Gestione degli utenti

Gli account utente vengono creati e amministrati nella finestra di dialogo Gestione utenti e quindi assegnati ai Vault.

Oltre alle password e ai nomi univoci, agli utenti vengono assegnati i relativi ruoli. Il ruolo determina la possibilità o meno per l'utente di amministrare i Vault, creare cartelle, aggiungere ed eliminare file o caricare dati. Ciascun ruolo viene definito da una serie di autorizzazioni. Poiché è possibile aggiungere i privilegi basati sui ruoli, un utente che ricopre più ruoli dispone di tutti i privilegi corrispondenti ai ruoli assegnati. Un utente privo di ruolo e non appartenente ad alcun gruppo dotato di un ruolo non dispone dell'accesso al Vault.

Nota: Al fine di garantire la protezione dell'ambiente di lavoro, è importante disporre di account utente univoci.

Account Active Directory e autenticazione di Windows

Nota: L'autenticazione di Windows è disponibile solo in Autodesk Vault Collaboration e Professional.

L'amministratore può creare un account per il server del Vault con credenziali univoche oppure può importare un account Active Directory di Windows. Con un account Active Directory, gli utenti possono eseguire il login ai client di gestione dei dati Autodesk utilizzando i dati dell'account Windows. A questo punto, è possibile gestire gli utenti e i gruppi mediante le autorizzazioni di Windows.

Gli account e i gruppi degli utenti di dominio possono venire importati nel server di Autodesk Vault. Ciò consente di creare account utilizzando le informazioni di Active Directory e permette agli utenti di eseguire il login ad un client di gestione dei dati senza che ne venga richiesto uno nuovo. Se sul server esiste già un account utente o un gruppo, è possibile alzarne il livello ad un account o ad un gruppo Active Directory. Analogamente, un account o un gruppo creato mediante l'importazione di un account Active Directory può essere scollegato o abbassato di livello rispetto al dominio Active Directory, rendendo l'account o il gruppo specifico del server.

Non è possibile gestire gli account Active Directory mediante la console del server. È solo possibile importare account Active Directory, innalzare il livello degli account del server a domini Active Directory oppure abbassare il livello degli account Active Directory ad account utente del server standard. Per gestire gli account utente Active Directory e le iscrizioni del gruppo Active Directory, occorre utilizzare i comandi relativi agli account utente del Pannello di controllo di Windows.

Gestione degli utenti

Nota: Per eseguire questa operazione è necessario disporre del ruolo di Amministratore.
  1. Selezionare Strumenti  Amministrazione Impostazioni globali.
  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni globali selezionare la scheda Protezione.
  3. Fare clic su Utenti.
  4. Nella finestra di dialogo Gestione utenti, è possibile impostare la visualizzazione dell'elenco degli account utente in tre modi diversi:
    • Selezionare Visualizza  Elenco per visualizzare i profili utente come elenco non strutturato.
    • Selezionare Visualizza  Per Vault per visualizzare i profili utente come elenco raggruppato in base ai Vault a cui vengono assegnati.
    • Selezionare Visualizza  Per ruolo per visualizzare i profili utente come elenco raggruppato in base ai ruoli.

Aggiunta di un nuovo utente

    Nota: Per eseguire questa operazione è necessario disporre del ruolo di Amministratore.
  1. Selezionare Strumenti  Amministrazione Impostazioni globali.
  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni globali selezionare la scheda Protezione, quindi fare clic su Utenti.
  3. Nella finestra di dialogo Gestione utenti, fare clic su Nuovo utente.
  4. Nella finestra di dialogo Nuovo utente, immettere le informazioni relative al nuovo utente:
    • Nome
    • Cognome
    • Nome utente
    • E-mail
  5. Specificare una password per l'utente, quindi confermarla.
  6. Fare clic su Ruoli e assegnare uno o più ruoli all'utente.
  7. Fare clic su Vault e selezionare uno o più Vault a cui si desidera consentire l'accesso all'utente.
  8. Fare clic su Gruppi e assegnare l'utente ad uno o più gruppi.
  9. Per attivare l'account, selezionare la casella di controllo Abilita utente. Se tale casella di controllo non è selezionata, l'account non è disponibile per l'uso, ma può eventualmente essere abilitato in un secondo momento.
  10. Fare clic su OK.

