搜尋 Vault

搜尋系統會為記號而不是性質值建立索引。記號是可讓系統根據資訊片段找到檔案的個別性質值塊。在搜尋包含成千上萬性質值的 Vault 時，此類型的搜尋可以更快速地得到搜尋結果，並且可減少對系統的影響。

如何將性質值分成記號

類似類型的所有相鄰字元均被群組至一個記號。類似類型是指字母 (A、B、C...Z)、數字 (0、1、2...9) 或特殊標點符號 (-、_、@...$)。

僅可以搜尋六種標點符號字元：

美元符號 ($)
破折號 (-)
底線 (_)
At 符號 (@)
加號 (+)
井號 (#)

其他標點符號均不可搜尋，且不包含於記號中。

此表格展示了三個不同的檔名如何被分解成記號。

檔名	記號
A-055401-321.ipt	A - 055401 - 321 ipt
Great White Shark.doc	Great White Shark doc
Gr8work.xls	Gr 8 work xls

使用記號搜尋

在 Autodesk Vault 的舊版本中，會將搜尋字串自動附加萬用字元以確保傳回所有以指定搜尋字串開始的性質值。例如，使用 DES 進行的基本搜尋會傳回名稱為 Design00.idw 的檔案以及作者首字母為 DES 的所有檔案。

瞭解性質值如何分解為記號後，使用者即可僅搜尋記號。透過讓使用者細化其搜尋，會減少在傳回多個結果時對系統的影響。現在，如果使用者使用 DES 執行相同的搜尋，系統將僅傳回作者名稱為 DES 的檔案。結果將不會包括 Design00.idw 檔案，因為第一個記號為 Design，而作者首字母 DES 是一個完整的記號。

在建構搜尋時，這種根據記號指定搜尋值的功能更加自由。使用者可以附加萬用字元以進行更大範圍的搜尋，或者指定一個記號以獲得更細化的傳回結果。

使用萬用字元搜尋

指定搜尋條件時，您可以使用萬用字元和布林運算子。布林運算子僅在「尋找」對話方塊的「進階」頁籤中可用，且僅在一個搜尋條件內起作用。您無法在搜尋條件間使用布林運算子。

註: 支援前導萬用字元。

萬用字元

*	在字串內表示任意數目的字元。
?	在字串內表示單一字元。

布林運算子 (不區分大小寫)

and	以任何順序搜尋 x 和 y。搜尋 granny AND smith 會傳回包含這兩項文字的所有內容。
or	搜尋 x 或 y。搜尋 granny OR smith 會傳回包含任何一項文字的所有內容。
not	搜尋不包含 x 的文件。搜尋「NOT granny」會傳回不包含 granny 的所有內容。
" "	搜尋包含在引號內的詞組。註: 記號化搜尋規則仍適用於引號內的字串，但引號內的特殊運算子 (AND、OR、NOT) 會被視為文字。

執行基本搜尋

基本搜尋可搜尋文字字串的指定性質集。使用「基本搜尋」欄位，根據簡單的搜尋準則尋找任何檔案、料件、變更命令或資料夾。執行搜尋時，主視圖可顯示搜尋結果。清除「搜尋」欄位以顯示完整的主視圖。可以展開「搜尋」欄位以使用查詢建置器將條件加入搜尋中。

註: 使用基本搜尋時，僅搜尋在「檔案性質管理」對話方塊中設定為「已搜尋」的檔案性質。「檔案性質管理」對話方塊中的設定僅適用於基本搜尋，而不適用於查詢建置器。請參閱〈管理檔案性質〉，以取得有關管理檔案性質的更多資訊。

