Invitare e gestire membri

In qualità di amministratore dell'hub, è possibile invitare persone all'hub, assegnare loro ruoli e gestirne l'accesso. Tutto ciò avviene in il client Web di Fusion nella scheda Membri.

Per accedere alla scheda Membri:

1. Fare clic sull'immagine del profilo nell'angolo superiore destro di il client Web di Fusion.

2. Fare clic su Amministratore > Membri.

   

Invitare membri ad un hub

1. Nella scheda Membri fare clic su Invita membro.

   

2. Immettere uno o più indirizzi e-mail degli utenti che si desidera invitare, separati da virgole.

3. Fare clic su Invita.

I membri invitati ricevono un'e-mail con un collegamento per partecipare all'hub. Fino a quando non accettano, verranno visualizzati nell'elenco dei membri con lo stato In sospeso. È possibile inviare di nuovo o ritirare gli inviti da questo elenco in base alle esigenze.

Inviare di nuovo o ritirare gli inviti

1. Nella scheda Membri e gruppi, fare clic sul nome di un membro con stato In sospeso.

   Viene visualizzato un pannello laterale con i dettagli del membro.

2. Nella sezione Dettagli, posizionare il cursore sul campo dello stato e fare clic su Altro .

   

3. Selezionare Invia di nuovo invito o Ritira.

Se si invia di nuovo l'invito, il membro riceverà una nuova e-mail di invito. Se si ritira l'invito, il membro verrà rimosso dall'elenco e non potrà più accettare l'invito originale. Se i membri provano ad accettare l'invito, verrà visualizzato un messaggio di errore.

Abilitazione della creazione di progetti

Per default, quando gli utenti accettano gli inviti e si uniscono all'hub, non dispongono dell'autorizzazione per creare progetti. Per concedere ad un membro l'autorizzazione per la creazione di progetti, attenersi alla seguente procedura:

1. Passare alla scheda Membri.

2. Fare clic sul nome del membro a cui consentire la creazione di progetti.

   Verrà visualizzato un pannello laterale con i dettagli del membro.

3. Nella sezione Dettagli, attivare/disattivare l'impostazione Creatore progetto.

   

Modifica del ruolo di un membro

1. Nella scheda Membri, fare clic sul nome del membro del quale modificare il ruolo.

   Viene visualizzato un pannello laterale con i dettagli del membro.

2. Nella sezione Gestisci accesso all'hub fare clic sul menu a discesa per scegliere un nuovo ruolo:

   

   • Membro: può creare e salvare progettazioni di Fusion.
   • Amministratore dell'hub: può gestire le autorizzazioni dei membri, le impostazioni dell'hub, la sicurezza e altre attività di amministrazione.
   • Collaboratore del progetto: può soltanto contribuire ad un progetto specifico.

3. Selezionare il nuovo ruolo.

4. (Facoltativo) Attivare/Disattivare Autore progetto se si desidera che questo membro crei nuovi progetti.

Regole di modifica dei ruoli

Le modifiche al ruolo hanno effetto immediato e l'accesso del membro viene aggiornato in tutto l'hub. È inoltre possibile modificare il ruolo del membro per progetti specifici. Vedere Gestione dei partecipanti ai progetti.

Ricercare e filtrare i membri dell'hub

Nella gestione di team di grandi dimensioni, è possibile utilizzare gli strumenti di ricerca e filtro per trovare e organizzare rapidamente i membri.

Cercare un membro

1. Passare alla scheda Membri.

2. Digitare il nome del membro nel campo di ricerca.

   Durante la digitazione, l'elenco dei membri viene filtrato automaticamente per mostrare i risultati corrispondenti.

3. Fare clic su un membro per visualizzare o gestire il relativo profilo.

Per annullare la ricerca e tornare all'elenco completo dei membri, eliminare il testo nel campo di ricerca o fare clic su X.

Filtrare i membri per stato

1. Fare clic sull'icona del filtro nell'angolo in alto a destra dell'elenco dei membri.

2. Selezionare un filtro di stato.

   

   Nota: È possibile selezionare un solo stato alla volta.

L'elenco dei membri viene aggiornato automaticamente per mostrare solo i membri che corrispondono allo stato selezionato. Per cancellare i filtri, fare nuovamente clic sull'icona del filtro e selezionare Cancella filtri o deselezionare manualmente il filtro.

Disattivare o attivare i membri dell'hub

1. Nella scheda Membri, fare clic sul nome del membro di cui modificare lo stato.

   Viene visualizzato un pannello laterale con i dettagli del membro.

2. Nella sezione Dettagli, posizionare il cursore sul campo dello stato e fare clic su Altro .

   

3. Fare clic su Disattiva o Attiva.

Quando si attiva un membro, viene ripristinato lo stesso ruolo che aveva prima della disattivazione e può continuare ad accedere ai progetti come in precedenza.