Mallar och checklistor

Projektadministratörer skapar checklistor från mallar för att spåra förloppet för kvalitet, slutkontroll, arbetsmiljö och samordnad provning.

Checklistor kan utvecklas i fält för att hålla projektet på rätt spår.

Checklistemallar

Du måste använda en av dessa två mallar för att skapa en checklista:

• Mall på kontonivå: låter en mall delas med flera projekt. De här mallarna kan bara redigeras av kontoadministratörer för det företag som hanterar dem. Klicka här för att läsa mer.
• Mall på projektnivå: tillåter att flera checklistor skapas men kan bara användas för ett enda projekt. Projektadministratörer kan ändra projektmallar. Läs mer om mallar på projektnivå.

Checklistetyper

Med hjälp av olika checklistetyper kan du sortera och filtrera checklistor. Följande typer finns tillgängliga:

• Kvalitet: använd kvalitetschecklistor för att skapa kvalitetskontrollchecklistor.
• Stanslista: innehåller en lista på objekt att slutföra.
• Säkerhet: använd standardiserade säkerhetschecklistor så att arbetsplatsen alltid är säker.
• Samordnad provning: för att validera byggnadens prestanda vid slutleverans.

Signaturer för checklistor

Du kan kräva signaturer för en fullständig checklista eller enskilda avsnitt i en checklista.

När alla sektioner av en checklista är klara, kan du kräva signaturer för att stänga checklistan. De kallas ”slutliga signeringar”. Om du öppnar en checklista igen raderas signaturerna, vilket gör att checklistan måste signeras igen. Checklistor kan signeras på webben eller med hjälp av mobilapparna för Android eller iOS.

Checklista sektioner

Sektioner kan beställas och har två huvudkomponenter:

• Sektionsnamn: Beskriv checklistans typ eller plats.

• Sektionsbeskrivning: Sektionsbeskrivningar kan redigeras innan du skapar en kontrollrapport för att snabbt skapa checklistor som har samma objekt och sektioner.

Sektioner stängs när alla objekt har slutförts, men de kan öppnas igen för redigering.

Checklistobjekt

Checklisteobjekt har ett namn, valfri beskrivning och en svarstyp. Du kan göra objekt valfria.

Svarstyper kan ta del av funktionaliteten från andra objekt och sektioner. Följande typer finns tillgängliga:

• Ja/Nej/Ej tillämpligt: skapar en alternativknapp med dessa val.
• Sant/Falskt/Ej tillämpligt: skapar en alternativknapp med dessa val.
• Godkänt/Underkänt/Ej tillämpligt: skapar en alternativknapp med dessa val.
• +/-/Ej tillämpligt: skapar en alternativknapp med dessa val.
• Flerval: Lägg till lämpliga svar och använd skjutreglaget för att välja ett icke-överensstämmande svar. Avvikande svar indikerar arbete som måste åtgärdas.
• Kryssrutor: lägg till objekt i kryssrutorna för specifika objekt och använda skjutreglaget för att välja avvikande svar.
• TEXT: skapa ett textfält för svar.
• Numerisk: skapar ett fält som kräver en siffra som svar.
• Datum: Skapar ett kalenderfält för att välja ett datum.
• Signatur: lägg till ett signaturfält till det enskilda avsnittet.

Ange mer information om checklisteobjekt genom att lägga till anteckningar, foton eller skapa ärenden.

Standardtilldelade personer

Checklistemallar stöder standardtilldelade personer för både fullständiga checklistor och checklisteavsnitt. En standardtilldelad person tilldelas automatiskt till en checklista eller ett checklisteavsnitt som skapats utifrån en mall.

Projektmedlemmar som läggs till som standardtilldelade personer för en mall kommer att ha visningsåtkomst till den mallen även om de bara har grundläggande behörigheter för checklistemallar i allmänhet.