ワークフロー

ワークフローに対応したワークスペースには、 [ワークフローのアクション] タブが表示されます。このタブには、ワークスペースのワークフロー全体を表すマップと現在のアイテムの現在のワークフローステータスが表示されます。

注: [ワークフローのアクション] タブが表示されない場合、管理者がワークスペースのワークフローを有効にしていない、タブの名前を変更した、必要な権限がないなどが原因と考えられます。確認が必要な場合は、サイト管理者にお問い合わせください。

ワークフロー

ワークフローとは、プロセス内でアイテムを移動するために実行する、一連の遷移のことです。ワークフローの例として、承認プロセスが挙げられます。 [承認待ち] ステータスと [承認済み] ステータスは、承認遷移で接続されます。

サイト管理者は、ワークフローエディタを使用して、ワークフローマップを作成します。 [ワークフローのアクション] タブのマップまたはアイテムの [アクション] メニューを使用して、ワークフロー内でアイテムを遷移させます。サイト管理者は、権限を設定してアイテムのステータスを遷移できるユーザを制限できます。アイテムに実行するアクションがなくなるまで、アイテムのステータスを遷移させると、ワークフローは完了します。

ワークフローマップ

ステータス

ステータスは、ワークフローパス上の停止点です。ステータスは、マップ上にボックスとして表示されます。すべてのアイテムは、常にワークフローステータスのいずれかにあります。現在のステータスは青色でハイライト表示されます。

ステータスを[ロックステータス]に指定できます。アイテムがロックステータスに到達すると、ユーザに必要な権限が割り当てられていてもアイテムを編集できなくなります。

遷移

遷移は、ステータス間の移動です。遷移は、マップ上に矢印として表示されます。遷移には、変更前のステータスと変更後のステータスがあります。ステータスには 1 つまたは複数の実行可能な遷移があります。実行可能な遷移は、現在のステータス、ワークフローの権限、および必須条件管理/検証管理に基づいて決まります。実行可能な遷移は青色でハイライト表示されます。

ワークフロー内のすべての遷移には、ワークフローの権限が関連付けられています。特定の遷移を実行するには、権限を関連付ける必要があります。

ワークフローのどの遷移にも、1 つの必須条件管理と 1 つの検証管理を関連付けできます。

必須条件管理では、遷移を有効にする条件が確認されます。
検証管理では、遷移を許可するための指定の要件が確認されます。また、遷移が許可されない理由を示すメッセージが表示されます。