Gestione dei partecipanti ai progetti
Prima di iniziare
- È importante pianificare in anticipo e valutare lo scopo del progetto e gli utenti che vi possono accedere. Se un membro del progetto ha accesso ad una cartella in un progetto, può visualizzare i nomi di tutte le altre cartelle in tale progetto, anche se non dispone dell'autorizzazione per visualizzare il contenuto di tali cartelle. Se si verificano problemi di privacy, valutare l'utilizzo di un progetto separato per cartelle sensibili. In questo modo, i nomi delle cartelle saranno visibili solo ai membri di tale progetto. Vedere la sezione I nomi delle cartelle protette possono essere visibili, in Progetti.
- Il numero massimo di membri per un progetto è 500. Se si ritiene che il numero di membri possa essere prossimo a questo valore, è consigliabile consolidare alcuni membri in gruppi. Un gruppo viene conteggiato come un solo membro di un progetto.
Invito di persone ad un progetto
In il client Web di Fusion, accedere al progetto in cui si desidera invitare persone.
Facoltativo: Se si desidera invitare membri in una cartella specifica del progetto, accedere a tale cartella.
Fare clic sulla scheda Membri e autorizzazioni.
Digitare i nomi, gli indirizzi e-mail o i gruppi di utenti che si desidera invitare, separati da virgole.
È possibile inserire più nomi. Se i nomi corrispondono ai membri dell'hub, vengono rilevati da Fusion e la casella viene compilata di conseguenza.
È possibile immettere gli indirizzi e-mail per utenti che non fanno già parte dell'hub. Gli inviti verranno inviati a questi indirizzi.
Fare clic su Aggiungi o premere INVIO per creare un elenco di utenti che verranno invitati.
Fare clic su un nome nell'elenco per aprire il gruppo di interesse sulla destra.
In Ruolo applicato direttamente, selezionare il livello di autorizzazione per il nuovo membro.
Per informazioni sul funzionamento dei livelli di autorizzazione e della sicurezza, vedere Progetti.
Facoltativo: Se si tratta di una singola persona, in Aggiungi a gruppi, selezionare un gruppo a cui aggiungere la persona.
Per informazioni sui gruppi, vedere Utilizzo di gruppi nelle cartelle di progetto.
Ripetere i due passaggi precedenti per gli altri nomi nell'elenco.
Suggerimento: È possibile selezionare più nomi nell'elenco assegnando lo stesso livello di autorizzazione contemporaneamente nel gruppo di interesse.
Dopo che i livelli di autorizzazione sono stati assegnati, i membri vengono aggiunti al progetto (o alla cartella del progetto, se una è stata selezionata nel primo passaggio).
Modifica o rimozione del ruolo di un membro del progetto a livello di cartella
Accedere al progetto a livello di cartella in cui si desidera modificare un ruolo.
Se è applicabile all'intero progetto, rimanere al livello superiore (principale) del progetto.
Se è applicabile ad una cartella all'interno del progetto, accedere a tale cartella.
Fare clic sulla scheda Membri e autorizzazioni.
Nell'elenco dei membri, fare clic sul nome del membro del quale si desidera modificare il ruolo.
Il gruppo di interesse viene visualizzato a destra.
In Ruolo applicato direttamente, selezionare un livello di autorizzazione per il membro.
Se si desidera rimuovere tutte le autorizzazioni per il membro, selezionare Nessun ruolo.
Nota: Se si promuoverà un Collaboratore del progetto al ruolo di Amministratore del progetto, non potrà più creare gruppi o trasferire il progetto.Per informazioni sul funzionamento dei livelli di autorizzazione e della sicurezza, vedere Progetti.
Individuazione dei membri di un progetto
In il client Web di Fusion, accedere al progetto in cui si desidera eseguire la ricerca.
Fare clic sulla scheda Membri e autorizzazioni.
Nella casella di ricerca, digitare il nome della persona o del gruppo che si sta cercando.
Se il nome corrisponde ad un membro dell'hub, viene rilevato da Fusion e la casella viene compilata di conseguenza.
Premere Invio per visualizzare i risultati, che includono il nome del membro e il livello di autorizzazione.
