Uživatelské objekty umožňují správcům úložiště používat rozšiřitelný systém k vytváření nových entit úložiště, které splní potřeby jejich týmu, organizace nebo společnosti. Správce může přímo vytvořit definici uživatelského objektu a přiřadit k ní kategorie, životní cykly a vlastnosti. Po vytvoření definice uživatelského objektu mohou uživatelé vytvářet instance tohoto objektu přímo prostřednictvím uživatelského rozhraní. Stejně jako u souborů a složek mohou uživatelé s uživatelskými objekty provádět v úložišti různé úkony.
Další informace o uživatelských objektech
Existují dvě koncepce třídy entit uživatelských objektů. Jedná se o definice uživatelských objektů a instance uživatelských objektů.Definice uživatelských objektů
- Definice uživatelského objektu je typ vytvářené entity. Správce může například vytvořit definici uživatelského objektu s názvem Kontakty nebo Úlohy.
Definice uživatelských objektů lze vytvářet, upravovat a mazat v dialogu Konfigurace uživatelských objektů. Dialog Konfigurace uživatelských objektů otevřete v dialogu Nastavení úložiště na kartě Uživatelské objekty. Vytvářet a upravovat definice uživatelských objektů může pouze správce.
Instance uživatelského objektu
- Když uživatel na základě určité definice vytváří nový uživatelský objekt, jedná se o instanci. Správce může například vytvořit definici uživatelského objektu s názvem Kontakt. Uživatel může pak vytvořit instanci daného uživatelského objektu s názvem Josef Novák.
- Uživatelé mohou k uživatelskému objektu pomocí odkazu připojit soubory, složky a jiné entity úložiště.
Pokud jste například vytvořili definici uživatelského objektu s názvem Úlohy a uživatel vytvořil úlohu s názvem Zkontrolovat Janův návrh, lze tuto úlohu spojit s Janovým návrhem v úložišti.
- Vlastní objekt instancí lze zařadit, vydat, spravovat a změnit u něj stav pomocí mnoha běžných příkazů úložiště. Obdobně jsou v závislosti na uživatelském nastavení funkce úložiště ovlivněny také připojené objekty.
Pokud chce například uživatel vydat uživatelský objekt a s tímto objektem jsou propojeny soubory, složky, položky a změnové příkazy, jsou shromážděny a vydány také přidružené soubory.
Přidání nové instance uživatelského objektu
Definice uživatelského objektu musí být nakonfigurována před tím, než budete moci přidat novou instanci tohoto uživatelského objektu. Správce může vytvořit nové definice uživatelských objektů v dialogu Konfigurace definice uživatelského objektu.
Přidejte novou instanci uživatelského objektu provedením jednoho z následujících kroků:
- Klikněte na tlačítko pro zobrazení definice uživatelského objektu v levé dolní části navigačního panelu.
V následujícím příkladu jsou dva typy uživatelských objektů, které byly definovány: kontakty a úlohy. Obrázek zobrazuje výběr úloh uživatelem.
- Klikněte na tlačítko Nový na panelu nástrojů a vyberte Nový <uživatelský objekt>, kde <uživatelský objekt> je název definice uživatelského objektu, ze které chcete vytvořit instanci.
V následujícím příkladu uživatel vytvoří novou úlohu.
Poznámka: Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na uzel uživatelského objektu ve stromu a vybrat novou úlohu. - V dialogu Nový <uživatelský objekt> zadejte název instance uživatelského objektu.
Tento uživatel možná bude chtít například vytvořit instanci úloh s názvem Kontrola Janova návrhu.
- Klikněte na tlačítko OK.
Nová instance uživatelského objektu je přidána.
Úprava instance uživatelského objektu
Existuje několik způsobů, jak upravit existující instanci uživatelského objektu. Tyto změny jsou provedeny na instanci a nikoli na celé definici. Například úprava určité úlohy, jako je například úloha Kontrola Janova návrhu, se neprovádí na celé definici úloh. Příkazy dostupné pro uživatelské objekty jsou uvedeny níže s krátkým popisem každé funkce.
