Standardy nazewnictwa

Przegląd

Program Desktop Connector obsługuje standardy nazewnictwa plików i folderów, w tym zarówno ISO 19650 i wymogi niestandardowe, zdefiniowane przez administratora projektu w usłudze Autodesk Docs. Te standardy określają sposób nazywania plików i folderów, zapewniając spójność i zgodność z konwencjami nazewnictwa.

Program Desktop Connector obsługuje również atrybuty wymagane, czyli pola metadanych, które należy uzupełnić podczas przekazywania plików do określonych folderów.

Uwaga:

Szczegółowe informacje na temat standardów nazewnictwa w usłudze Autodesk Docs można znaleźć w dokumentacji pomocy usługi Autodesk Docs. Aby uzyskać więcej informacji na temat normy ISO 19650, zapoznaj się z oficjalną dokumentacją normy ISO 19650.

Samouczek wideo: Konfigurowanie i używanie standardów nazewnictwa

Obejrzyj ten film, aby uzyskać informacje o tym, jak skonfigurować standardy nazewnictwa w usłudze Autodesk Docs i korzystać z nich w programie Desktop Connector. Ten samouczek obejmuje tworzenie standardów nazewnictwa i stosowanie ich do folderów, korzystanie z weryfikatora nazewnictwa w programie Desktop Connector w celu poprawiania niezgodnych nazw plików oraz monitorowanie stanu przekazywania plików z poziomu ekranu głównego programu Desktop Connector.

Jak program Desktop Connector obsługuje standardy nazewnictwa (wer. 16.15 i nowsze)

W wersji 16.15 przywrócono obsługę standardów nazewnictwa, która była dostępna w wersji 15.x, i wprowadzono nowe udoskonalenia, w tym ulepszone wizualne informacje zwrotne i łatwiejsze zarządzanie zgodnością.

Uwaga:

Użytkownicy nie muszą podejmować żadnych działań po uaktualnieniu do najnowszej wersji. Program Desktop Connector będzie stopniowo aktualizował status konwencji nazewnictwa dla istniejących folderów w obszarze roboczym, migrując dane w tle. Podczas migracji synchronizacja będzie kontynuowana w standardowy sposób. Jeśli aktualizacje nie będą widoczne natychmiast, poczekaj chwilę na ukończenie migracji. Jeśli masz problemy z uzyskaniem aktualizacji standardów nazewnictwa dla projektu, spróbuj anulować subskrypcję tego projektu i zasubskrybować go ponownie.

Funkcje

Automatyczne sprawdzenia zgodności: po dodaniu lub zmianie nazw plików/folderów program Desktop Connector automatycznie sprawdza, czy są one zgodne ze standardami projektu, niezależnie od tego, czy jest to norma ISO 19650, czy własne reguły niestandardowe.
Wizualny status zgodności:
- Status zgodności jest wyświetlany bezpośrednio w Eksploratorze plików przy użyciu dedykowanych kolumn i ikon.
  - W przypadku niezgodnych plików jest wyświetlana niestandardowa czerwona .
  - Niestandardowa ikona wyboru jest wyświetlana w odniesieniu do folderów z ustawionym standardem nazewnictwa w Autodesk Docs.
- Kolumnę „Nazewnictwo ISO” można dodać w Eksploratorze plików systemu Windows, klikając prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny i wybierając ją. (Uwaga: Nie jest ona domyślnie włączona. W tej kolumnie wyświetlany jest stan zgodności zarówno dla standardów nazewnictwa, jak i wymaganych atrybutów).
- Jeśli plik ma wiele ikon statusu (Synchronizacja, Blokada, Standardy nazewnictwa), wszystkie trzy są widoczne tylko w widoku „Szczegóły” w Eksploratorze Windows. Ze względu na ograniczenia systemu Windows w innych widokach mogą być wyświetlane tylko dwie ikony.
Dziedziczenie: Podfoldery utworzone w folderach zgodnych z normą ISO lub niestandardową automatycznie dziedziczą standard nazewnictwa.
Zdalne aktualizowanie zgodności: Jeśli status zgodności pliku zostanie zmieniony zdalnie (na przykład z powodu zmiany nazwy w usłudze Autodesk Docs), program Desktop Connector zaktualizuje status lokalnie.
Postępowanie z niezgodnymi plikami:
- Jeśli plik jest niezgodny i obszar wstrzymania jest włączony, zostanie on zsynchronizowany z obszarem wstrzymania w usłudze ACC Docs.
- Jeśli obszar wstrzymania jest wyłączony, niezgodne pliki nie zostaną przekazane, a program Desktop Connector zgłosi błąd.
- Użytkownicy mogą rozwiązać problemy ze standardem nazewnictwa, korzystając z funkcji Weryfikator nazewnictwa.
- Informacje o problemach z wymaganymi atrybutami można znaleźć w sekcji Wymagane atrybuty.

