Autodesk Vault 管理您所有的工程檔案，無論是何種檔案類型。檔案可以是 Autodesk Inventor、AutoCAD、FEA、CAM、Microsoft Word、Microsoft Excel 檔案，也可以是設計過程中使用的任何其他檔案。您可以組織所有檔案，並將它們保留在同一個位置以便於存取。將保留所有檔案版本，以便您永遠不會誤放或取代舊版本。Vault 會儲存檔案的每一個版本，以及所有的檔案相依性，在您處理檔案時，為您提供即時的歷程。Vault 還會儲存檔案性質 (例如使用者名稱、日期及註釋)，以便於進行快速搜尋及擷取。
在設計團隊中，所有的檔案及關聯的資料都儲存在伺服器上，以便所有使用者都可以存取資訊及其歷程。團隊中的每個成員都必須具有唯一的登入名稱和密碼。團隊成員可出庫使用檔案，以避免多個成員同時編輯同一個檔案。將檔案重新入庫納管至 Vault 後，團隊成員即可以重新整理模型檔案的本端複本以從 Vault 取得最新版本，以便設計團隊的所有成員可協同作業。
Autodesk Vault 使用 Autodesk Inventor 增益集與 Autodesk Inventor 軟體進行整合。Autodesk Inventor 增益集將 Autodesk Vault 的基本檔案管理功能引入 Autodesk Inventor 環境中。將 Autodesk Vault 與 Autodesk Inventor 配合使用，您可以儲存和管理所有的 Autodesk Inventor 檔案，包括：
- 工廠
- 組合
- 圖面
- 零件
- 簡報
- 專案檔
- 連結的文件
當所有 Autodesk Inventor 檔案都儲存在 Vault 中時，您需要確保更加準確的「用於何處」資訊、對所有檔案的綜合搜尋以及有關最新設計版本的更多知識。
整理檔案
使用 Autodesk Vault 時，請務必瞭解您目前組織檔案的方式可能不適合 Vault 環境。
出於資料管理系統本質的需要，您應該作一些計劃以便最佳化檔案的存取及組織。建議所有不熟悉資料管理解決方案的使用者與 Autodesk 授權經銷商或 Autodesk 專業服務機構聯絡，以取得更多建議
Inventor 和 Inventor LT Vault 增益集行為
Inventor 和 Inventor LT 共用相同的 Vault 增益集說明，但 Inventor LT 不支援專案檔功能，包括：
- Inventor LT 中不提供專案行為，包括本端電腦中的多個專案位置以及「Inventor 專案檔案」和「Vault 選項」功能。
- 在 Inventor LT 中，除了圖檔 (.DWG)、零件檔 (.IPT)、Inventor 圖檔 (.IDW) 和 iFeature 檔案 (.IDE)，無法使用 Vault 開啟其他任何檔案。
- 載入 Vault 增益集後，無法在 Inventor LT 中修改工作區路徑。請卸載 Inventor Vault 增益集，並且不勾選其「自動載入」選項，然後重新啟動 Inventor LT。重新啟動 Inventor LT 後，您便可以修改工作區了。
關於 Autodesk Inventor 專案檔案
Autodesk Inventor 提供了一種在 Vault 中使用的，多重使用者專案類型。若要開始使用 Vault，建議您使用 Autodesk Autoloader 建立 Vault 專案。Autodesk Autoloader 可將整個 Autodesk Inventor 專案上載至位於 Autodesk Data Management Server 上的 Vault 中。Vault 專案檔案：
- 將資料邏輯地建構在您設計的邏輯專案或產品中。
- 以 Vault 可以使用的方式格式化搜尋路徑。
- 儲存 Vault 中儲存專案資料的位置：
每當使用 Vault 時，均必須使用此 Vault 專案。
若要存取 Autodesk Autoloader，請按一下「開始」>「程式集」>「Autodesk」>「Autodesk Data Management」>「工具」>「Autodesk Autoloader」。按一下「說明」瞭解有關 Autodesk Autoloader 的更多資訊。
Autodesk Vault 的 Autodesk Inventor 專案檔則
包括 Vault 專案在內的所有 Autodesk Inventor 設計，均需要一個專案檔案，以解析檔案參考。專案檔案包含搜尋路徑，用於解析到設計參考文件的連結。
Vault 專案檔案類型必須適用於所有 Vault 專案。在針對 Vault 準備設計時，必須考量一些 Vault 專案檔案的重要限制，且其與一般的專案檔案規則有所不同。
Vault 專案設定有助於確保您以適合於與 Vault 配合使用的方式組織資料。
Vault 專案規則
- 您必須具有一個相對工作區。所有專案必須定義有工作區，該工作區可設定為「.」(與專案檔案相同的資料夾)，也可設定為其下的一個子資料夾，例如 .\Workspace。為了便於組織，您可以依需要在工作區下放置許多子資料夾，但是，您不能將搜尋路徑對映到它們。
