Cargar y administrar archivos

Los miembros pueden utilizar la herramienta Archivos para cargar archivos compatibles en carpetas. Los miembros pueden administrar archivos sujetos a sus permisos de carpeta.

Cargar archivos

Los miembros con el permiso de Crear + Cargar carpetas o superior pueden cargar archivos en esa carpeta.

Si el archivo cargado tiene el mismo nombre y la misma extensión que uno ya existente en la carpeta, este se actualiza.

Los miembros que se suscriban a la carpeta recibirán una notificación cuando se cargue el archivo.

  1. Haga clic en Archivos en la navegación de la izquierda para abrir la herramienta Archivos.

  2. Haga clic en la carpeta correspondiente.

  3. Arrastre los archivos a la lista de archivos de la carpeta o haga clic en Cargar archivos y seleccione los archivos Desde el equipo.

    Nota: Para cargar archivos vinculados de Revit (RVT) y AutoCAD (DWG), consulte el tema de ayuda Cargar archivos vinculados.

    Los archivos ahora pasan por un proceso de dos fases para comprobar si se pueden cargar y ver una vez cargados. Los archivos pueden mostrar los siguientes errores:

    Fase Comprobaciones Comprobaciones correctas Comprobaciones no correctas
    Cargando Se comprueba si los archivos son compatibles y si no hay incidencias de red o de servidor que afecten a la carga. Los archivos se muestran en las carpetas correspondientes. Puede administrarlos con las acciones de archivo habituales. Sin embargo, no se pueden ver los archivos ni completar las acciones en el visor hasta que los archivos hayan pasado la fase de Procesamiento. Puede hacer clic en Reintentar para intentar esta fase de nuevo, ya que se pueden resolver las incidencias.
    Procesando Una vez que los archivos han pasado la fase de Carga, se comprueba si se pueden abrir en el visor. Un archivo puede generar un error si, por ejemplo, está protegido por contraseña o un archivo PDF supera el límite máximo de 2 000 páginas. Puede utilizar y ver el archivo. El archivo no puede ser:

    - Visto en el visor ACC en producto

    - Utilizado en una comparación de archivos

    - Publicado en planos

    - Marcado

    Sin embargo, puede ver archivos PDF con la opción Abrir en el navegador y compartir el archivo con otros usuarios que pueden descargarlo para visualizarlo.

  4. Cuando los archivos se hayan cargado correctamente, haga clic en Terminar.

    Nota: Si la carpeta tiene aplicada una norma de nomenclatura, se deberán validar los nombres de archivo. Consulte Añadir archivos a una carpeta aplicada para obtener más información.

Publicar

Los miembros pueden publicar en la herramienta Planos de Build o en la herramienta Especificaciones en Build y Docs:

Publicar en planos de Build

Para publicar en la herramienta Planos, los miembros necesitan los siguientes permisos:

  1. Seleccione los archivos PDF o RVT pertinentes que contienen planos 2D.
  2. Haga clic en Publicar.
  3. Haga clic en Publicar en planos de Build.
  4. Siga los flujos de trabajo del tema de ayuda Seleccionar conjunto de versiones y para continuar con la publicación.

Publicar en especificaciones

Para publicar en la herramienta Especificaciones, los miembros necesitan los permisos siguientes:

  1. Seleccione los archivos PDF o RVT pertinentes que contienen planos 2D.
  2. Haga clic en Publicar.
  3. Haga clic en Publicar en especificaciones.
  4. Siga el flujo de trabajo de especificaciones en el tema de ayuda Crear o seleccionar conjunto de versiones.

Mover archivos

Los miembros pueden mover archivos entre carpetas y necesitan el permiso Editar o superior para la carpeta de origen, y el permiso Crear + cargar o superior para la carpeta de destino.

Nota: Los miembros no pueden mover archivos que estén bloqueados por otros miembros.

Mover moverá todas las versiones del archivo seleccionado a la carpeta de destino. Si existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta de destino, se producirá un error en el movimiento porque Mover no genera una nueva versión del archivo. Deberá cambiar el nombre, suprimir o mover el archivo existente fuera de la carpeta para poder moverlo. Si solo desea añadir la versión actual del archivo seleccionado al archivo existente, utilice Copiar para actualizar el archivo existente.

Para mover un archivo a una carpeta diferente:

  1. En la lista de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo que desee mover a otra carpeta.

  2. Haga clic en Mover o seleccione la casilla de verificación situada junto al archivo en la lista y haga clic en Mover .

  3. Seleccione la carpeta destino.

    Nota: Si la norma de nomenclatura impone la aplicación en la carpeta, se deberán validar los nombres de archivo. Consulte Añadir archivos a una carpeta aplicada para obtener más información.

