С помощью команды "Получить редакцию" можно загрузить или выдать определенную редакцию файла.
Для получения дополнительных сведений о функциях диалогового окна см. раздел Диалоговое окно "Получение/выдача" в надстройке Vault для Microsoft Office.
Получение/выдача (Vault Basic)
- Щелкните "Выдача" на ленте Vault.
Диалоговое окно "Получение/выдача" отображается в свернутом или развернутом виде в зависимости от того, было ли оно прикреплено
в развернутом виде. По умолчанию это окно свернуто. - Установите флажок "Включая дочерние объекты", чтобы зависимые файлы также были доступны для выдачи. Чтобы изменить параметры функции "Включая дочерние объекты", нажмите стрелку под соответствующим флажком и внесите необходимые изменения.Совет: Наведите курсор на значок для просмотра текущих параметров.
- Установите флажок "Включая родительские объекты", чтобы родительские файлы также были доступны для выдачи. Чтобы изменить параметры функции "Включая родительские объекты", нажмите стрелку под соответствующим флажком и внесите необходимые изменения.Совет: Наведите курсор на значок для просмотра текущих параметров.
- Установите флажок "Выбрать", чтобы быстро выбрать все файлы на этапах со 2 по 4. Если вместо этого включен параметр исходных выбранных объектов, выбираются только файлы и папки, изначально выбранные для выдачи. Чтобы настроить для этого флажка получение всех файлов или только исходного набора объектов, щелкните стрелку под флажком и внесите изменения в настройки.Совет: Наведите курсор на значок для просмотра текущих параметров.
- Необязательно. Чтобы оставить пояснение о причине выдачи, щелкните кнопку "Пояснение".
- Если требуется просто получить последние версии выбранных файлов и папок, щелкните "ОК".
Чтобы отобразить все включенные файлы, если установлены флажки "Включая дочерние объекты" и "Включая родительские объекты", или чтобы вручную выбрать файлы для выдачи, щелкните кнопку "Развернуть"
. Отобразится полный список, в котором можно будет выбрать нужные объекты. Если для выдачи выбран только один файл и требуется указать его версию, щелкните кнопку "Развернуть"
и выберите версию из раскрывающегося списка "Версия". - Нажмите "ОК".
Выбранные файлы будут скопированы из хранилища в локальную папку, если она выбрана. Теперь их можно редактировать.
Получение/выдача (Vault Workgroup и Vault Professional)
- Щелкните "Выдача" на ленте Vault.
Диалоговое окно "Получение/выдача" отображается в свернутом или развернутом виде в зависимости от того, было ли оно прикреплено
в развернутом виде. По умолчанию это окно свернуто. - Установите флажок "Включая дочерние объекты", чтобы зависимые файлы также были доступны для выдачи. Чтобы изменить параметры функции "Включая дочерние объекты", нажмите стрелку под соответствующим флажком и внесите необходимые изменения.Совет: Наведите курсор на значок для просмотра текущих параметров.
- Установите флажок "Включая родительские объекты", чтобы родительские файлы также были доступны для выдачи. Чтобы изменить параметры функции "Включая родительские объекты", нажмите стрелку под соответствующим флажком и внесите необходимые изменения.Совет: Наведите курсор на значок для просмотра текущих параметров.
- Установите флажок "Выбрать", если требуется быстро выбрать все связанные файлы для выдачи, а также исходный набор объектов. Если вместо этого включен параметр исходных выбранных объектов, выбираются только файлы, изначально выбранные для выдачи. Чтобы настроить для этого флажка получение всех файлов или только исходного набора объектов, щелкните стрелку под флажком и внесите изменения в настройки.Совет: Наведите курсор на значок для просмотра текущих параметров.
- Необязательно. Чтобы оставить пояснение о причине выдачи, щелкните кнопку "Пояснение".
- Если требуется просто получить последние версии главной редакции выбранных файлов, папок или пользовательских объектов, щелкните "ОК".
Чтобы отобразить все связанные файлы, если установлены флажки "Включая дочерние объекты", "Включая родительские объекты" или "Включая ссылки", или чтобы вручную выбрать объекты для выдачи, щелкните кнопку "Развернуть"
. Отобразится полный список, в котором можно будет выбрать нужные объекты. Если для выдачи выбран только один файл и требуется указать его редакцию, щелкните кнопку "Развернуть"
и выберите редакцию из раскрывающегося списка "Редакция". - Чтобы получить завершенные версии всех выбранных связанных файлов, установите флажок "Использовать завершенные версии связанных файлов".
- Нажмите "ОК".
Выбранные файлы будут скопированы из хранилища в локальную папку, если она выбрана. Теперь их можно редактировать.