Průvodce materiály (panel 2) – Metoda přidání materiálů

Určete, zda budou materiály přidány do existující rodiny (nebo rodin) nebo zda budou pro nové materiály vytvářeny nové rodiny.

Přístup:

Kliknutím na kartu Správa panel Obsahové centrum možnost Editor otevřete dialog Editor Obsahového centra. Poté nalezněte kategorii, rodinu nebo rodiny, do kterých mají být přidány materiály, a proveďte jeden z následujících kroků: Vyberte kategorii, klikněte pravým tlačítkem a vyberte položku Průvodce materiály. Vyberte rodiny (nebo jednu rodinu), klikněte pravým tlačítkem a vyberte položku Průvodce materiály.

Vytvořit pro každý materiál novou rodinu

Vytvoří pro každý materiál novou samostatnou rodinu. Každá nová rodina je vytvořena jako kopie původní rodiny vytvořená pomocí příkazu Uložit kopii jako a obsahuje jeden nový materiál. Původní rodina zůstane nezměněna. Možnost Nezávislá rodina vytváří nové nezávislé rodiny. S těmito rodinami je nakládáno jako s obsahem publikovaným uživatelem. Možnost Odkaz na nadřazenou rodinu vytváří rodiny s odkazem na nadřazenou rodinu. Tato vazba umožňuje synchronizovat podřazenou a nadřazenou rodinu. Pokud dojde k úpravě nadřazené rodiny, je možné tyto úpravy rozšířit do propojené podřazené rodiny pomocí nástroje Aktualizovat.

Přidat materiály jako nové členy rodiny

Tato možnost vytvoří pro všechny přidávané materiály nové členy rodiny v existujících rodinách. Tato metoda mění původní rodinu. Do tabulky rodiny jsou nejen přidány nové řádky, ale je u všech členů rodiny upraven i sloupec Název souboru, aby byly zajištěny jedinečné názvy souborů. V posledním kroku obnovte všechny instance členů rodiny v existujících sestavách. Poznámky: Rodiny musí být určené ke čtení i zápisu, aby do nich bylo možno přidat členy rodiny. Pokud je rodina určena pouze ke čtení, zkopírujte rodinu do knihovny určené ke čtení i zápisu pomocí možností na následujícím panelu Průvodce materiály. Všechny knihovny pouze ke čtení jsou zkopírovány do jedné uživatelské knihovny. U vybraných rodin určených ke čtení i zápisu jsou materiály přidány do knihovny, ve které je umístěna kopie rodiny. Pokud jsou vybrané rodiny umístěny v různých knihovnách, jsou upraveny všechny příslušné knihovny.