  4. Haga clic en Mover.

Copiar archivos

Los miembros pueden copiar una versión del archivo y guardar la copia en la carpeta de destino. Si existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta de destino, el archivo de la carpeta de destino se actualizará. No se verán afectadas todas las versiones del archivo seleccionado en la carpeta de origen.

Los miembros necesitan el permiso Ver + Descargar o superior para acceder a la carpeta de origen y el permiso Crear + Cargar o superior para acceder a la carpeta de destino. Los miembros que se suscriban a la carpeta recibirán una notificación.

  1. En la lista de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo que desea copiar.

    Nota: No se pueden copiar Intercambios de datos.

  2. Haga clic en Copiar o seleccione la casilla de verificación situada junto al archivo en la lista y, a continuación, haga clic en el menú Más > Copiar .

  3. Seleccione la carpeta destino. No puede ser la carpeta de origen.

    Nota: Si la norma de nomenclatura impone la aplicación en la carpeta, se deberán validar los nombres de archivo. Consulte Añadir archivos a una carpeta aplicada para obtener más información.

  4. Haga clic en Copiar.

Bloquear archivos

Los miembros con el permiso Editar u otro superior pueden bloquear archivos para evitar que otros miembros supriman, desplacen, cambien de nombre, editen valores de atributo personalizados o sobrescriban el archivo:

Los miembros con cualquier permiso pueden desbloquear un archivo que hayan bloqueado anteriormente:

Los miembros con el permiso de Administración u otro superior pueden desbloquear cualquier archivo bloqueado, incluidos los bloqueados por otros miembros.

Nota: No se pueden bloquear Intercambios de datos, modelos en la nube compartidos de Revit ni modelos en la nube de Revit.

Cambiar el nombre de los archivos

Los miembros con el permiso Editar o superior pueden cambiar el nombre de los archivos.

Nota: El archivo renombrado no puede tener el mismo nombre que otro archivo de la carpeta.

  1. Haga clic en el icono de lápiz junto al nombre del archivo.

    Nota: Si la norma de nomenclatura impone la aplicación en la carpeta, se deberán validar los nombres de archivo. Consulte Validar, cargar y cambiar el nombre de los archivos en carpetas aplicadas para obtener más información. Cambiar nombre se desactivará si selecciona archivos con diferentes normas de nomenclatura aplicadas.

  2. Edite el nombre del archivo.

  3. Haga clic en la marca de verificación .

Uso compartido de archivos

Los miembros con el permiso Ver o superior pueden compartir archivos con miembros del proyecto. Los miembros con el permiso Ver + Descargar o superior también pueden compartir archivos con cualquier persona que no sea miembro del proyecto.

  1. En Archivos, seleccione las casillas de verificación de los archivos o las carpetas que desea compartir.
  2. Haga clic en el botón Compartir para abrir el cuadro de diálogo Compartir.

Para leer el flujo de trabajo completo, consulte el tema Compartir archivos y carpetas.

Suprimir archivos

Los miembros con el permiso Editar o superior pueden suprimir uno o varios archivos o carpetas a la vez.

Nota: Los miembros no pueden suprimir archivos que estén bloqueados por otros miembros.

Para suprimir un único archivo o carpeta:

  1. Haga clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta correspondiente.
  2. Haga clic en Suprimir .

Para suprimir varios archivos y carpetas:

  1. Seleccione las casillas de verificación de los archivos y las carpetas correspondientes.

  2. Haga clic en el menú Más encima de la lista principal de archivos y haga clic en Suprimir.

Los archivos y las carpetas se desplazarán a Elementos suprimidos.

Restaurar archivos y carpetas eliminados

Los miembros con el permiso Editar o superior pueden restaurar los archivos y carpetas suprimidos accediendo a los elementos suprimidos.

Archivos

Si se suprimen archivos, puede restaurarlos, siempre y cuando no se haya suprimido la carpeta que los contiene. El archivo restaurado no puede tener el mismo nombre que otro archivo de la carpeta en la que se va a restaurar.

Carpetas

Cuando se suprime una carpeta:

  1. Haga clic en Elementos suprimidos.

    La estructura de carpetas es la misma que la de la ficha Carpetas de la herramienta Archivos. Si hace clic en una carpeta, aparecerán en el área principal los archivos y las carpetas que se hayan seleccionado y suprimido directamente. Si se ha suprimido una carpeta que contiene archivos, solo aparecerá la carpeta.

  2. Seleccione los elementos que desea restaurar.

  3. Haga clic en Restaurar.

    Las carpetas y los archivos que ha seleccionado se restaurarán en sus carpetas principales correspondientes.

    También puede buscar y filtrar Elementos suprimidos para buscar archivos y carpetas que se hayan suprimido pero que no se muestren. Consulte Buscar elementos suprimidos

Añadir a conjunto

Los administradores de proyectos y los solicitantes de conjuntos anteriores pueden añadir archivos a conjuntos desbloqueados.

