Стандарты именования

Обзор

Desktop Connector поддерживает стандарты именования файлов и папок, включая как серию ISO 19650, так и пользовательские стандарты, заданные администратором проекта в Autodesk Docs. Эти стандарты определяют именование файлов и папок, обеспечивая единообразие и соответствие установленным правилам.

Desktop Connector также поддерживает обязательные атрибуты — поля метаданных, заполняемые при загрузке файлов в определенные папки.

Примечание.

Подробные сведения о стандартах именования в Autodesk Docs см. в справочной документации по Autodesk Docs. Дополнительную информацию об ISO 19650 см. в официальной документации стандарта ISO 19650.

Учебный видеоролик «Настройка и использование стандартов именования»

Просмотрите этот видеоролик и узнайте, как настроить стандарты именования в Autodesk Docs и использовать их в Desktop Connector. В этом учебном пособии описывается создание и применение стандартов именования для папок, использование средства проверки имен в Desktop Connector для исправления несовместимых имен файлов, а также отслеживание статуса выгрузки файлов нас главной странице Desktop Connector.

Поддержка стандартов именования в Desktop Connector (16.15 и более поздних версий)

В версии 16.15 снова поддерживаются стандарты именования, доступные в версиях 15.x, а также добавлены новые усовершенствования, включая улучшенное визуальное представление и упрощенное управление соответствием стандартам.

Примечание.

После обновления до последней версии пользователям не нужно предпринимать никаких действий. В Desktop Connector будет выполнятся постепенное обновление статуса соглашения об именовании для существующих папок в рабочем пространстве путем переноса данных в фоновом режиме. Во время переноса синхронизация продолжается в обычном режиме. Если обновления не отображаются сразу, подождите некоторое время для завершения переноса. Если у вас возникли проблемы с получением обновлений стандартов именования для проекта, попробуйте отменить подписку на этот проект и подписаться повторно.

Возможности

Автоматическая проверка соответствия. При добавлении или переименовании файлов и папок Desktop Connector автоматически проверяет их на соответствие стандартам проекта, будь то ISO 19650 или настроенные пользователем правила.
Визуальное отображение статуса соответствия.
- Статус соответствия отображается непосредственно в Проводнике в виде специальных значков в отдельных столбцах.
  - Для несовместимых файлов отображается пользовательский красный значок .
  - Для папок, для которых в Autodesk Docs задан стандарт именования, отображается пользовательский значок флажка .
- Можно добавить столбец «Именование по ISO» в проводник Windows, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца и выбрав его. (Примечание. По умолчанию этот параметр отключен. В этом столбце отображается статус соответствия установленным стандартам именования и обязательным атрибутам.)
- Если у файла есть несколько значков состояния («Синхронизация», «Блокировка», «Стандарты именования»), все три значка отображаются только на виде «Таблица» в проводнике Windows. Из-за ограничений Windows на других видах может отображаться только два значка.
Наследование. Вложенные папки в папках, соответствующих стандарту ISO или пользовательским стандартам, автоматически наследуют стандарт именования.
Удаленное обновление статуса соответствия. При изменении статуса соответствия удаленно (например, из-за переименования в Autodesk Docs) Desktop Connector обновляет статус локально.
Обработка несовместимых файлов.
- Если файл не соответствует стандартам и включена область хранения, он будет синхронизирован с областью хранения в ACC Docs.
- Если область хранения отключена, файлы с недопустимыми именами выгружаться не будут, и Desktop Connector отобразит ошибку.
- Пользователи могут исправить проблемы, связанные со стандартами именования, с помощью функции Средство проверки имен.
- Сведения о проблемах, связанных с обязательными атрибутами, см. в разделе Обязательные атрибуты.

Совет.

При создании папки в Desktop Connector, к которой применяется стандарт именования, значок папки с недопустимым именем может появиться не сразу. Может потребоваться несколько раз обновить Проводник Windows, прежде чем значок отобразится. Даже если значок отображается с задержкой, все остальные функции стандартов именования, такие как средство проверки имен и столбцы статуса соответствия, работают в обычном режиме.

После выгрузки файла или внесения изменения, которое влияет на соответствие требованиям стандарта именования файлов, обновление значка в столбце «Статус» в Проводнике может занять до 30 секунд. Это нормальное поведение, которое не влияет на основные проверки соответствия или возможность использования средства проверки имен.

Средство проверки имен

Средство проверки имен — это инструмент в Desktop Connector, который проверяет имена файлов и папок на соответствие стандартам именования, заданным администратором в Autodesk Docs. С его помощью можно исправить недопустимые имена и подготовить файлы к выгрузке или общему доступу.

Средство проверки имен

Средство проверки имен можно использовать двумя способами.

Из проводника (пакетное переименование)

Щелкните правой кнопкой мыши один или несколько файлов с недопустимыми именами в проводнике.
В контекстном меню выберите Средство проверки имен (этот параметр отображается, только если для папки или ее родительской папки в Autodesk Docs задан стандарт именования).
С помощью полей и раскрывающихся списков измените имена всех выбранных файлов в соответствии с правилами проекта.
Сохраните изменения. Значки соответствия и столбцы статуса обновятся автоматически.

На главном экране (один файл)

Если при выгрузке происходит сбой из-за несоответствия файла правилам именования, на главном экране Desktop Connector появляется ошибка.
Щелкните значок меню с многоточием рядом с нужным файлом и выберите Средство проверки имен.
Измените имя файла, используя поля и раскрывающиеся списки.
Сохраните изменения, чтобы устранить ошибку и обновить статус соответствия.

