Articles gérés
L’onglet Articles gérés contient des liens vers les articles du flux de travail dans un espace de travail de révision. Les articles du flux de travail gèrent les modifications d'un article actif au cours de son cycle de vie. Le nom de l’onglet est souvent modifié pour Articles de flux de travail ou Ordres de modification associés.
Dans l’espace de travail de révision associé, l’onglet Articles liés devient l’onglet Articles gérés. Il répertorie les articles soumis au contrôle des révisions gérés par l'article du flux de travail actif. Chaque article répertorié affiche son actuelle phase de cycle de vie et la modification gérée avec un lien vers la révision associée (A).
Espace de travail soumis au contrôle des révisions
Les espaces de travail soumis au contrôle des révisions imposent un niveau de contrôle spécial aux articles. Les modifications apportées à ces articles sont uniquement effectuées lors de plages horaires données et chaque jeu de modifications est capturé sous forme d'instantané de l'enregistrement d'article intitulé révision. Chaque révision correspond à une phase du développement de cet article. Lorsqu'une révision est créée, la révision précédente de l'article est définitivement verrouillée et ne peut pas être modifiée.
Phases de cycle de vie
Lorsque les articles sont révisés, ils suivent les différentes phases du cycle de vie. Ces phases et leurs transitions peuvent être personnalisées par l'administrateur. Toutefois, dans la plupart des cas, ces phases sont les suivantes:
- Non validé : article récemment créé dans un espace de travail soumis au contrôle des révisions. Il peut être modifié par tous les utilisateurs disposant du droit d'accès en modification dans l'espace de travail. Les articles non validés représentent une spécification/définition d'un article ou d'un produit.
- En conception (ou En cours d'utilisation) : l'article est en cours de développement. Les itérations de conception créent des numéros de révision pour chaque article.
- Production : l'article passe en phase de production.
- Obsolète : l'article a atteint la fin de son cycle de vie et n'est plus produit.
Espaces de travail de révision et fenêtres de modification
Le processus de révision et de déplacement des articles dans le cycle de vie du produit s'effectue à l'aide d'un espace de travail de révision. Ces espaces fonctionnent conjointement aux espaces de travail soumis au contrôle des révisions afin d'implémenter un système de gestion des cycles de vie des produits.
En général, un espace de travail de révision englobe la documentation relative à la révision/validation des articles dans un espace de travail soumis au contrôle des révisions.
Les articles des espaces de travail soumis au contrôle des révisions sont associés à l’article de l’espace de travail de révision via l’onglet Articles liés (voir Articles liés). Lorsque des articles soumis au contrôle des révisions sont ajoutés de cette manière, une fenêtre de modification ouverte est créée.
Un horodatage vert s'affiche dans la version de travail d'un article soumis au contrôle des révisions lorsqu'elle est gérée par un article de révision.
Le flux de travail de l'espace de travail de révision est défini par un état appelé État de gestion des modifications. Une fois cet état atteint, les articles liés passent à la phase suivante du cycle de vie définie pour chaque article et la fenêtre de modification se referme. La fenêtre peut aussi se fermer plus tôt si un état de verrouillage se produit avant l'état de gestion des modifications.
Révisions, versions de travail, articles remplacés et nomenclatures
Les modifications apportées aux articles dans un espace de travail soumis au contrôle des révisions peuvent être appliquées uniquement lorsqu'un article est non validé ou qu'une fenêtre de modification est ouverte par le biais de l'espace de travail de révision. Dans les deux cas, les modifications s'appliquent à la "version de travail".
Dans le cas des articles non validés, la version de travail est la version la plus récente et la seule disponible. Ces articles apparaissent avec un astérisque dans la liste de sélection. Lorsqu'ils sont référencés dans une nomenclature, ces articles sont affichés avec un w minuscule comme numéro de révision pour indiquer qu'il s'agit d'une version de travail non validée. Lorsqu'un article non validé est validé via l'espace de travail de gestion des modifications, la version de travail est masquée jusqu'à la prochaine fenêtre de modification.
La version de travail d'un article validé redevient disponible pour modification lors de la création d'une fenêtre de modification.
Lorsqu'un article validé est révisé via l'espace de travail de gestion des modifications, la version précédente est remplacée et toutes les références à l'article remplacé dans toutes les nomenclatures sont mises à jour pour la nouvelle révision une fois l'état de gestion des modifications atteint.