- 不允許使用本端搜尋路徑，和工作群組搜尋路徑。為了保持在單一資料夾結構中組織資料，專案檔案會阻止您建立上述路徑。
- 允許使用資源庫搜尋路徑。可以將資源庫搜尋路徑，放置在網路或本端電腦上的任何地方。若要取得更多資訊，請參閱有關資源庫的章節。
- 不允許使用包括的檔案。由於本端或工作群組路徑可能會加入到包括的檔案，因此 Vault 專案不允許該操作。
- 必須將相對路徑設定為實際路徑。無法使用絕對路徑。
若違反了上述規則中的任意一條，專案檔案會將多使用者設定從「Vault」自動變更為「關閉」。
準備既有專案
為了納入 Vault 而準備既有專案的步驟是相似的，與目前工作環境無關 (無論是隔離的、半隔離的或是共用的)。
指派指定的小組成員將專案納入 Vault，並且使用以下工作流程：
- 對於半隔離與共用專案，確認入庫納管了所有文件，而且所有使用者均已關閉了所有 Autodesk Inventor 文件。
- 對於半隔離與共用專案，將所有非資源庫文件移到本端磁碟機。如此可以確保沒有人可以存取尚未放入 Vault 的文件。在本端磁碟機上保留相同的資料夾架構。
- 編輯專案檔案搜尋路徑，使其指向本端資料夾。開啟頂層文件，然後解析所有連結錯誤。
建立 Vault 專案
當您準備建立最終儲存在 Vault 中的設計時，必須為其建立專案檔案。
為了充分利用 Autodesk Vault 的優勢，您必須正確規劃專案檔案。Autodesk Vault 只能管理啟用了 Vault 的專案檔案。為了與 Autodesk Vault 配合使用而規劃的專案檔案包含其他設定 (包括 Vault 的名稱和位置)，並且必須將「多個使用者」設定設為「Vault」。當啟動新 Autodesk Inventor 模型時，請在建立任何模型檔案之前建立啟用 Vault 的專案檔案。
Vault 專案檔案主要的差異在於：不允許有本端和工作群組搜尋路徑。將全部專案資料夾合併到專案的單一工作區搜尋路徑下。該工作區是對映到 Vault 中相應資料夾的本端資料夾。工作區可以是單一資料夾，也可以包括子資料夾架構，以便組織專案。
使用 Autodesk Autoloader 為既有的 Autodesk Inventor 資料建立 Vault 專案檔：
若要開始使用 Vault，建議您使用 Autodesk Autoloader 建立 Vault 專案。Autodesk Autoloader 可將整個 Autodesk Inventor 專案上載至位於 Autodesk Data Management Server 上的 Vault 中。
若要存取 Autodesk Autoloader，請按一下「開始」>「程式集」>「Autodesk」>「Autodesk Data Management」>「工具」>「Autodesk Autoloader」。透過按一下「說明」可進一步瞭解 Autodesk Autoloader。
使用專案編輯器為新的 Autodesk Inventor 資料建立 Vault 專案檔
- 啟動 Autodesk Inventor。
- 在「開啟」對話方塊中，按一下「專案」，然後按一下「新建」。螢幕上顯示 Autodesk Inventor 專案精靈。該精靈將引導您完成在 Autodesk Inventor 中建立 Vault 專案的整個過程。
- 從該對話方塊中，選取「新 Vault 專案」，然後按一下「下一步」。
- 命名該 Vault 專案，並指定該專案的位置。確保它是不包含任何資料的新資料夾。
- 從精靈中選取任一既有的資源庫搜尋路徑。
- 按一下「完成」。
- 按一下「取消」，以關閉此對話方塊。
修改既有的 Autodesk Inventor 專案
所有 Autodesk Inventor 專案類型均可修改為 Vault 專案。
將舊式 (既有) Autodesk Inventor 資料置入 Vault 的一般程序為，結合 Autodesk Inventor 設計檔案和關聯的 .ipj 檔，使其看上去像僅參考資源庫的單一使用者專案。將既有專案放入 Vault 的關鍵在於檔案組織。
使用 Autodesk Inventor 專案時，您必須將特定專案的所有相關資料放在單一專案檔案中。如果單一專案檔案中有多個邏輯專案，則應將它們分開。例如，如果您的公司製造兩種不同的電腦 (電腦 A 和電腦 B)，則您必須有兩個 Autodesk Inventor 專案檔，每種電腦各有一個。您可以使用一般零件和資源庫零件，並在這兩種設計之間共用和重複使用這些檔案。
當您準備好使用 Vault 管理資料時，您可以使用以下兩種方法之一：
- 使用 Autodesk Autoloader 格式化您的資料，以與 Vault 配合使用 (建議)。
若要存取 Autodesk Autoloader，請按一下「開始」
「程式集」「Autodesk」「Autodesk Data Management」「工具」「Autodesk Autoloader」。按一下「說明」瞭解有關 Autodesk Autoloader 的更多資訊。 - 您也可以手動修改專案檔案。
