Verwaltete Artikel
Die Registerkarte Verwaltete Artikel enthält Verknüpfungen zu den Arbeitsablaufartikeln in einem Revisionierungsarbeitsbereich. Arbeitsablaufartikel steuern die Änderungen eines aktiven Artikels über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Der Name dieser Registerkarte wird oft in Arbeitsablaufartikel oder Verknüpfte Änderungsaufträge geändert.
Im zugehörigen Revisionierungsarbeitsbereich wird die Registerkarte Verknüpfte Artikel zur Registerkarte Verwaltete Artikel. Hier werden die revisionsgesteuerten Artikel aufgeführt, die vom aktiven Arbeitsablaufartikel verwaltet werden. Jeder aufgelistete Artikel zeigt die aktuelle Statusphase und die verwaltete Änderung mit einer Verknüpfung zur zugehörigen Revision an (Zu).
Revisionsgesteuerte Arbeitsbereiche
Revisionsgesteuerte Arbeitsbereiche setzen einen bestimmten Umfang an Kontrolle für Artikel durch. Änderungen an diesen Artikeln können nur innerhalb bestimmter Fenster ausgeführt werden, und alle Änderungen werden in einer Momentaufnahme des Artikeldatensatzes erfasst, der als Revision bezeichnet wird. Jede Revision entspricht einer Phase in der Entwicklung des Artikels. Wenn eine neue Revision erstellt wird, wird die vorherige Revision des Artikels dauerhaft gesperrt und kann nicht geändert werden.
Statusphasen
Bei der Überarbeitung von Artikeln durchlaufen diese mehrere Lebenszyklusphasen. Diese Phasen und die Übergänge zwischen ihnen können von Ihrem Administrator angepasst werden, in den meisten Fällen handelt es sich jedoch um die folgenden Phasen:
- Nicht freigegeben - Neu erstellter Artikel in einem revisionsgesteuerten Arbeitsbereich. Dieser kann von allen Personen geändert werden, die im Arbeitsbereich über Bearbeitungsrechte verfügen. Nicht freigegebene Artikel stellen in der Regel eine Spezifikation/Definition eines Artikels oder Produkts dar.
- In Entwicklung (oder Arbeitsversion) - Artikel befindet sich in der Entwicklung. Entwicklungsfortschritte erzeugen für jeden Artikel numerische Revisionsnummern.
- In Produktion - Artikel ist für die Produktion freigegeben.
- Veraltet - Artikel hat das Ende seiner Lebensdauer erreicht und wird nicht mehr produziert.
Revisionieren von Arbeitsbereichen und Fenstern
Der Vorgang der Revisionierung von Artikeln und ihr Durchlauf durch den Produktlebenszyklus erfolgt mithilfe eines Revisionsarbeitsbereichs. Revisionsarbeitsbereiche werden zusammen mit revisionsgesteuerten Arbeitsbereichen verwendet, um ein Verwaltungssystem für Product Lifecycle Management zu implementieren.
In der Regel enthält ein Revisionsarbeitsbereich die Dokumentation für die Revision/Freigabe von einem oder mehreren Artikeln in revisionsgesteuerten Arbeitsbereichen.
Die Artikel in den revisionsgesteuerten Arbeitsbereichen sind mit dem Artikel des Revisionsarbeitsbereichs über die Registerkarte Verknüpfte Artikel verbunden (siehe Verknüpfte Artikel). Wenn revisionsgesteuerte Artikel auf diese Weise hinzugefügt werden, wird für diese Artikel ein geöffnetes Änderungsfenster hinzugefügt.
Eine grüne Markierung wird auf der Arbeitsversion eines revisionsgesteuerten Artikels angezeigt, wenn dieser durch einen Revisionsartikel verwaltet wird.
Im Revisionsarbeitsbereich befindet sich ein Arbeitsablauf mit einem bestimmten Status, der als Änderungsmanagement (CM)-Status oder CM-Status bezeichnet wird. Wenn dieser Status erreicht wird, gehen die verknüpften Artikel in die nächste Phase des für sie definierten Lebenszyklus über, und das Änderungsfenster wird geschlossen. Optional wird das Änderungsfenster früher geschlossen, wenn ein Sperrstatus festgelegt wird, der vor dem
Revisionen, Arbeitsversionen, ersetzte Artikel und Stücklisten
Änderungen an Artikeln in einem revisionsgesteuerten Arbeitsbereich können nur vorgenommen werden, wenn ein Artikel nicht freigegeben wurde oder wenn über den Revisionsarbeitsbereich ein Änderungsfenster geöffnet wird. In beiden Fällen werden Änderungen auf die so genannte "Arbeitsversion" angewendet.
Bei nicht freigegebenen Artikeln ist die Arbeitsversion die neueste und einzige Version. Diese Artikel werden mit einem Sternchen in der Artikelauswahlliste angezeigt. Wenn auf diese in einer Stückliste verwiesen wird, werden diese Artikel mit einem kleinen a in der Revisionsnummer angezeigt, um anzugeben, dass es sich um eine nicht freigegebene Arbeitsversion handelt. Wenn ein nicht freigegebener Artikel über den CM-Arbeitsbereich freigegeben wird, wird die Arbeitsversion bis zum nächsten Änderungsfenster ausgeblendet.
Die Arbeitsversion eines freigegebenen Artikels steht erneut für Änderungen zur Verfügung, sobald ein neues Änderungsfenster erstellt wird.
Wenn ein freigegebener Artikel über den CM-Arbeitsbereich revisioniert wird, wird die vorherige Version ersetzt, und alle Verweise auf diesen ersetzten Artikel in allen Stücklisten werden aktualisiert, um auf die neue Version zu verweisen, nachdem der CM-Status erreicht wurde.