  1. Seleccione uno o más archivos.

  2. Haga clic con el botón derecho en un archivo seleccionado.

  3. Haga clic en Añadir al conjunto.

  4. Seleccione un conjunto existente o cree uno.

  5. Haga clic en Siguiente.

    Si se trata de un conjunto de versiones fijas, seleccione la versión correspondiente para cada archivo añadido. Los conjuntos de versiones actuales mostrarán los archivos como sus últimas versiones actuales.

  6. Haga clic en Añadir.

    Consulte el tema de Ayuda Crear y administrar conjuntos para obtener más información.

Extraer páginas y atributos

Los miembros con permiso Editar o superior pueden acceder a Extraer páginas y atributos para iniciar el flujo de trabajo de extracción automatizada de dibujos.

La extracción automatizada de dibujos es una función beta que permite a los miembros:

  1. Seleccione los archivos de dibujo PDF de una página y de varias páginas que desea extraer.

  2. Haga clic con el botón derecho en un archivo seleccionado.

  3. Haga clic en Extraer páginas y atributos.

    Accederá al paso Seleccionar plantilla de cuadro de rotulación del flujo de trabajo. Consulte la ayuda de Seleccionar plantilla de cuadro de rotulación para obtener más información y conocer los pasos siguientes.

Editar valores de atributo

Los miembros con el permiso Editar o superior pueden editar los valores de atributo de archivo. Los miembros con el permiso de carpeta Crear + cargar también pueden editar los valores de atributo personalizados para las versiones de archivo que han cargado, siempre y cuando la configuración de permisos mejorada esté activada en la configuración avanzada.

Nota: Los miembros no pueden editar los valores de atributo de los archivos que estén bloqueados por otros miembros.
  1. Haga clic con el botón derecho en el archivo correspondiente.
  2. Haga clic en .
  3. Edite los valores que desee cambiar.
  4. Haga clic en Guardar.

Ver el historial de versiones

Si el archivo cargado tiene el mismo nombre y la misma extensión que uno ya existente en la carpeta, este se actualiza. En el visor de archivos, el número de versión se encuentra en la lista de archivos y el número de versiones de cada archivo se muestra en un distintivo en el atributo Versión.

Puede hacer clic en el distintivo de número de versión o hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar Ver historial de versiones para abrir el panel del historial de versiones.

En el panel se muestran todas las versiones del archivo y los valores de atributo de cada versión (excepto el atributo Descripción. La descripción se muestra debajo del encabezado del panel Historial de versiones). Puede utilizar la barra de desplazamiento horizontal para desplazarse por los atributos.

Puede seleccionar dos versiones y hacer clic en Comparar versiones para comparar las diferencias entre versiones. Cada versión tiene un menú Más , que permite acceder a las siguientes acciones de archivo sujetas al formato de archivo.

Acción de archivo Formatos de archivo compatibles
Copiar Todos
Exportar Solo PDF, RVT y DWG (con vistas 2D)
Añadir a conjunto Todos
Descargar archivo de origen Todos excepto intercambios de datos e instantáneas de vistas de Model Coordination guardadas en Docs
Establecer como actual Todos

Ver actividades de archivos

Los miembros con el permiso Editar o superior pueden ver las actividades de archivo que muestran todas las acciones realizadas en el archivo o que están relacionadas con él. La información se organiza en actividades durante los últimos 7 días, los últimos 30 días, los últimos 3 meses y más. Si es necesario, puede exportar las actividades del archivo.

  1. Haga clic con el botón derecho en el archivo correspondiente.

  2. Haga clic en .

  3. Revise las actividades. Si es necesario, haga clic en Filtrar y acote los resultados de las actividades mediante:

    • Acción realizada por
    • Actividad
    • Período

  4. Haga clic en Aplicar para aplicar los filtros o en Borrar todo para eliminar los filtros aplicados.

  5. Haga clic en Exportar para exportar las actividades del archivo.

  6. Active la casilla de verificación Enviar archivo CSV con correo electrónico para recibir el archivo CSV exportado por correo electrónico en lugar de exportarlo al equipo local.

  7. Haga clic en Exportar. Según las opciones, el archivo CSV exportado se descargará en el equipo local o se le enviará por correo electrónico.

Nota: Las herramientas de software de hoja de cálculo como Excel convertirán y eliminarán automáticamente los ceros a la izquierda, por ejemplo, de 0022045 a 22045. Si desea conservar los ceros a la izquierda, defina la celda de formato de celda en Excel o abra el archivo CSV exportado con un editor de texto como el Bloc de notas de Windows o TextEdit.app en dispositivos Apple.

Descargar archivos de origen

Los miembros con permiso Ver + Descargar o superior pueden descargar archivos y carpetas que contengan archivos.

