Hub-Administratoren steuern die Eigenschaften des Hubs, z. B.:

• Name
• Zugriff
• Mitglieder und Rollen
• Freigabefunktionen

Die Verwaltung von Mitgliedern und Rollen umfasst Folgendes:

• Einladen von Personen in das Team
• Arbeiten mit ausstehenden Einladungen
• Arbeiten mit gesendeten Einladungen
• Ändern der Hub-Mitgliederrolle
• Ändern der Aktivierung von Hub-Mitgliedern

Rollen

Die Benutzer im Hub können verschiedene Berechtigungen oder Rollen haben.

Rollen gelten auf zwei Ebenen: Team und Projekte. Rollen bestimmen, welche Aktionen ein Mitglied im Hub und innerhalb eines Projekts ausführen kann.

Mitgliedern werden im Hub und innerhalb von Projekten unterschiedliche Rollen zugewiesen. Eine Rolle bestimmt, welche Aktivitäten ein Mitglied im Hub ausführen kann. Entsprechend bestimmen die Projektrollen, welche Aktionen das Mitglied im Projekt ausführen kann.

Im Hub stehen drei Rollen zur Verfügung:

• Teamadministrator
• Teammitglied
• Projektmitwirkender

Die Hub-Rolle bestimmt:

• Ob Sie Projekte erstellen können
• Die Art von Projekten, die Sie anzeigen, auf die Sie zugreifen und denen Sie beitreten können
• Ob Ihnen eine Administratorrolle im Hub oder in einem Projekt zugewiesen werden kann

In der Regel werden interne Benutzer in einer Organisation als Teammitglieder hinzugefügt, und externe Benutzer werden als Projektmitwirkende in den Hub eingeladen.

Projektmitwirkende (Projekte auf Ordnerebene)

Projektmitwirkende können in einem Projekt die folgenden Aufgaben ausführen:

• Arbeiten mit Inhalten basierend auf Ihrer Projektrolle
• Einladen von Benutzern zu einem Projekt

Projektmitwirkende können Folgendes nicht tun:

• Anzeigen von, Zugreifen auf oder Beitreten zu anderen Projekten
• Erstellen von Projekten
• Projekte anzeigen, an denen sie nicht beteiligt sind
• Auch wenn sie die Rolle des Projektadministrators erhalten, können sie keine Gruppen erstellen oder Projekte übertragen.

Teammitglieder (Projekte auf Ordnerebene)

Zusätzlich zu allem, was Projektmitwirkende können, sind Teammitglieder zu Folgendem berechtigt:

• Anfordern des Beitritts zu Projekten, bei denen sie kein Mitglied sind
• Erstellen von Projekten im Hub
• Einladen von Benutzern zu Projekten
• Arbeiten in Projekten basierend auf ihrer Projektrolle

Projektmitwirkende (ältere Projekte)

Projektmitwirkende können Mitglieder geschlossener und geheimer Projekte sein und innerhalb eines Projekts Folgendes tun:

• Arbeiten mit Inhalten basierend auf Ihrer Projektrolle
• Einladen von Benutzern zu einem Projekt

Projektmitwirkende können Folgendes nicht tun:

• Offene Projekt anzeigen, darauf zugreifen, ihnen beitreten oder dazu eingeladen werden
• Projekte erstellen
• Projekte anzeigen, an denen sie nicht beteiligt sind
• Zum Projektadministrator hochgestuft werden

Ein Teamadministrator kann jedoch die Rolle eines Benutzers von Projektmitwirkender in Teammitglied ändern.

Teammitglieder (ältere Projekte)

Zusätzlich zu allem, was Projektmitwirkende können, sind Teammitglieder zu Folgendem berechtigt:

• Anzeigen von und Zugreifen auf offene Projekte
• Anzeigen aller geschlossenen Projekte und Anfragen zum Beitritt
• Erstellen von Projekten im Hub
• Einladen von Benutzern zu Projekten
• Erhalten einer Zuweisung für eine Teamadministratorrolle
• Erhalten einer Zuweisung für eine Projektadministratorrolle
• Arbeiten in Projekten basierend auf ihrer Projektrolle