Gestion des utilisateurs dans les projets
Avant de commencer
- Il est important de planifier à l’avance et de réfléchir à l’objectif de votre projet et aux personnes qui y auront accès. Si un membre d’un projet a accès à un dossier de ce projet, il peut voir les noms de tous les autres dossiers de ce projet, même s’il n’est pas autorisé à en voir le contenu. Si cela présente des problèmes de confidentialité, envisagez d’utiliser un projet distinct pour les dossiers sensibles. De cette manière, les noms de dossier ne seront visibles que par les membres de ce projet. Reportez-vous à la section Les noms des dossiers protégés peuvent être visibles de la rubrique Projets.
- Le nombre maximal de membres d’un projet est de 500. Si vous pensez que le nombre de membres s’approche de ce nombre, envisagez de consolider certains membres dans des groupes. Un groupe compte comme un seul membre dans un projet.
Invitation d’autres personnes à participer à un projet
Dans le client Web Fusion, accédez au projet auquel vous souhaitez inviter des utilisateurs.
Facultatif : si vous souhaitez inviter des membres dans un dossier spécifique du projet, accédez à ce dossier.
Cliquez sur l’onglet Membres et autorisations.
Entrez les noms, les adresses e-mail ou les groupes de personnes que vous souhaitez inviter, séparés par des virgules.
Vous pouvez entrer plusieurs noms. Si les noms correspondent aux membres du hub, Fusion les détecte et remplit la zone en conséquence.
Vous pouvez entrer les adresses e-mail de personnes qui ne font pas déjà partie du hub. Les invitations seront envoyées à ces adresses.
Cliquez sur Ajouter ou appuyez sur Entrée pour créer une liste de personnes invitées.
Cliquez sur un nom dans la liste pour ouvrir le panneau Focus sur la droite.
Sous Rôle appliqué directement, sélectionnez le niveau d’autorisation du nouveau membre.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement des niveaux d’autorisation et de sécurité, reportez-vous à la rubrique Projets.
Facultatif : s’il s’agit d’une personne, sous Ajouter aux groupes, sélectionnez un groupe auquel ajouter la personne.
Pour en savoir plus sur les groupes, reportez-vous à la rubrique Utilisation des groupes dans les dossiers de projet.
Répétez les deux étapes précédentes pour les autres noms de la liste.
Conseil : vous pouvez sélectionner plusieurs noms dans la liste et leur attribuer le même niveau d’autorisation simultanément dans le panneau Focus.
Une fois les niveaux d’autorisation attribués, les membres sont ajoutés au projet (ou au dossier du projet, si vous en avez sélectionné un à la première étape).
Modifier ou supprimer le rôle d’un membre d’un projet de niveau dossier
Accédez au projet de niveau dossier dans lequel vous souhaitez modifier un rôle.
Si cela s’applique au projet dans son ensemble, restez au niveau supérieur (racine) du projet.
Si cela concerne un dossier du projet, accédez à ce dossier.
Cliquez sur l’onglet Membres et autorisations.
Dans la liste des membres, cliquez sur le nom du membre dont vous souhaitez modifier le rôle.
Le panneau Focus s’ouvre sur la droite.
Sous Rôle appliqué directement, sélectionnez un niveau d’autorisation pour le membre.
Si vous souhaitez supprimer toutes les autorisations du membre, sélectionnez Aucun rôle.
Remarque : si vous accordez le rôle d’administrateur de projet à un contributeur de projet, il ne pourra pas ni créer de groupes ni transférer le projet.Pour en savoir plus sur le fonctionnement des niveaux d’autorisation et de sécurité, reportez-vous à la rubrique Projets.
Rechercher des membres d’un projet
Dans le client Web Fusion, accédez au projet dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche.
Cliquez sur l’onglet Membres et autorisations.
Tapez le nom de la personne ou du groupe que vous recherchez dans la zone de recherche.
Si le nom correspond à un membre du hub, Fusion le détecte et remplit la zone en conséquence.
Appuyez sur Entrée pour afficher les résultats, qui incluent le nom du membre et son niveau d’autorisation.