從「基本搜尋」欄位中，您還可以儲存搜尋、建立搜尋資料夾或存取「尋找」對話方塊。

執行快速搜尋

「搜尋」欄位位於主視圖的標題列中。
在「搜尋」欄位中：
- 輸入要搜尋的文字字串，然後按一下「搜尋」。
按一下「搜尋」。任何時候，按一下「停止」將會停止搜尋。

在主視圖中顯示搜尋結果。

按一下「清除」，再次顯示主視圖中的整個內容。

使用查詢建置器加入搜尋準則

使用查詢建置器，您可以透過將性質和值加入搜尋條件中來建立更詳細的查詢。

展開查詢建置器。
若要在所有可用的性質中進行搜尋，請在「多個性質」欄位中輸入值。這與不使用查詢建置器的情況下使用「基本搜尋」欄位相同。
搜尋檔案時，依預設，查詢建置器包含「多個性質」、「檔名」和「註釋」。搜尋料件時，依預設查詢建置器包含「多個性質」、「數量」、「標題」和「描述」。可以變更預設性質，並且可以將更多性質加入查詢中。
- 若要在查詢建置器中加入性質，請按一下「加入條件」，然後選取要加入至搜尋條件的性質。
- 若要將查詢建置器中已列示的性質變更為其他性質，請在查詢建置器中按一下性質名稱，然後選取新性質。所選的性質將取代查詢建置器中的既有性質。
- 若要從搜尋條件中移除性質，請在查詢建置器中按一下性質名稱，然後選取「移除」。
註: 切換階段作業時，所選的性質將保留在查詢建置器中。
為查詢建置器中列示的任何或所有性質輸入值。
註: 使用基本搜尋且查詢建置器為「contains」時的搜尋準則。若要使用除「contains」之外的其他條件執行搜尋，請使用「尋找」對話方塊。
按一下「搜尋」。與所有合併的搜尋條件相符的結果顯示在主視圖中。可對結果執行其他細化搜尋，直至清除結果。
按一下「清除」以從查詢建置器中移除性質值。清除搜尋時，主視圖不再顯示搜尋結果。

使用參數化搜尋

使用「尋找」對話方塊中的「進階」頁籤，可以建立並儲存參數化搜尋資料夾。參數化搜尋資料夾是儲存的搜尋，啟動此搜尋時，系統將提示您輸入值。

在導覽窗格中，從「我的搜尋資料夾」中選取參數化搜尋資料夾。展開基本搜尋以顯示查詢建置器，其中顯示參數化搜尋的搜尋條件。
為搜尋條件輸入值。
按一下「搜尋」。

基本搜尋選項

根據搜尋的是檔案還是料件，基本搜尋提供了其他選項。

按一下「搜尋」欄位旁邊的下拉式功能表。
或
在查詢建置器中，按一下「選項」。

最近搜尋	儲存 10 個最近搜尋字串以進行快速存取。選取「最近搜尋」，然後從清單中選取搜尋字串。
搜尋子資料夾	可以指定是否還要搜尋子資料夾。從「選項」功能表中選取「搜尋子資料夾」，以在搜尋時排除或包括子資料夾。依預設，搜尋子資料夾。僅當搜尋檔案時，此選項才可用。
搜尋檔案內容	依預設，僅搜尋指定文字字串的檔案性質。若要擴大搜尋範圍以包括檔案內容，請從「選項」功能表中選取「搜尋檔案內容」。僅當搜尋檔案時，此選項才可用。
儲存搜尋...	選取「儲存搜尋」以儲存目前搜尋條件。依預設，將其儲存為搜尋資料夾。
尋找...	選取「尋找」以顯示「尋找」對話方塊，並執行較複雜的搜尋。

儲存搜尋

由於您可以儲存在「快速尋找」列或「尋找」對話方塊中輸入的搜尋條件，因此您可以再次執行同樣的搜尋。儲存條件，但並不儲存搜尋結果。將會儲存每個使用者帳戶的搜尋，因此只有您可以存取您所儲存的搜尋。僅可在「尋找」對話方塊中開啟儲存的搜尋。

搜尋資料夾與儲存的搜尋相類似。每個搜尋資料夾均與儲存的搜尋相關聯。在導覽窗格中將列示搜尋資料夾。選取某個搜尋資料夾時，與之相關聯的儲存搜尋將會自動執行，並且會在主視圖中顯示結果。可以從既有的儲存搜尋中建立搜尋資料夾，也可以從「尋找」對話方塊中直接建立。

在主視圖中顯示某個搜尋資料夾的結果後，可以使用「快速尋找」列在搜尋結果內執行搜尋，以進一步縮小搜尋範圍。之後可儲存這種合併搜尋，同時會導致該儲存搜尋由搜尋資料夾條件與快速尋找條件組成。

執行進階搜尋

「性質」清單包含與儲存在目前 Vault 中的檔案、料件總管中的料件關聯的性質，以及與變更命令關聯的性質。。從「性質」清單中，選取要搜尋的性質。
- 如果從「尋找」清單中選取「任意」，則會列示所有性質。
- 如果從「尋找」清單中選取「變更命令」，則僅會列示變更命令性質。
- 如果從「尋找」清單中選取「檔案」，則僅會列示檔案性質。
- 如果從「尋找」清單中選取「料件」，則僅會列示料件性質。
從「條件」清單中，選取條件陳述式。
為選取的性質輸入一個值，使其與搜尋的設定條件相對應。
按一下「加入」，以將搜尋納入搜尋條件的清單中。如果在條件清單中加入多個搜尋，則搜尋會合併條件，並執行「和」搜尋作業。
您可以使用其他搜尋條件取代某搜尋條件。為新條件指定性質、條件和值。選取要取代的既有條件，然後按一下「取代」。
若要從進階搜尋中清除搜尋條件，請從清單中選取條件，然後按一下「移除」。