Nota: No se pueden descargar intercambios de datos ni instantáneas de vistas de Model Coordination guardadas en Docs.

  1. Active los cuadros de diálogo emergentes en la configuración del navegador para descargar los archivos de origen.

  2. Si desea descargar:

    • Un único archivo o carpeta: haga clic con el botón derecho en el archivo y en Descargar archivo de origen.
    • Varios archivos o carpetas: seleccione los archivos y carpetas correspondientes, haga clic con el botón derecho en uno de los elementos seleccionados y en Descargar archivos de origen.

    Ahora puede añadir hasta cinco valores de atributo a los nombres de archivo. Si no desea hacerlo, haga clic en Descargar.

    Nota: Los atributos solo se añadirán a los archivos seleccionados directamente. No se añadirán a los archivos de las carpetas seleccionadas.

  3. Active Añadir valores de atributo a nombres de archivo.

  4. Haga clic en Seleccionar atributos.

    Puede seleccionar cualquiera de los atributos personalizados y los siguientes atributos del sistema:

    • Descripción
    • Versión
    • Tamaño
    • Última actualización
    • Actualizado por
    • Estado de revisión
    • Versión añadida por

  5. Realice las selecciones necesarias y haga clic en Seleccionar.

    Nota: Formato muestra cómo aparecen los atributos en el nombre de archivo. Puede arrastrar los atributos seleccionados para cambiar el orden según sea necesario.

  6. Haga clic en el campo Delimitador para elegir como delimitador un guion, un punto o un guion bajo.

  7. Haga clic en Descargar.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el recordatorio del cuadro de diálogo emergente.

  9. Se descargará una copia del archivo en la unidad local.

Importante: Los sistemas operativos no permiten nombres de archivo con caracteres especiales <>:"/\|?*. Si los valores de atributo añadidos contienen caracteres especiales, los reemplazaremos por caracteres de subrayado _ para que los archivos se puedan descomprimir correctamente después de descargarlos o exportarlos.
Importante: Hay una incidencia conocida en los navegadores Safari y Firefox que impide una descarga si el dominio del servidor web, por ejemplo, acc.autodesk.eu, es diferente del servidor de descargas, que es acc.autodesk.com. Como solución alternativa en Safari, vaya a Preferencias > ficha Privacidad > y desactive la opción Impedir el seguimiento entre sitios. Como solución alternativa en Firefox, haga clic en el icono de escudo situado a la izquierda de la barra de direcciones y pulse la opción para desactivar la Protección antirrastreo mejorada.

Enviar para revisión

Puede crear una revisión a partir de las herramientas Archivos de Docs, Build o Takeoff, o bien desde la herramienta Revisiones de Docs.

Para obtener más información, consulte el tema Revisiones.

Crear informe de transmisión

Los miembros con el permiso Crear + Cargar o superior pueden crear un informe de transmisión desde las herramientas Archivos de Docs, Build o Takeoff, o desde la herramienta Informes de transmisión de Docs.

Para obtener más información, consulte el tema Informes de transmisión.

Convertir la versión anterior del archivo en actual

Los miembros con el permiso Editar o superior pueden actualizar la versión anterior de un archivo para que se convierta en la versión actual. Por ejemplo, podría tener dos versiones de un archivo y desear que los miembros utilicen la V1 como versión actual en lugar de la V2. Al convertir la V1 en actual, se crea una copia de la V1 y se actualiza como la versión actual.

  1. Haga clic en el distintivo de número de versión del archivo en la lista de archivos, o bien haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Ver historial de versiones.

  2. Haga clic en el menú Más del archivo.

  3. Haga clic en Hacer actual.

  4. Haga clic en Restaurar en el cuadro de diálogo.

    Nota: La lista de archivos actualizará el distintivo de número de versión con la versión seleccionada.

    Nota: No se puede convertir en actual una versión anterior de un Intercambio de datos.

Buscar en archivos

Cuando abre un archivo 2D, puede buscar en él. La búsqueda funciona para cualquier orientación de texto. Los resultados de la búsqueda, incluidos los resultados parciales, aparecen resaltados en el archivo.

  1. Abra el archivo.
  2. Haga clic en .
  3. Escriba una palabra clave de búsqueda. El número de resultados aparece a la derecha del campo de búsqueda.
  4. Si existen varios resultados, haga clic en o para pasar al siguiente resultado.

Imprimir archivos

La impresión de archivos funciona de forma similar a cualquier aplicación de impresión de documentos estándar.

  1. Haga clic en un archivo para abrirlo en el visor.
  2. En la parte superior derecha, haga clic en el menú Más y elija Imprimir .
  3. Si corresponde a su tipo de archivo, tome nota del tamaño de impresión recomendado y haga clic en Imprimir para abrir el cuadro de diálogo de impresión estándar de su equipo.
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