projektadministratoren können Checklisten-Vorlagen erstellen, zum Nachverfolgen von Qualität, Restarbeiten, Sicherheit und Fortschritt der Inbetriebnahme.

Checklisten können im vor Ort bearbeitet werden, damit ein Projekt planmäßig abläuft.

Checklisten-Vorlagen

Sie müssen eine der beiden folgenden Vorlagen verwenden, um eine Checkliste zu erstellen:

• Vorlagen auf Kontoebene: Ermöglicht, dass eine Vorlage in mehreren Projekten genutzt wird. Diese Vorlagen können nur von Kontoadministratoren des Unternehmens bearbeitet werden, das sie verwaltet. Klicken Sie hier für weitere Informationen.
• Vorlagen auf Projektebene: Ermöglicht das Erstellen mehrerer Checklisten, die allerdings nur in einem einzelnen Projekt verwendet werden können. Projektadministratoren können Projektvorlagen bearbeiten. Weitere Informationen zu Vorlagen auf Projektebene.

Checklisten-Typen

Checklisten-Typen erleichtern das Filtern und Sortieren von Checklisten. Folgende Typen sind verfügbar:

• Qualität: Verwenden Sie die Qualitäts-Checklisten als Qualitätssicherungs-Checklisten.
• Restarbeiten: Geben Sie eine Liste der fertigzustellenden Elemente an.
• Sicherheit: Verwenden Sie standardisierte Sicherheits-Checklisten, um die Sicherheit auf der Baustelle zu gewährleisten.
• Inbetriebnahme: Wird verwendet, um die Gebäudeleistung zur Lieferung zu validieren.

Checklisten-Unterschriften

Sie können Unterschriften für eine vollständige Checkliste oder einzelne Abschnitte einer Checkliste anfordern.

Nachdem alle Abschnitte der Checkliste erledigt sind, können Unterschriften erforderlich sein, um die Checkliste abzuschließen. Diese werden als "endgültige Abnahmen" bezeichnet. Durch das erneute Öffnen einer Checkliste werden die Unterschriften gelöscht, und die Checkliste muss erneut unterschrieben werden. Checklisten können über das Internet oder über die Android- oder iOS-Mobil-Apps unterschrieben werden.

Checklisten-Abschnitte

Abschnitte können neu angeordnet werden und verfügen über zwei Hauptkomponenten:

• Titel des Abschnitts: Eine beginnende Kennzeichnung der Position oder des Typs von Checklisten.

• Abschnitts-Beschreibung: Abschnitts-Beschreibung können bearbeitet werden, bevor eine Checkliste erstellt wird, um schnell Checklisten mit übereinstimmenden Elementen und Profilen zu erstellen.

Abschnitte werden geschlossen, wenn alle Elemente abgeschlossen sind, können jedoch erneut geöffnet werden, um Änderungen vorzunehmen.

Checklisten-Elemente

Checklisten-Elemente haben einen Namen, eine optionale Beschreibung und einen Antwort-Typ. Sie können festlegen, dass Elemente optional sein sollen.

Die Antwort-Typen können einige der Funktionen der Abschnitte und Elemente steuern. Folgende Typen sind verfügbar:

• Ja / Nein / N/z: Erstellt eine runde Optionsschaltfläche als Antwortfeld, mit folgenden Auswahlen.
• Richtig / Falsch / N/z: Erstellt eine runde Optionsschaltfläche als Antwortfeld, mit folgenden Auswahlen.
• Bestanden / Durchgefallen / N/z: Erstellt eine runde Optionsschaltfläche als Antwortfeld, mit folgenden Auswahlen.
• +/ -/ N/z: Erstellt eine runde Optionsschaltfläche als Antwortfeld, mit folgenden Auswahlen.
• Multiple-Choice: Fügen Sie geeignete Multiple-Choice-Antworten hinzu und verwenden Sie den Schieberegler, um die nicht konformen Antworten auszuwählen. Nicht konformen Antworten verfolgen Arbeiten, die korrigiert werden müssen.
• Kontrollkästchen: Fügen Sie Element-Kontrollkästchen hinzu, um bestimmte Elemente abzuhaken, und verwenden den Schieberegler, um nicht konforme Antworten auszuwählen.
• TEXT: Erstellen Sie ein Textfeld für die Eingabe von Antworten in das Feld.
• Numerisch: Erstellt ein Feld, dass eine Nummer als Antwort erfordert.
• Datum: Erstellt ein Kalenderfeld zur Auswahl eines Datums.
• Unterschrift: Fügen Sie dem jeweiligen Abschnitt ein Unterschriftenfeld hinzu.

Stellen Sie weitere Informationen zu Checklisten-Elementen bereit, indem Sie Anmerkungen oder Fotos hinzufügen oder Mängel erstellen.

Vorgabebeauftragte

Checklisten-Vorlagen unterstützen Vorgabebeauftragte für vollständige Checklisten und Checklisten-Abschnitte. Ein Vorgabebeauftragter wird automatisch einer Checkliste oder einem Checklisten-Abschnitt zugewiesen, die bzw. der aus einer Vorlage erstellt wird.

Projektmitglieder, die als Vorgabebeauftragte für eine Vorlage hinzugefügt werden, haben Lesezugriff auf diese Vorlage, auch wenn sie nur über grundlegende Berechtigungen für Checklisten-Vorlagen verfügen.