Modifica di un profilo utente

    Nota: Per eseguire questa operazione è necessario disporre del ruolo di Amministratore
  1. Selezionare Strumenti  Amministrazione  Impostazioni globali.
  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni globali selezionare la scheda Protezione, quindi fare clic su Utenti.
  3. Nella finestra di dialogo Gestione utenti, fare doppio clic sul profilo dell'utente.
  4. Nella finestra di dialogo Profilo utente, modificare le informazioni relative all'utente corrente.
  5. Per modificare la password corrente, immettere una nuova password e confermarla.
  6. Fare clic su Ruoli per modificare i ruoli dell'utente.
  7. Fare clic su Vault per modificare l'accesso dell'utente ai Vault.
  8. Fare clic su OK.

Modifica del proprio profilo utente (utente corrente)

    Nota: Questa funzionalità è disponibile solo in Autodesk Vault Client.
  1. Selezionare File  Profilo utente.
  2. Nella finestra di dialogo Profilo utente, modificare le informazioni relative all'utente corrente.
  3. Per modificare la password corrente, immettere una nuova password e confermarla.
  4. Fare clic su OK.
    5. Nota: È possibile accedere alla finestra di dialogo Profilo utente anche facendo clic sul nome utente visualizzato nell'angolo inferiore destro della finestra dell'applicazione principale.

Concessione dell'accesso al Vault

  1. Selezionare Strumenti  Amministrazione  Impostazioni globali.

  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni globali selezionare la scheda Protezione, quindi fare clic su Utenti.

  3. Per concedere ad un utente l'accesso ad uno o più Vault per la prima volta, fare clic su Nuovo utente.

  4. Nella finestra di dialogo Nuovo utente, fare clic su Vault.

  5. Nella finestra di dialogo Aggiungi Vault, selezionare uno o più Vault e fare clic su OK.

  6. Per modificare l'accesso ad un Vault, fare doppio clic sul profilo dell'utente nella finestra di dialogo Gestione utenti.

  7. Nella finestra di dialogo Modifica utente, fare clic su Vault.

  8. Nella finestra di dialogo Vault, selezionare oppure deselezionare uno o più Vault e fare clic su OK. 

Concessione dell'accesso al Vault a un gruppo

  1. Selezionare Strumenti  Amministrazione  Impostazioni globali.

  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni globali selezionare la scheda Protezione, quindi fare clic su Gruppi.

  3. Per concedere per la prima volta l'accesso ad uno o più Vault ad un gruppo, fare clic su Nuovo gruppo.

  4. Nella finestra di dialogo Nuovo gruppo, fare clic su Vault.

  5. Nella finestra di dialogo Aggiungi Vault, selezionare uno o più Vault e fare clic su OK.

  6. Per modificare l'accesso a un Vault, fare doppio clic sul profilo del gruppo nella finestra di dialogo Gestione gruppo.

  7. Nella finestra di dialogo Gruppo, fare clic su Vault.

  8. Nella finestra di dialogo Vault, selezionare oppure deselezionare uno o più Vault e fare clic su OK.

Aggiunta di un nuovo account utente del server del Vault

  1. Nella finestra di dialogo Gestione utenti, fare clic su Nuovo utente.
  2. Nella finestra di dialogo Nuovo utente, immettere le informazioni relative al nuovo utente:
    • Nome
    • Cognome
    • Nome utente
    • E-mail
  3. Specificare una password per l'utente, quindi confermarla.
  4. Fare clic su Ruoli e assegnare uno o più ruoli all'utente.
  5. Fare clic su Vault e selezionare uno o più Vault a cui si desidera consentire l'accesso all'utente.
  6. Fare clic su Gruppi e assegnare l'utente ad uno o più gruppi.
  7. Per attivare l'account, selezionare la casella di controllo Abilita utente. Se tale casella di controllo non è selezionata, l'account non è disponibile per l'uso, ma può eventualmente essere abilitato in un secondo momento.
  8. Fare clic su OK.

