Autodesk Vault Office

Autodesk Vault Office 是一個可供購買的獨立產品，可為非 CAD 使用者提供基本的 Vault 功能。Autodesk Vault Office 透過 Vault 網路用戶端和增益集提供單一文件入庫納管和出庫使用功能，可讓您管理所有 Office 資料，包括 Word 文件、工作表和簡報。

使用 Autodesk Vault Office，您可以整理所有檔案並將它們存放在同一個位置，以便於存取。將保留所有檔案版本，以便您永遠不會誤放或取代舊版本。Vault 會儲存檔案的每一個版本，以及所有的檔案相依性，以便在您處理專案時為您提供即時的專案歷程。Vault 還會儲存檔案性質 (例如使用者名稱、日期以及註釋)，以便於快速搜尋和擷取。

安裝 Autodesk Vault Office 後，會在 Office 2007 和 Office 2010 應用程式中加入新的功能區頁籤和功能表項目，並在 Office 2003 中加入新功能表項目和自訂 Word 樣板。

註: 請參閱〈安裝適用於 Microsoft Office 的 Vault 增益集〉，以取得更多資訊。

確認適用於 Microsoft Office 2003 的 Autodesk Vault Office 樣板

適用於 Office 2003 的自訂 Word 樣板安裝在 Autodesk 安裝目錄中的 Autodesk Vault for Microsoft Office 資料夾中。檔名為 WordVaultAddin2003.dot

註: 請勿使用這些特定的增益集樣板來建立 Word 文件。請勿修改或自訂特定的增益集樣板。如果修改了樣板檔，則 Word 增益集可能無法正常工作。

驗證增益集樣板是否已載入 Microsoft Word 2003 的步驟：

1. 選取「工具」>「範本與增益集」。
2. 在「範本與增益集」對話方塊中，確認與目前 Word 版本相對應的樣板已列示在「共用範本與增益集」清單中。確認已勾選樣板對應的勾選方塊。
3. 按一下「確定」。 

必要的 Vault 技能

指令/功能	簡短描述
移至 Vault	啟動 Autodesk Vault 單機版用戶端。
登入 Vault	登入至 Vault。
登出 Vault	登出 Vault。
從 Vault 開啟	開啟儲存在 Vault 中的檔案。 註: 在 Microsoft Office 應用程式中使用「從 Vault 開啟」時，可能無法預覽檔案。
移至工作區	啟動 Vault 檔案的本端工作資料夾。
重新整理檔案	更新 Vault 中所選檔案的性質。
入庫納管	首次將檔案入庫納管至 Vault 或檔案重新入庫納管至 Vault。
出庫使用	從 Vault 中出庫使用檔案。 註: 此指令僅執行快速出庫使用，因此僅會擷取最新版序的最新版本。若要取得特定版本，在「Vault」功能區上按一下「取得版序」。
退回出庫使用	退回檔案出庫使用。
Vault 選項	啟動「Vault 選項」對話方塊，您可以在其中規劃 Vault 增益集的設定。
更新性質	使用 Vault 中的性質更新檔案性質。
取得修訂	從 Vault 取得檔案的特定版序。