為了與 Vault 配合使用首次修改資料時，請確定目前沒有人正在使用這些檔案，並指定一個人修改檔案，然後第一次將它們加入至 Vault。完成後，您可以使用 Vault 與其他使用者共用這些檔案。
使用 Autodesk Autoloader 建立 Autodesk Inventor 專案
(建議) 若要存取 Autodesk Autoloader，請按一下「開始」>「程式集」>「Autodesk」>「Autodesk Data Management」>「工具」>「Autodesk Autoloader」。透過按一下「說明」可進一步瞭解 Autodesk Autoloader。
手動修改既有的 Autodesk Inventor 專案
修改既有專案檔案的另一種方法是：手動重新排列資料夾和檔案。與使用 Autodesk Autoloader 相比，此方法比較難，但您可以按自己的方式組織資料。
手動修改專案檔案時需謹慎。在許多情況下，解析檔案會失敗，而您必須找到缺失的參考。
- 請確定目前沒有使用者正在使用要修改的資料集或專案。還建議您將專案資料移至本端資料夾進行編輯，以防止任何使用者在您修改專案時使用它。
- 使用獨立專案檔案編輯器或 Autodesk Inventor 本身開啟既有專案檔案。
- 如果尚沒有工作區，請在專案檔案中加入一個工作區。工作區必須設定為「.」(例如，與專案檔案相同的資料夾)，或者必須將其設定為與專案檔案相關的子資料夾 (例如「.\Workspace」)。如果打算將任何資源庫資料放在本端，則應將工作區設定為相關資料夾 (例如 .\Workspace)。
- 移除全部本端搜尋路徑和工作群組搜尋路徑。
- 移除搜尋路徑後，您需要將這些搜尋路徑參考的全部資料夾和檔案移至工作區。可以保留與原先相同的結構，也可以建立新結構。請謹慎決定應如何建構這些資料夾和檔案。它們以相同結構加入 Vault 中。 註: 在大多數情況下，由於要移動檔案，因此您必須終止無法開啟的檔案。 若要將這些檔案成功放入到 Vault 中，請解析失敗的參考。
- 所有資源庫都可以保持不動。Vault 可以接受任何有效的資源庫搜尋路徑。
- 在 Autodesk Inventor 中開啟檔案，以解析所有失敗的參考。
在 Autodesk Inventor 中對映 Vault 資料夾
Autodesk Inventor 專案檔案，包含需要與 Vault 中相應資料夾關聯起來的資料夾路徑。這種關聯可確保當您將 Autodesk Inventor 檔案入庫納管至 Vault 以及從 Vault 中出庫使用時，維持正確的專案結構。當您將 Autodesk Inventor 中的資料夾，對映至 Vault 資料夾時，需要相對於檔案在實際磁碟上的位置，指定其在 Vault 中的位置。
建議使用 Autodesk Autoloader 自動執行此過程：按一下「開始」>「程式集」>「Autodesk」>「Autodesk Data Management」>「工具」>「Autodesk Autoloader」。透過按一下「說明」可進一步瞭解 Autodesk Autoloader。
使用「對映資料夾」對話方塊手動指定儲存 Autodesk Inventor Vault 檔案的位置。資訊儲存在 Autodesk Inventor 專案檔案中，以供其他使用者使用。
以與對映工作區資料夾幾乎相同的方式，將儲存的 Vault 資源庫對映至專案。不同之處在於建立資源庫資料夾時必須打開「資源庫」勾選方塊。僅可以直接在 Vault 的非根層級下建立資源庫資料夾。
在 Autodesk Inventor 中手動對映專案的步驟
- 開啟一個 Autodesk Inventor 專案。
- 登入 Vault。
- 在 Inventor 中，從 Autodesk Vault 功能區上的「存取」群組中選取下拉箭頭，然後選取「對映資料夾」。
- 在「對映資料夾」對話方塊中，以問號圖示指示尚未對映的本端資料夾。選取「專案根」，然後按一下「編輯」。將顯示「瀏覽 Vault 以尋找資料夾」對話方塊。
- 選取既有 Vault 資料夾，或在 Vault 中建立資料夾。
- 按一下「確定」，選取 Vault 資料夾。
- 按一下「確定」，將本端資料夾對映至選取的 Vault 資料夾。
在 Vault 中建立資料夾的步驟
- 在「瀏覽 Vault 以尋找資料夾」對話方塊中，按一下「新資料夾」。會顯示「建立資料夾於：$」對話方塊。
- 輸入資料夾的名稱。
- 若要建立資源庫資料夾，請選取「資源庫」勾選方塊。
- 按一下「確定」。
在 Autodesk Inventor 中瀏覽工作區的步驟
在 Autodesk Inventor 中，可以瀏覽包含目前模型的工作區。
- 從 Autodesk Vault 功能區上的「存取」群組中選取下拉箭頭，然後選取「移往工作區」。
使用 Autodesk Vault 共用專案檔案
