Projektadministratoren und Manager können Projekte und deren Mitglieder verwalten. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Wissenswertes bei der Projektverwaltung:
Es ist wichtig, vorauszuplanen und den Zweck Ihres Projekts sowie die Zugriffsberechtigungen im Blick zu behalten. Wenn ein Projektmitglied Zugriff auf einen Ordner in einem Projekt hat, kann es die Namen aller anderen Ordner in diesem Projekt sehen, auch wenn die Person keine Berechtigung zum Anzeigen des Inhalts dieser Ordner hat. Wenn dies zu Datenschutzproblemen führen könnte, sollten Sie ein separates Projekt für Ordner mit sensiblen Daten verwenden. Auf diese Weise werden Ordnernamen nur für die Mitglieder dieses Projekts angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Namen von geschützten Ordnern können sichtbar sein unter Projekte.
Vorgabemäßig ist ein neues Projekt geheim. Nur Sie und Hub-Administratoren haben Zugriff auf ein von Ihnen erstelltes Projekt.
Die maximale Anzahl von Projektmitgliedern beträgt 500. Wenn die Anzahl der Mitglieder Gefahr läuft, diesen Wert zu erreichen, sollten Sie einige Mitglieder in Gruppen zusammenfassen. Eine Gruppe zählt in einem Projekt nur als ein Mitglied.
Sie können einer Person keine höhere Rolle als Ihre eigene zuweisen. Wenn Sie beispielsweise Manager sind, können Sie einen anderen Benutzer nicht zum Administrator machen.