Einladen und Verwalten von Mitgliedern

Anmerkung:

Wir aktualisieren nach und nach, wie Hub-Mitglieder verwaltet werden. Die folgenden Schritte beschreiben die neue Funktion. Suchen Sie im Abschnitt Admin von Fusion-Web-Client nach den separaten Registerkarten Mitglieder und Gruppen, um zu sehen, ob das Update in Ihrem Hub verfügbar ist.

Als Hub-Administrator können Sie Personen zu Ihrem Hub einladen, ihnen Rollen zuweisen und den Zugriff verwalten. All dies erfolgt in Fusion-Web-Client auf der Registerkarte Mitglieder.

So greifen Sie auf die Registerkarte Mitglieder zu

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke von Fusion-Web-Client.

  2. Klicken Sie auf Admin > Mitglieder.

    Admin Registerkarte Mitglieder

Einladen von Mitgliedern zu einem Hub

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Mitglieder auf Mitglied einladen.

    Mitglied einladen
  2. Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen der Personen, die Sie einladen möchten, durch Kommas getrennt ein.

  3. Klicken Sie auf Einladen.

Eingeladene Mitglieder erhalten eine E-Mail mit einer Verknüpfung, um dem Hub beizutreten. Bis sie zustimmen, werden sie in der Mitgliederliste mit dem Status Ausstehend angezeigt. Sie können nach Bedarf Einladungen aus dieser Liste erneut senden oder zurücknehmen.

Einladungen erneut senden oder zurücknehmen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Mitglieder auf den Namen eines Mitglieds mit dem Status Ausstehend.

    Ein Seitenbereich mit den Details des Mitglieds wird geöffnet.

  2. Bewegen Sie im Abschnitt Details den Mauszeiger über das Feld Status, und klicken Sie auf Mehr Symbol Mehr.

    Zurücknehmen oder erneut senden

  3. Wählen Sie Einladung erneut senden oder Zurücknehmen.

Wenn Sie die Einladung erneut senden, erhält das Mitglied eine neue Einladungs-E-Mail. Wenn Sie die Einladung zurücknehmen, wird das Mitglied aus der Liste entfernt und kann die ursprüngliche Einladung nicht mehr annehmen. Wenn es dies versucht, erhält es eine Fehlermeldung.

Aktivieren der Projekterstellung

Wenn Personen Ihre Einladungen annehmen und Ihrem Hub beitreten, haben diese vorgabemäßig keine Berechtigung zum Erstellen von Projekten. Um einem Mitglied die Berechtigung zum Erstellen von Projekten zu gewähren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Mitglieder.

  2. Klicken Sie auf den Namen des Mitglieds, dem Sie das Erstellen von Projekten gestatten möchten.

    Ein Seitenbereich mit den Details des Mitglieds wird angezeigt.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Details die Einstellung Projektersteller.

    Schalter Projektersteller aktiviert

Ändern der Rolle eines Mitglieds

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Mitglieder auf den Namen des Mitglieds, dessen Rolle Sie ändern möchten.

    Ein Seitenbereich mit den Details des Mitglieds wird geöffnet.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Hub-Zugriff verwalten auf das Dropdown-Menü, um eine neue Rolle auszuwählen:

    Dropdown-Menü Mitgliederrolle

    • Mitglied: Kann Fusion-Konstruktionen erstellen und speichern
    • Hub-Administrator: Kann Mitgliederberechtigungen, Hub-Einstellungen, Sicherheitseinstellungen und andere Admin-Aufgaben verwalten.
    • Projektmitwirkender: Beschränkt auf Beiträge zu einem bestimmten Projekt
  3. Wählen Sie die neue Rolle aus.

  4. (Optional) Schalten Sie Projektersteller um, wenn dieses Mitglied neue Projekte erstellen soll.

Regeln für Rollenänderung

Aktuelle Rolle Kann geändert werden in
Projektmitwirkender Mitglied
Mitglied Hub-Administrator, Projektmitwirkender
Hub-Administrator Mitglied

Rollenänderungen werden sofort wirksam und aktualisieren den Zugriff des Mitglieds im gesamten Hub. Sie können auch die Rolle des Mitglieds für bestimmte Projekte ändern. Siehe dazu Verwalten von Personen in Projekten.

Suchen und Filtern von Hub-Mitgliedern

Verwenden Sie bei der Verwaltung großer Teams die Such- und Filterwerkzeuge, um Mitglieder schnell zu finden und zu organisieren.

Nach einem Mitglied suchen

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Mitglieder.

  2. Geben Sie den Namen des Mitglieds in das Suchfeld ein.

    Während der Eingabe wird die Mitgliederliste automatisch gefiltert, um übereinstimmende Ergebnisse anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf ein Mitglied, um sein Profil anzuzeigen oder zu verwalten.

Um die Suche zu löschen und zur vollständigen Mitgliederliste zurückzukehren, löschen Sie den Text im Suchfeld, oder klicken Sie auf das X.

Mitglieder nach Status filtern

  1. Klicken Sie auf das Filtersymbol Filtersymbol in der oberen rechten Ecke der Mitgliederliste.

  2. Wählen Sie einen Statusfilter aus.

    Mitglieder filtern

    Anmerkung: Es kann jeweils nur ein Status ausgewählt werden.

Die Mitgliederliste wird automatisch aktualisiert, sodass nur Mitglieder angezeigt werden, die dem ausgewählten Status entsprechen. Um Filter zu löschen, klicken Sie erneut auf das Filtersymbol Filtersymbol und wählen Filter löschen aus, oder heben Sie die Auswahl des Filters manuell auf.

Deaktivieren oder Aktivieren von Hub-Mitgliedern

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Mitglieder auf den Namen des Mitglieds, dessen Status Sie ändern möchten.

    Ein Seitenbereich mit den Details des Mitglieds wird geöffnet.

  2. Bewegen Sie im Abschnitt Details den Mauszeiger über das Feld Status, und klicken Sie auf Mehr Symbol Mehr.

    Mitglied deaktivieren oder aktivieren

  3. Klicken Sie auf Deaktivieren oder Aktivieren.

Wenn Sie ein Mitglied aktivieren, wird die Rolle, die es vor der Deaktivierung innehatte, wiederhergestellt, und sein Zugriff auf Projekte entspricht den Zugriffsrechten, die vor der Deaktivierung galten.