Outlook용 Vault 애드인

릴리즈 가용성

이 기능은 특정 버전의 Autodesk Vault에서 사용할 수 있습니다. 아래 표를 참조하여 사용 중인 버전에 이 기능이 있는지 확인하십시오. 

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

기본 작업

Outlook용 Vault 애드인을 사용하여 다음과 같은 기본적인 Vault 작업을 수행할 수 있습니다.

• Vault에 로그인 및 로그아웃
• Vault에 파일 체크 인

폴더 매핑

Outlook 폴더를 Vault 폴더에 매핑하는 경우 Vault에 체크 인된 새 전자 메일 항목은 해당 Vault 폴더에 자동으로 저장됩니다.

Outlook 폴더 매핑 대화상자에서 새 매핑을 작성하고 기존 매핑을 제거할 수 있습니다.

Outlook 폴더 매핑 대화상자에 대해 알아보기

Outlook 폴더 매핑 대화상자에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 추가를 클릭하여 폴더 선택 대화상자를 열고 폴더 매핑 설정을 지정합니다.
• 기존 매핑을 제거하려면 제거를 클릭합니다.
• 대화상자를 종료하고 변경 사항을 적용하려면 확인을 클릭합니다.
• 변경 사항을 적용하지 않고 대화상자를 종료하려면 취소를 클릭합니다.

Outlook 폴더 매핑 대화상자에는 작업 환경을 능률화하는 데 도움이 되는 다음과 같은 두 가지 옵션이 있습니다.

• Outlook 폴더에서 항목이 수신되면 체크 인 대화상자를 표시합니다 – 이 옵션을 선택하면 새 전자 메일 항목이 수신될 때마다 체크 인 대화상자가 나타납니다. 이 옵션을 선택하지 않은 경우 전자 메일 항목이 자동으로 Vault에 체크 인됩니다.
  주: "Outlook 폴더에서 항목이 수신되면 체크 인 대화상자를 표시합니다."의 기본 옵션은 표시하지 않음입니다.
• Outlook 폴더에서 항목이 제거되면 프롬프트 메시지를 표시합니다 – 이 옵션을 선택하면 "메일 항목이 Outlook에서 제거되었습니다. 이 항목을 Vault에서 수동으로 제거하십시오."라고 표시하는 메시지 상자가 나타납니다. 이 옵션을 선택하지 않은 경우 Outlook에서 폴더에서 전자 메일 항목을 삭제하거나 제거할 때 아무 메시지도 나타나지 않습니다.
  주: "Outlook 폴더에서 항목이 제거되면 프롬프트 메시지를 표시합니다."의 기본 옵션은 표시함입니다.

새 폴더 매핑 추가

1. Outlook 폴더 매핑 대화상자에서 추가를 클릭합니다.
2. Outlook 폴더를 선택하고 "확인"을 클릭합니다. "새로 만들기" 버튼을 선택하면 새 Outlook 폴더가 작성됩니다.
3. Vault 폴더 리스트에서 기존 위치를 선택하거나 폴더 추가를 클릭하여 새 Vault 폴더를 작성한 다음 확인을 클릭합니다. 
4. "Outlook 폴더 매핑" 대화상자에서 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 

특성 추출 구성

관리자는 매핑이 완료되었을 때 "사용됨" 탭에 표시될 수 있는 대화 구조를 작성하기 위해 "설정" 버튼을 눌러 두 개의 사용자 정의 특성을 선택해야 하는 대화상자에 호출할 수 있습니다. "확인"을 누르면 이러한 특성은 Vault 옵션으로 설정되며 해당 Vault에 연결된 모든 클라이언트에서 사용됩니다.

구성

1. Autodesk Vault 애드인을 사용하기 전에 관리 권한이 있는 사용자는 Vault에서 두 개의 특성을 작성한 다음 Outlook 속성 "항목 이름" 및 "보낸 날짜"에 매핑해야 합니다. 아래 섹션에서 '설정을 위한 선행 조건'을 참조하십시오.
2. 이 매핑이 완료되면 관리자는 "설정" 버튼을 눌러 두 개의 사용자 정의 특성을 선택해야 하는 대화상자에 호출할 수 있습니다. "확인"을 누르면 이러한 특성은 Vault 옵션으로 설정되며 해당 Vault에 연결된 모든 클라이언트에서 사용됩니다.
3. 이 특성이 설정되면 애드인은 파일이 체크 인될 때 전자 메일 스레드를 파일 연관으로 처리합니다.

설정을 위한 선행 조건

1. Windows XP에만 해당: Windows 데스크톱 검색을 설치합니다.
2. Outlook에 저장된 메일(.msg 파일) 색인화용 추가 기능(MsgFilt.dll)인 Microsoft Windows 데스크톱 검색을 설치합니다.
3. Vault 클라이언트에서 도구 > 관리 > Vault 설정 > 동작 탭을 선택하고 특성 버튼을 클릭합니다.
4. 새로 만들기를 선택하여 두 개의 새 UDP(사용자 정의 특성)를 작성합니다.
5. UDP 이름(예: '전자 메일 대화 항목' 및 '전자 메일 보낸 날짜')을 입력하고 두 개의 UDP로 데이터 유형 텍스트 및 날짜를 선택합니다. 또한 적절한 연관을 만듭니다.
6. 매핑 탭을 선택하고 파일 특성 아래의 공간을 클릭한 다음 특성 가져오기를 선택합니다.
7. Vault에서 가져오기 또는 파일에서 가져오기를 선택하고 각각 Vault 또는 로컬 디스크에서 샘플 파일을 선택합니다.
8. 원하는 MSG 특성을 선택합니다. '전자 메일 대화 항목'과 매핑된 '항목 이름' 및 '전자 메일 보낸 날짜'에 매핑된 '보내기 날짜'를 선택합니다.
9. Vault에서 가져오기를 선택할 때 MSG 특성이 표시되기 전에, 특성 추출을 수행하기 위해 특성 색인 재지정 또는 Vault에 새 MSG 파일을 추가하는 작업이 필요합니다.