Spécifiez si les matières sont ajoutées à une famille (ou des familles) existantes ou si des familles sont créées pour les nouvelles matières.
- Mode d'accès
- Cliquez sur l'onglet Gérer
le groupe de fonctions Centre de contenu Editeur pour ouvrir la boîte de dialogue Editeur du Centre de contenu. Identifiez ensuite la catégorie, la famille ou les familles auxquelles ajouter des matières et effectuez les opérations suivantes : - Sélectionnez une catégorie, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Assistant de matières.
- Sélectionnez une ou plusieurs familles, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Assistant de matières.
- Créer une famille pour chaque matière
- Crée une famille distincte pour chaque matière.
Chaque nouvelle famille est créée en tant que copie de la famille d'origine à l'aide de la commande Enregistrer la copie sous et inclut une nouvelle matière. Aucune modification n'est apportée à la famille d'origine.
Famille indépendante crée des familles indépendantes. Les familles sont traitées en tant que contenu publié par l'utilisateur.
Lien avec la famille parent crée des familles liées à leur famille parent. Ce lien permet de synchroniser la famille enfant avec sa famille parent. Si vous modifiez la famille parent, vous pouvez mettre à jour la famille enfant correspondante en conséquence à l'aide de l'outil de mise à jour.
- Ajouter des matières en tant que nouveaux membres de la famille
- Créez des membres dans une famille existante pour toutes les matières ajoutées. Cette méthode entraîne la modification de la famille d'origine. De nouvelles lignes sont ajoutées à la table des familles. En outre, la colonne Nom du fichier est modifiée pour tous les membres afin qu'ils possèdent un nom de fichier unique. Pour terminer, actualisez toutes les occurrences de membres dans les ensembles existants. Remarques :
- L'ajout de membres aux familles n'est possible que si elles sont disponibles en lecture/écriture. Si une famille est en lecture seule, copiez-la dans une bibliothèque disponible en lecture/écriture à l'aide des options du groupe de fonctions suivant de l'Assistant de matières. Toutes les familles en lecture seule sont copiées dans une bibliothèque utilisateur.
- Pour les familles disponibles en lecture/écriture sélectionnées, les matières sont ajoutées à la bibliothèque contenant leur copie. Si les familles sélectionnées se trouvent dans différentes bibliothèques, toutes les bibliothèques correspondantes sont modifiées.