Porada:

Podczas tworzenia w programie Desktop Connector nowego folderu, w którym powinien zostać zastosowany standard nazewnictwa, ikona niezgodnego folderu może nie pojawić się natychmiast. Przed pojawieniem się ikony konieczne może być kilkukrotne odświeżenie Eksploratora plików systemu Windows. Nawet jeśli ikona jest wyświetlana z opóźnieniem, wszystkie inne funkcje standardów nazewnictwa, takie jak Weryfikator nazw i kolumny statusu zgodności, działają normalnie.

Po przekazaniu pliku lub wprowadzeniu zmiany, która ma wpływ na zgodność ze standardem nazewnictwa plików, aktualizacja ikony zgodności w kolumnie „Status” w Eksploratorze plików może potrwać do 30 sekund. Jest to normalne zachowanie i nie ma wpływu na podstawowe sprawdzenia zgodności ani na możliwość korzystania z Weryfikatora nazewnictwa.

Weryfikator nazewnictwa

Weryfikator nazewnictwa to narzędzie w programie Desktop Connector, które sprawdza zgodność nazw plików i folderów ze standardami nazewnictwa określonymi przez administratora usługi Autodesk Docs. Ułatwia ono poprawę niezgodnych nazw i zapewnia gotowość plików do przekazania lub udostępnienia.

Weryfikator nazewnictwa

Z Weryfikatora nazewnictwa można korzystać na dwa sposoby:

Z poziomu Eksploratora plików (zbiorcza zmiana nazw)

W Eksploratorze plików kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny niezgodny plik lub pliki.
Z menu kontekstowego wybierz opcję Weryfikator nazewnictwa (ta opcja jest wyświetlana tylko wtedy, gdy dla folderu lub jego folderu nadrzędnego ustawiono standard nazewnictwa w usłudze Autodesk Docs).
Użyj dostępnych pól i list rozwijanych, aby zaktualizować nazwy wszystkich wybranych plików zgodnie z regułami projektu.
Zapisz zmiany. Ikony zgodności i kolumny statusu zostaną zaktualizowane automatycznie.

Z poziomu ekranu głównego (pojedynczy plik)

Jeśli przekazywanie nie powiedzie się z powodu problemu ze zgodnością nazewnictwa, na ekranie głównym programu Desktop Connector zostanie wyświetlony błąd.
Kliknij menu z trzema kropkami obok pliku, którego dotyczy problem, i wybierz opcję Weryfikator nazewnictwa.
Zaktualizuj nazwę pliku, używając pól i list rozwijanych z przewodnikiem.
Zapisz zmiany, aby usunąć błąd i zaktualizować status zgodności.

Wymagane atrybuty

Wymagane atrybuty to pola metadanych, które muszą zostać uzupełnione podczas przekazywania plików do określonych folderów w usłudze Autodesk Docs. Te atrybuty mogą być skojarzone ze standardami nazewnictwa lub istnieć niezależnie.

Obszar wstrzymania włącza się automatycznie po ustawieniu pierwszego wymaganego atrybutu za pomocą ustawień folderu lub ustawień atrybutów, ale tylko wtedy, gdy obszar przechowywania jest aktualnie wyłączony i żadne inne atrybuty nie są już ustawione jako wymagane.

Uwaga:

szczegółowe informacje na temat konfigurowania wymaganych atrybutów w usłudze Autodesk Docs można znaleźć w dokumentacji pomocy usługi Autodesk Docs.

Sposób działania wymaganych atrybutów w programie Desktop Connector

W przypadku przekazywania plików do folderów, które mają wymagane atrybuty, nie można jeszcze naprawić nieprawidłowych atrybutów z poziomu programu Desktop Connector. To, co się stanie, jeśli atrybuty będą nieprawidłowe, zależy od ustawień obszaru wstrzymania projektu:

Gdy obszar wstrzymania jest WYŁĄCZONY

Wynik: niepowodzenie przekazywania
Komunikat o błędzie: „Przekazywanie nie powiodło się: Brak wymaganych atrybutów lub są one nieprawidłowe. Aby rozwiązać ten problem, przekaż plik za pomocą usługi Docs w Internecie”.
Rozwiązanie: aby wprowadzić wymagane atrybuty, użytkownicy muszą przekazać plik za pośrednictwem interfejsu internetowego usługi Autodesk Docs.

Ważne:

aby uniknąć konfliktów, usuń plik z programu Desktop Connector przed przekazaniem go za pomocą interfejsu internetowego Autodesk Docs. Jeśli pozostawisz oryginalny plik w programie Desktop Connector i przekażesz ten sam plik przez interfejs internetowy, spowoduje to konflikt synchronizacji, który trzeba rozwiązać podczas następnej synchronizacji. Ten konflikt występuje, ponieważ nazwa obu plików jest identyczna i system nie może automatycznie określić, którą wersję zachować.

