Les administrateurs de hub contrôlent les propriétés du hub, telles que :

• Nom
• Accès
• Membres et rôles
• Partage de capacité

La gestion des membres et des rôles inclut le fait de :

• inviter des utilisateurs à rejoindre l’équipe ;
• utiliser les invitations en attente ;
• utiliser les invitations envoyées ;
• modifier le rôle de membre du hub ;
• modifier l’activation d’un membre du hub.

Rôles

Vous pouvez avoir des utilisateurs avec des autorisations ou des rôles différents sur le hub.

Les rôles sont applicables à deux niveaux : l’équipe et les projets. Les rôles déterminent ce que peut faire un membre du hub et dans un projet.

Des membres distincts sont affectés aux utilisateurs sur le hub et dans les projets. Un rôle détermine ce qu’un membre peut faire dans le hub. De même, les rôles de projet servent à déterminer les actions qu’un membre peut réaliser dans un projet.

Trois rôles sont disponibles dans le hub :

• administrateur d’équipe
• membre d'équipe
• contributeur de projet

Votre rôle de hub détermine :

• si vous pouvez créer des projets ;
• le type de projets que vous pouvez afficher et rejoindre, et auxquels vous pouvez accéder
• Si un rôle d’administrateur dans le hub ou dans le projet peut vous être affecté.

En règle générale, les utilisateurs internes au sein d’une entreprise sont ajoutés en tant que membres Team, et les utilisateurs externes sont invités en tant que contributeurs de projet dans le hub.

Contributeurs de projet (projets au niveau des dossiers)

Les contributeurs de projet peuvent effectuer les opérations suivantes dans un projet :

• travailler sur du contenu en fonction de leur rôle dans le projet
• inviter des utilisateurs dans un projet

Les contributeurs de projet ne peuvent pas :

• afficher, accéder ou rejoindre d’autres projets ;
• créer des projets ;
• afficher des projets dont ils ne sont pas membres ;
• créer des groupes ou transférer des projets, même s’ils sont promus administrateur de projet.

Membres de l’équipe (projets au niveau des dossiers)

En plus des actions que les contributeurs de projet peuvent effectuer, les membres d’équipe peuvent également :

• demander à rejoindre des projets dont ils ne sont pas membres ;
• créer des projets dans le hub ;
• inviter des utilisateurs dans des projets ;
• travailler dans des projets en fonction de leur rôle.

Contributeurs de projet (projets hérités)

Les contributeurs de projet peuvent être membres de projets fermés et secrets, et réaliser les actions suivantes dans ces projets :

• travailler sur du contenu en fonction de leur rôle dans le projet
• inviter des utilisateurs dans un projet

Les contributeurs de projet ne peuvent pas :

• afficher ou rejoindre des projets ouverts, ou y accéder ou y être invités ;
• créer des projets
• afficher des projets dont ils ne sont pas membres ;
• être promu administrateur de projet.

Toutefois, un administrateur d’équipe peut modifier le rôle d’un utilisateur Contributeur de projet en Membre d’équipe.

Membres de l’équipe (projets hérités)

En plus des actions que les contributeurs de projet peuvent effectuer, les membres d’équipe peuvent également :

• afficher des projets ouverts et y accéder
• afficher tous les projets fermés et demander à les rejoindre
• créer des projets dans le hub
• inviter des utilisateurs dans des projets ;
• être dotés du rôle d'administrateur d'équipe
• être dotés du rôle d'administrateur de projet
• travailler dans des projets en fonction de leur rôle.