瞭解在使用 Vault 時如何使用專案很重要。在進行由 Autodesk Inventor 專案檔案定義的特定設計時，您只能有一個 Autodesk Inventor 專案檔案。要進行特定設計的所有使用者應共用或使用相同的 Autodesk Inventor 專案檔案。
透過共用專案檔案，可以確保所有使用者，均可使用正確的伺服器、資料庫及專案對映。這樣可將終端使用者規劃需求降至最低，並確保以一致的方式結構化設計。如果使用者嘗試建立自己的 Autodesk Inventor 專案檔，Vault 將無法保證檔案會加入或解析到正確的位置。
共用 Autodesk Inventor 專案檔案的步驟
- 將所有檔案 (設計) (包括專案檔案) 加入 Vault 後，其他使用者才可以經由 Vault 存取它們。將這些檔案從 Autodesk Inventor 內加入 Vault。
- 透過 Autodesk Vault，每個使用者均可瀏覽至 Vault 中的專案檔案，並將其複本放入到工作資料夾中。同時，使用者可使用「取得最新版本」指令將檔案複製到本端工作資料夾中。請參閱〈取得最新版本〉以取得更多資訊。
- 如果使用者將設計複本存放在其工作資料夾中，則可以使用 Autodesk Inventor 或 Autodesk Vault 出庫使用需要編輯的檔案。請參閱「入庫納管」、「出庫使用」和「退回出庫使用」，以取得有關這些指令的更多資訊。
所有使用者均可以使用此方法，在受保護的協同合作環境中存取專案檔案及設計資料。
基本 Vault 技能
許多不同的增益集以及 Vault 用戶端均共用基本的 Vault 技能。在清單中按一下「指令/功能」以移往說明中的該主題。
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指令/功能 |
簡短描述 |
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啟動 Autodesk Vault 單機版用戶端。 |
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登入至 Vault。 |
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登出 Vault。 |
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開啟儲存在 Vault 中的檔案。 |
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從 Vault 放置檔案至開啟的檔案中。 |
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啟動 Vault 檔案的本端工作資料夾。 |
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更新 Vault 中所選檔案的性質。 |
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首次將檔案入庫納管至 Vault 或檔案重新入庫納管至 Vault。 |
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從 Vault 中出庫使用檔案。 註: 此指令僅執行快速出庫使用，因此僅會擷取最新版序的最新版本。若要取得特定版本，在「Vault」功能區上按一下「取得版序」。
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退回檔案出庫使用。 |
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啟動「Vault 選項」對話方塊，您可以在其中規劃 Vault 增益集的設定。 |
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使用 Vault 中的性質更新檔案性質。 |
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將檔案的生命週期狀態變更為生命週期中的其他有效狀態。 |
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從 Vault 擷取檔案的特定版序。 |
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將檔案的版序變更為版序計畫中下一個適當的增量。 |
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將所選檔案的所有權授與目前的工作群組。 註: 此指令可用於 Vault Collaboration 和 Vault Professional。
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變更指定給檔案的品類。 |