Importazione di un account utente di dominio Active Directory

Nota: L'autenticazione di Windows è disponibile soltanto in Autodesk Vault Collaboration e Professional.
  1. Nella finestra di dialogo Gestione utenti, selezionare Azioni  Importa utente dominio.
  2. Nella finestra di dialogo Selezione utenti, fare clic su Posizioni per specificare il dominio contenente gli account Active Directory da importare. Nella finestra di dialogo Posizioni, selezionare il dominio da utilizzare, quindi fare clic su OK.
  3. Nella finestra di dialogo Seleziona utenti, immettere i nomi degli utenti da aggiungere al dominio Active Directory oppure fare clic su Avanzate per ricercarne i nomi.
  4. Una volta specificati gli account utente, fare clic su OK nella finestra di dialogo Seleziona utenti. Gli account degli utenti di dominio Active Directory selezionati vengono aggiunti all'elenco Gestione utenti.

Gli account utente del server del Vault importati da un dominio Active Directory utilizzano il nome, il cognome, il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password associati all'account Active Directory e non possono essere modificati. Il nome di dominio viene visualizzato davanti al nome utente. Le modifiche apportate all'account utente Active Directory vengono riflesse automaticamente nell'account utente del server del Vault.

Nota: Agli utenti importati non viene assegnato automaticamente un gruppo, un ruolo o un Vault a meno che non siano membri di un gruppo Active Directory collegato. Per ulteriori informazioni sul collegamento dei gruppi Active Directory, vedere Importa gruppo dominio.

Innalzamento del livello degli account del server del Vault ad account di dominio Active Directory

Nota: L'autenticazione di Windows è disponibile soltanto in Autodesk Vault Collaboration e Professional.

È possibile alzare di livello di un account utente del server del Vault ad un account Active Directory. L'innalzamento del livello di un account del server del Vault ad un account Active Directory comporta la mappatura dell'account del server su un account Windows esistente. L'innalzamento del livello di un account sostituisce le informazioni sull'account del server del Vault con quelle dell'account Active Directory selezionato.

  1. Nella finestra di dialogo Gestione utenti, selezionare un account utente del server del Vault, quindi scegliere Azioni  Alza a livello utente dominio.
  2. Nella finestra di dialogo Seleziona utenti, fare clic su Posizioni per specificare il dominio contenente l'account Active Directory su cui verrà mappato l'account del server del Vault selezionato. Nella finestra di dialogo Posizioni, selezionare il dominio da utilizzare, quindi fare clic su OK.
  3. Nella finestra di dialogo Seleziona utenti, immettere il nome dell'utente di dominio Active Directory che verrà utilizzato per l'innalzamento di livello dell'account del server del Vault oppure fare clic su Avanzate per cercare l'utente.
  4. Una volta specificato l'account utente, fare clic su OK nella finestra di dialogo Seleziona utenti. Le informazioni dell'account del server del Vault vengono sostituite con quelle dell'account Active Directory e le proprietà presenti nel database del Vault vengono aggiornate con il nuovo nome utente.

Abbassamento del livello di un account utente di dominio Active Directory a un account utente del server del Vault

Nota: L'autenticazione di Windows è disponibile soltanto in Autodesk Vault Collaboration e Professional.

È possibile abbassare il livello di un account utente del server del Vault importato da un dominio Active Directory o il cui livello è stato innalzato ad un dominio Active Directory creando un account specifico per il server del Vault. Una volta abbassato di livello, l'account appartiene solo al server del Vault e non risulta più associato all'account utente di Windows.

  • Nella finestra di dialogo Gestione utenti, selezionare un account Active Directory, quindi selezionare Azioni  Abbassa di livello utente dominio. Una volta abbassato il livello dell'account, il nome di dominio viene rimosso dal nome utente. Ne risulta che l'account abbassato di livello potrebbe entrare in conflitto con un account del server del Vault esistente dal nome identico. Se il nome dell'account del server del Vault è già utilizzato, verrà richiesto di assegnare un nuovo nome all'account abbassato di livello.

L'account del server del Vault mantiene l'iscrizione al gruppo del server del Vault e le autorizzazioni corrispondenti, ma non risulterà più associato all'account Active Directory. La password dell'account abbassato di livello viene reimpostata su un valore vuoto.

Nota: Una volta che il livello di un account è stato abbassato da Active Directory, l'utente associato non potrà più accedere al server del Vault tramite l'autenticazione di Windows.
Argomento principale: Gestione di utenti, gruppi e ruoli

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