La fonction de synchronisation de projet permet de synchroniser les fichiers et les dossiers entre Vault et Autodesk Buzzsaw. Cette fonction permet aux utilisateurs de Vault de synchroniser automatiquement leurs fichiers entre un dossier dans Vault et un dossier dans Buzzsaw. La synchronisation fonctionne dans les deux sens : les fichiers peuvent être téléchargés de Vault vers Buzzsaw et inversement. La synchronisation présente l'avantage de garantir une communication simple et fiable entre les membres de l'équipe d'un projet.
L'utilitaire de synchronisation de projet peut être configuré pour effectuer automatiquement la synchronisation en fonction de vos besoins. La synchronisation peut intervenir à une heure planifiée chaque jour, de manière continue, chaque fois qu'un événement spécifique se produit ou à la demande. Pour certains, il peut être nécessaire de lancer une synchronisation chaque soir, à la fermeture des bureaux. Pour d'autres, il peut être nécessaire de la configurer de façon à ce que lorsqu'un utilisateur effectue une modification de l'état d'un fichier dans Vault, le fichier est automatiquement partagé dans Buzzsaw de telle sorte que le fichier modifié est utilisé par tous les utilisateurs.
La fonction de synchronisation de projet peut être téléchargée depuis le site Buzzsaw à la page Informations sur le site. Pour installer et configurer la fonction Synchronisation de projet, les modules Autodesk Vault Workgroup, Autodesk Vault Collaborationou Autodesk Vault Professional doivent être installés sur votre ordinateur et vous devez être un administrateur du serveur Vault.
Disponibilité des versions
| 2012 | 2013 | 2014 | |
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| Autodesk Vault Basic |
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| Autodesk Vault Workgroup |
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| Autodesk Vault Collaboration |
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| Autodesk Vault Professional |
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Activer le serveur de travaux
Etant donné que la fonctionnalité Synchroniser le projet dépend du Job Processor du coffre-fort pour retirer les travaux de la file d'attente du serveur de travaux, vérifiez que le serveur de travaux est activé.
Vous devez être un administrateur du coffre-fort pour activer le serveur de travaux.
Configurer les paramètres de synchronisation du projet
Une fois la synchronisation de projet téléchargée et installée, Autodesk Vault affiche une barre d'outils ainsi qu'une option de paramétrage de la synchronisation de projet dans le menu Outils. La boîte de dialogue des paramètres permet à l'administrateur de configurer le site, le nom d'utilisateur, le mappage du dossier projet, les paramètres de synchronisation, ainsi que les paramètres proxy.
Activer la synchronisation de projet
Activez et désactivez la fonction de synchronisation de projet à l'aide de cette case à cocher. Ce paramètre s'applique à l'ensemble du coffre-fort. Ainsi, l'activation de cette option sur votre client entraîne son activation pour tous les utilisateurs du coffre-fort.
Configuration du site
Ajoutez l'adresse URL du site Autodesk Buzzsaw avec lequel vous effectuez la synchronisation. Si vous utilisez un site Buzzsaw d'Asie-Pacifique, ajoutez 'ap-' dans l'URL.
Le nom d'utilisateur saisi dans ce champ correspond au nom d'utilisateur et au mot de passe Buzzsaw et non au nom d'utilisateur et au mot de passe Vault. Chaque coffre-fort peut utiliser un seul nom d'utilisateur Buzzsaw, soyez donc attentif lors du choix des identifiants Buzzsaw.
Le site, le nom d'utilisateur et le mot de passe sont tous validés lorsque vous accédez au dossier Buzzsaw pour le mappage.
Mappage de dossiers
La fonction de synchronisation de projet permet de mapper un dossier du coffre-fort avec un dossier Buzzsaw. Il ne peut y avoir qu'un seul mappage configuré. Ces paramètres sont appliqués par coffre-fort. Si vous avez plusieurs coffres-forts, chaque coffre-fort peut alors avoir son propre mappage.
Dossier du coffre-fort : cliquez sur le bouton Parcourir afin de rechercher et de sélectionner un dossier de coffre-fort.
Dossier Buzzsaw : cliquez sur le bouton Parcourir afin de rechercher et de sélectionner un dossier Buzzsaw.
Une fois le mappage terminé, les dossiers du coffre-fort et Buzzsaw sont désormais mappés l'un avec l'autre. La structure des dossiers à l'intérieur de ces dossiers est également répliquée dans l'application, le cas échéant.
Synchronisation
Les paramètres de synchronisation vous permettent de configurer comment et quand la synchronisation entre les dossiers du coffre-fort et Buzzsaw est réalisée.
Synchroniser tous les dossiers
Sélectionnez la fréquence de la synchronisation entre le coffre-fort et Buzzsaw.
- Chaque jour à : la synchronisation automatique entre le coffre-fort et Buzzsaw s'effectue chaque jour à l'heure spécifiée.
- En permanence : la synchronisation automatique s'effectue chaque fois que le Job Processor exécute des travaux.
- La fonction Manuellement - Synchronisation automatique est désactivée avec ce paramètre. La synchronisation se produit uniquement lorsque vous cliquez sur le bouton Synchroniser maintenant dans le client autonome Vault. Sélectionner le bouton Synchroniser maintenant permet d'ajouter la tâche de synchronisation à la file d'attente des tâches et sera traité lors de l'exécution suivante d'un processeur.
Supprimer les paramètres
Les administrateurs pouvant ne pas vouloir autoriser la suppression des fichiers Vault, ils sont en mesure de définir ce qu'il advient des fichiers contenus dans le coffre-fort lorsque ceux-ci sont supprimés dans Buzzsaw.