Zařadit
Po výběru možnosti Zařadit na instanci uživatelského objektu se shromáždí všechny soubory, které jsou přidruženy ke všem propojeným datům. Takže pokud uživatelský objekt má propojení se soubory, složkami, položkami nebo změnovými příkazy, soubory přidružené k těmto propojeným datům budou shromážděny a zařazeny.
Získat/Vydat
Po výběru možnosti Získat/Vydat na uživatelském objektu budou staženy a volitelně vydány soubory přidružené k odkazům v uživatelském objektu. Takže pokud uživatelský objekt má propojení se soubory, složkami, položkami nebo změnovými příkazy, soubory přidružené k těmto propojeným datům budou shromážděny a staženy/vydány.
Zrušit vydání
Příkaz ke zrušení vydání, podobně jako příkazy k zařazení a vydání, vrátí všechna vydání potřebná pro všechny soubory přidružené k datům, která jsou propojena s uživatelským objektem.
Změnit kategorii
Příkaz Změnit kategorii přiřadí novou kategorii k uživatelskému objektu. Propojení na uživatelské objekty stejné definice mohou být zahrnuta v dialogu pro změnu kategorie.
Změnit stav
Stav lze změnit u uživatelského objektu a také u všech propojení na stejný typ definice. Takže pokud byl například definován uživatelský objekt Úlohy a instance úlohy má propojení s dalšími úlohami, pak všechny propojené úlohy mohou být zahrnuty do operace změny stavu.
Vymazat
Instance uživatelských objektů lze vymazat, pokud to role a oprávnění přiřazená k definici a instanci umožní. Všechny odkazy na tuto instanci řádku zobrazí dialog s výzvou k potvrzení odstranění.
Přejmenovat
Uživatelské objekty lze přejmenovat pomocí příkazu Přejmenovat. Dialog, který se používá pro uživatelské objekty, je podobný příkazu pro přejmenování složky.
Přejít na
Příkaz Přejít na přemístí uživatele do zdroje odkazu. Jestliže je tento příkaz vybrán v odkazu na uživatelský objekt, uživatel je přemístěn do zdroje odkazu.
Vlastnosti
Výběrem tohoto příkazu se vyplní obecné vlastnosti a dialog zabezpečení pro uživatelský objekt. Právě zde lze přepsání zabezpečení použít na instanci.
Uživatelské objekty a kategorie, životní cykly, vlastnosti
Uživatelským objektům můžete přiřadit kategorie, životní cykly a vlastnosti.
Kategorie
Kategorie můžete uživatelským objektům přiřadit dvěma způsoby: při vytvoření uživatelského objektu a když uživatel na uživatelském objektu provede událost změny kategorie. Přiřazením instancí uživatelského objektu ke kategorii se na instanci automaticky použijí definice vlastností a životního cyklu spojené s danou kategorií.
Další informace naleznete v části Používání vlastností definovaných uživatelem.
Životní cykly
Stejně jako u souborů a složek uživatelský objekt po přiřazení kategorie automaticky zdědí související definici životního cyklu. Životní cykly lze nakonfigurovat tak, aby automatizovaly určité chování na základě stavu uživatelského objektu v životním cyklu. Nastavení životního cyklu konfiguruje správce.
Další informace naleznete v části Správa životních cyklů.
Vlastnosti
Pomocí kategorií můžete také k uživatelským objektům přiřadit vlastnosti definované uživatelem. K dispozici jsou také připravené vlastnosti specifické pro uživatelské objekty, například Název uživatelského objektu a Systémový název uživatelského objektu.
Další informace naleznete v části Používání vlastností definovaných uživatelem.
Zobrazení vlastností uživatelského objektu
Vlastnosti dostupné pro uživatelské objekty jsou ikona, název instance, typ uživatelského objektu a stav životního cyklu.
Chcete-li zobrazit vlastnosti instance uživatelského objektu, postupujte podle následujících kroků.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na instanci uživatelského objektu v úložišti.
- Vyberte položku Vlastnosti.
- V dialogu Vlastnosti výběrem karty Obecné zobrazíte obecné vlastnosti instance.
- Vyberte kartu Zabezpečení, abyste zobrazili role a oprávnění přiřazená k instanci.