Обязательные атрибуты

Обязательные атрибуты являются полями метаданных, заполняемыми при загрузке файлов в определенные папки Autodesk Docs. Эти атрибуты могут быть связаны со стандартами именования или существовать независимо.

Область хранения автоматически включается при задании первого необходимого атрибута в параметрах папки или параметрах атрибутов, но только если область хранения в данный момент отключена и никакие другие атрибуты еще не заданы как обязательные.

Примечание.

Дополнительные сведения о настройке обязательных атрибутов в Autodesk Docs см. в справочной документации по Autodesk Docs.

Работа обязательных атрибутов с Desktop Connector

При выгрузке файлов в папки с обязательными атрибутами исправить недопустимые атрибуты из Desktop Connector пока невозможно. Что произойдет при наличии недопустимых атрибутов, зависит от настройки области хранения проекта.

Когда область хранения отключена

Результат: сбой выгрузки
Сообщение об ошибке «Не удалось выгрузить: обязательные атрибуты отсутствуют или недопустимы. Чтобы устранить эту проблему, выгрузите файл с помощью веб-приложения Docs».
Решение: для ввода обязательных атрибутов пользователи должны загрузить файл через веб-интерфейс Autodesk Docs.

Важно!

Чтобы избежать конфликтов, удалите файл из Desktop Connector перед выгрузкой через веб-интерфейс Autodesk Docs. Если оставить исходный файл в Desktop Connector и выгрузить тот же файл через веб-интерфейс, возникнет конфликт синхронизации, который потребуется устранить при следующей синхронизации. Причина конфликта в том, что оба файла имеют одинаковые имена и система не может автоматически определить, какую версию следует сохранить.

Когда область хранения включена

Результат: файл выгружен успешно, но отображается как несоответствующий.
Визуальный индикатор: рядом с файлом появляется красный значок ошибки .
Решение: для ввода необходимых атрибутов и проверки файла необходимо перейти в область промежуточного хранения в веб-интерфейсе Autodesk Docs. Чтобы перейти к папке файла непосредственно в веб-версии Autodesk Docs, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Смотреть онлайн» в меню Desktop Connector.

Устранение неполадок и ограничения

Известные ограничения: перемещение файлов между папками с разными стандартами именования (область хранения ОТКЛ.)

Если область хранения отключена, при попытке переместить файл из папки с одним стандартом именования в папку с другим стандартом именования произойдет сбой. Из-за текущих ограничений платформы средство проверки имен нельзя использовать для переименования файла во время перемещения.

Решение

Копирование и вставка. Скопируйте файл в новую папку и переименуйте его с помощью средства проверки имен. Примечание. Будет создан новый файл, а журнал версий будет утерян.
Веб-приложение Docs. Переместите и переименуйте файл непосредственно в веб-интерфейсе Autodesk Docs.

Наши специалисты тестируют другие возможные решения, и в будущем их список может пополниться. Пока в подобной ситуации используйте приведенные выше решения.

Примечание об управлении ссылками

При перемещении или переименовании файла, на который ссылаются другие файлы, ссылки между файлами могут быть разорваны. После переименования или перемещения связанного файла откройте родительский/главный файл в приложении его разработки (например, AutoCAD), чтобы обновить ссылку. После восстановления ссылки сохраните главный файл и разрешите Desktop Connector выгрузить изменения. Это относится к файлам с управляемыми ссылками, например к файлам DWG с внешними ссылками в AutoCAD или сборкам Inventor с дочерними и родительскими деталями.

Desktop Connector 16.0−16.14

В версиях 16.0−16.14 не отображаются значки стандартов именования, а также не предусмотрена возможность использования средства проверки имен для переименования файлов, не соответствующих требованиям.

При выгрузке, переименовании или перемещении файла, не соответствующего требованиям, в заданную папку, он появится в области хранения в веб-интерфейсе (если она включена).

Администраторы проекта могут переименовать файлы в области хранения, чтобы переместить их в соответствующую папку в облачном хранилище.

Desktop Connector версии 15.x

Значки стандарта именования

В Desktop Connector 15.x для папок, соответствующих стандарту именования, в проводнике отображается значок Значок папки .

Не соответствующие стандарту файлы помечаются значком Значок предупреждения в столбце атрибута Статус, указывающим на это несоответствие.

Область хранения включена

Если область хранения включена, не соответствующие стандарту файлы будут по-прежнему отображаться в соединителе в папке с соблюдением стандарта именования.

В модуле Document Management службы BIM 360 и инструменте «Файлы» в Autodesk Docs в интернете не соответствующие стандарту файлы не будут отображаться в папке, пока администратор проекта не переименует их в области хранения.

Переименование не соответствующих стандарту файлов

Некорректно названные файлы можно переименовать в соединителе с помощью средства проверки имен.

Примечание. Для переименования файла требуются соответствующие права.

Щелкните правой кнопкой мыши файл, не соответствующий требованиям именования.
Щелкните Переименовать. Откроется средство проверки имен и соглашение об именовании, которому необходимо следовать при переименовании файла.
Переименуйте файл. Если имя файла соответствует требованиям, в средстве проверки отображается зеленый значок .
Нажмите кнопку Применить.

После этого файл будет:

переименован в соединителе, а значок несоответствия будет удален из столбца атрибута Статус.
синхронизирован с облачным хранилищем и перемещен из области хранения в целевую папку.