- Ne pas autoriser la suppression des données du coffre-fort : les fichiers du coffre-fort ne sont pas supprimés s'ils sont supprimés dans Buzzsaw.
- Supprimer uniquement les données du coffre-fort ne faisant pas l'objet de restrictions : les fichiers du coffre-fort sont supprimés s'ils sont supprimés dans Buzzsaw, mais uniquement si aucun remplacement d'administrateur n'est requis pour supprimer les fichiers.
- Supprimer les données du coffre-fort sans restrictions : les fichiers du coffre-fort sont supprimés s'ils sont supprimés dans Buzzsaw, même si un remplacement d'administrateur est requis.
Paramètres proxy
- Choisissez Configurer dans le champ Paramètres proxy.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres proxy, activez la case permettant d'utiliser un serveur proxy HTTP.
- Complétez les informations relatives au serveur proxy et au port HTTP dans le champ Paramètres du serveur proxy.
- Si l'authentification est obligatoire, entrez les informations d'authentification dans le champ Paramètres d'authentification. Si ce n'est pas le cas, laissez le champ vide.
- Cliquez sur OK.
L'utilisation d'un serveur proxy peut empêcher le serveur Vault d'effectuer la synchronisation avec le serveur Buzzsaw. Si un serveur proxy est installé, les administrateurs peuvent configurer l'outil de synchronisation de projet afin qu'il s'identifie avec le serveur.
La fonction de synchronisation de projet utilisera ce paramètre pour synchroniser les données entre Vault et Buzzsaw.
Synchronisation de projet – Editeur d'événements du cycle de vie
L'éditeur d'événements du cycle de vie est un outil qui permet de configurer le comportement de la synchronisation de projet en fonction des modifications apportées à l'état du cycle de vie. L'éditeur d'événements du cycle de vie peut être configuré pour automatiser le téléchargement de fichiers entre Autodesk Vault et Autodesk Buzzsaw lorsqu'un changement de l'état de certains événements du cycle de vie se produit. Pour les utilisateurs souhaitant autoriser les modifications à partir du serveur Buzzsaw, un administrateur peut émuler un état d'extraction vers Buzzsaw en configurant l'éditeur d'événements du cycle de vie et la sécurité de l'état du cycle de vie.
Gérer les événements du cycle de vie pour la synchronisation de projet
L'éditeur d'événements du cycle de vie peut être utilisé pour configurer les tâches en fonction des transitions. Cette fonction peut être installée à partir des programmes d'installation du client ou du serveur Vault 2012.
Configurer les événements du cycle de vie pour la synchronisation de projet
- Recherchez le dossier SDK dans le répertoire d'installation, puis lancez le programme d'installation.
- Une fois l'installation terminée, recherchez le fichier exécutable installé dans le dossier Autodesk Vault 2012 SDK\util\LifecycleEventEditor.
- Lorsque vous êtes connecté, cliquez sur l'onglet Fichier et choisissez la définition du cycle de vie pour laquelle vous souhaitez configurer les événements.
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Une fois la définition du cycle de vie sélectionnée, les états du cycle de vie configurés pour cette définition s'affichent dans le champ Etats du cycle de vie:.
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Sélectionnez l'état du cycle de vie que vous souhaitez configurer. Notez que les transitions d'état s'affichent dans le champ Transitions du cycle de vie.
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Sélectionnez la transition du cycle de vie pour laquelle vous souhaitez ajouter un événement.
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Cliquez deux fois dans le champ Types de tâches ou choisissez Ajouter une tâche à la transition dans le menu Actions.
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Saisissez le nom du travail que vous souhaitez associer à la transition d'état sélectionnée. Les tâches de synchronisation de projet sont les suivantes :
Commande Synchroniser le projet Type de travail Partager dans Buzzsaw autodesk.vault.projectsync.share Mettre à jour à partir de Buzzsaw autodesk.vault.projectsync.update Ajouter à partir de Buzzsaw autodesk.vault.projectsync.add Synchronisation avec Buzzsaw autodesk.vault.projectsync.sync -
Lorsqu'un fichier passe par la transition de l'état, un nouveau travail est ajouté à la file d'attente des travaux pour ce fichier avec le type de travail spécifié.
Par exemple, supposons que le type de travail autodesk.vault.projectsync.share a été configuré pour la transition de l'état Validé à l'état Constructeur indiquée ci-dessus. Vous pouvez sélectionner un groupe de 15 fichiers et passer de l'état Validé à l'état Constructeur.Un travail pour chaque fichier du jeu de sélection est ajouté à la file d'attente de travaux et partagé sur le site Buzzsaw.
Configurer la sécurité de l'état du cycle de vie pour la synchronisation de projet.
Pour ceux qui souhaitent autoriser les utilisateurs de Buzzsaw à modifier les données Vault, il est recommandé de ne pas autoriser les utilisateurs Vault à modifier le fichier Vault de façon à ce que les modifications ne se produisent pas simultanément dans les deux environnements. Pour ce faire, la liste de contrôle d'accès (LCA) de l'état doit être configurée de manière à empêcher les utilisateurs de modifier les fichiers.
Par exemple, les images ci-dessus indiquent un état appelé Constructeur. La transition vers l'état Constructeur place le travail dans la file d'attente pour le partage de la dernière version du fichier sur le site Buzzsaw. Une fois que le fichier est dans cet état, la liste de contrôle d'accès peut être configurée de manière à éviter les modifications de tous les utilisateurs. Les fichiers qui se trouvent dans cet état ont été partagés dans Buzzsaw et sont verrouillés.
La transition de l'état Constructeur vers un autre état place le travail dans la file d'attente pour retirer la dernière version Buzzsaw du fichier et la replacer dans le coffre-fort. Les fichiers sont alors déverrouillés et prêts à être modifiés.