Gdy obszar wstrzymania jest WŁĄCZONY

Wynik: plik zostanie przekazany pomyślnie, ale jest wyświetlany jako niezgodny.
Wskaźnik wizualny: czerwona ikona błędu wyświetlana obok pliku.
Rozwiązanie: Aby wprowadzić wymagane atrybuty i zweryfikować plik, użytkownicy muszą przejść do obszaru wstrzymania w interfejsie internetowym usługi Autodesk Docs. Aby przejść do położenia pliku bezpośrednio w witrynie usługi Autodesk Docs, można kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję „Wyświetl online” z menu programu Desktop Connector.

Rozwiązywanie problemów i ograniczenia

Znane ograniczenie: przenoszenie plików między folderami o różnych standardach nazewnictwa (obszar wstrzymania WYŁĄCZONY)

Jeśli obszar wstrzymania jest wyłączony i próbujesz przenieść plik z folderu o jednym standardzie nazewnictwa do innego folderu o innym standardzie nazewnictwa, operacja zakończy się niepowodzeniem. Ze względu na bieżące ograniczenia platformy podczas przenoszenia nie można użyć Weryfikatora nazewnictwa do zmiany nazwy pliku.

Rozwiązania alternatywne:

Skopiuj i wklej: skopiuj plik do nowego folderu, a następnie użyj Weryfikatora nazewnictwa, aby zmienić jego nazwę. Uwaga: spowoduje to utworzenie nowego pliku i utratę historii wersji.
Użyj usługi Docs w przeglądarce: przenieś plik i zmień jego nazwę bezpośrednio w interfejsie internetowym usługi Autodesk Docs.

Zespół bada potencjalne rozwiązania, a w przyszłości mogą zostać wprowadzone ulepszenia. Na razie w przypadku tego scenariusza należy skorzystać z powyższych rozwiązań alternatywnych.

Uwaga dotycząca zarządzania odnośnikami

Przeniesienie lub zmiana nazwy pliku, do którego istnieją odniesienia z innych plików, może spowodować przerwanie odniesień między plikami. Po zmianie nazwy lub przeniesieniu pliku, do którego istnieją odniesienia otwórz plik macierzysty/główny w aplikacji źródłowej (np. AutoCAD), aby zaktualizować odniesienie. Po przywróceniu odniesienia zapisz plik główny i zezwól programowi Desktop Connector na przekazanie zmian. Ma to zastosowanie do wszystkich plików z zarządzanymi odniesieniami, na przykład odnośnik zewnętrzny pliku .DWG programu AutoCAD lub zespół programu Inventor z częściami potomnymi i macierzystymi.

Wersja 16.0–16.14 programu Desktop Connector

W wersji od 16.0 do 16.14 nie są wyświetlane standardowe ikony nazewnictwa ani nie można użyć narzędzia Weryfikator nazewnictwa do zmiany nazw niezgodnych plików.

Jeśli przekażesz, zmienisz nazwę lub przeniesiesz niezgodny plik do wymuszonego folderu, plik pojawi się w internetowym obszarze wstrzymania (jeśli jest włączony).

Administratorzy projektu mogą zmienić nazwy tych plików w obszarze wstrzymania, aby przenieść je do odpowiedniego folderu w Internecie.

Desktop Connector w wersji 15.x

Ikony standardu nazewnictwa

W wersji 15.xx programu Desktop Connector foldery z wymuszonym standardem nazewnictwa będą wyświetlane w Eksploratorze plików z ikoną Ikona folderu .

Niezgodne pliki będą wyświetlane z ikoną Ikona ostrzeżenia w kolumnie atrybutów Status, która wskazuje, że nie są zgodne.

Obszar wstrzymania włączony

Gdy obszar wstrzymania jest włączony, pliki niezgodne będą nadal wyświetlane w odpowiednim folderze wymuszonym w łączniku.

W module Document Management w usłudze BIM 360 i narzędziu Files w usłudze Autodesk Docs w Internecie te niezgodne pliki nie będą wyświetlane w folderze, dopóki ich nazwy nie zostaną zmienione w obszarze wstrzymania przez administratora projektu.

Zmień nazwy niezgodnych plików

Niezgodne pliki można zmienić w łączniku za pomocą weryfikatora nazewnictwa.

Uwaga: do zmiany nazwy pliku potrzebne są odpowiednie uprawnienia.

Kliknij prawym przyciskiem myszy niezgodny plik
Kliknij przycisk Zmień nazwę. Zostanie otwarty Weryfikator nazewnictwa, w którym będzie wyświetlana konwencja nazewnictwa, której należy przestrzegać w celu zmiany nazwy pliku.
Zmień nazwę pliku. Zielona ikona wyboru jest wyświetlana w weryfikatorze, gdy nazwa pliku jest zgodna.
Kliknij przycisk Zastosuj

Plik:

Zmieni nazwę w programie Connector, a nieodpowiadająca mu ikona zostanie usunięta z kolumny atrybutów Stan.
Zostanie zsynchronizowany z chmurą i przeniesiony z obszaru wstrzymania do docelowego folderu.