Jestliže nainstalujete aplikaci Autodesk Vault Server, vytvoří se jediné úložiště s názvem Úložiště. Databázové soubory úložiště budou vytvořeny ve složce MSSQL$AUTODESKVAULT\Data v instalační složce serveru Microsoft SQL Server.
Některé z databází umístěných ve složce Data jsou používány serverem SQL, zatímco ostatní patří úložišti. Každý databázový soubor (MDF) má asociovaný protokol (LDF) obsahující důležitá data operací a je nutné jej přesunovat, zálohovat a obnovovat společně s databázovým souborem.
Druhou komponentou každého úložiště je asociované úložiště souborů, kde jsou ukládány soubory úložiště. Úložiště souborů je strukturováno jako hierarchie složek umístěných v rámci hlavní složky, která má stejný název jako úložiště. Soubory výchozího úložiště s názvem Úložiště se ukládají do složky C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Autodesk\VaultServer. Každý datový soubor je uložen ve své vlastní složce v normálním nekomprimovaném tvaru. Pokud přidáte do úložiště první soubor, budou vytvořeny složky úložiště souborů.
Důležité: Nikdy neupravujte strukturu souborů nebo složek v úložišti souborů. K těmto souborům přistupujte pouze pomocí rozhraní klienta.
Na serveru Microsoft SQL Server mohou být data a protokolové soubory transakce odpojeny a potom znovu připojeny k jinému serveru nebo ke stejnému serveru. Odpojením úložiště odstraníte úložiště ze serveru SQL a hlavní databáze úložiště, ale data a protokolové soubory transakce tvořící úložiště zůstanou nedotčena. Tato data a protokolové soubory transakce mohou být použity k připojení úložiště k libovolné instanci serveru SQL, včetně serveru, od něhož bylo úložiště odpojeno. Tím se úložiště zpřístupní ve stejném stavu, v jakém bylo při odpojení.
Odpojení a připojení úložišť je užitečné, když chcete úložiště přesunout na jiný fyzický disk. Například disk obsahující soubor úložiště nebude mít dostatek prostoru a vy budete radši chtít rozšířit existující soubor než přidat nový soubor k úložišti na jiném disku.
Pokud připojujete úložiště, je nutné určit název a fyzické umístění primárního datového souboru a také protokolového souboru SQL. Pokud nedošlo během odpojení úložiště ke změně jednoho nebo více souborů, obsahuje primární soubor informace nutné k vyhledání ostatních souborů v úložišti. Kromě primárního souboru je nutné určit všechny soubory, které změnily umístění. Jinak se server SQL pokusí připojit k souborům podle chybného umístění, které je uloženo v primárním souboru a úložiště nebude úspěšně připojeno.
Varování: Server úložiště se ve výchozím nastavení skládá ze dvou úložišť: KnowledgeVaultMaster a Vault plus z dodatečného úložiště pro každé nově vytvořené úložiště. Když se přesunujete do nového serveru, musíte přesunout obě úložiště, aby se na serveru úložiště zachytily všechny požadované informace. Pokud přesunujete pouze umístění na stejném serveru, není nutné umístění hlavního úložiště měnit.
Nejefektivnějším způsobem přesunu úložiště z jednoho počítače do jiného je záloha úložiště do původního počítače a následné obnovení úložiště do nového počítače. Tím je zaručeno zachování všech dat.